Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4

Usługi 2026/BZP 00225060 Ogłoszenie o zmianie umowy

Zamawiający

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Warszawa, Mazowieckie

NIP: 7010271052

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

02-485 %

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
NEOENERGETYKA Sp. z o.o.	Warszawa	5223058499

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	NEOENERGETYKA Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Mazowieckie — na podstawie 63 rozstrzygniętych przetargów (CPV 71000000-8)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142734982

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wiejska 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.co@prezydent.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.co.kprp.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a3522a1-27c7-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225060

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00325461

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (dalej zwanej: ,,Dokumentacją’’) dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4, obejmującego niżej wymienione Etapy:
1) Etap I - Opracowanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę,
2) Etap II - Opracowanie projektów wykonawczych, STWiORB, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 9 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem nr 1 do OPZ (Koncepcja (w formie elektronicznej) pn.: „Modernizacja instalacji w budynku nr 4" obejmującego: wentylację, klimatyzację, instalację centralnego ogrzewania (kotłownia), automatykę sterującą (BMS), instalację elektryczną, roboty budowlane”, opracowana przez firmę Pracownia Architektoniczna Kamilla Galicka-Zys, ul. Nawrot 42/1u, 90-014 Łódź z 2022 r.) oraz Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – Załącznik nr 8 do SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.9.) Dodatkowy kod CPV:
71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2023-10-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

260 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEOENERGETYKA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223058499

4.3.3.) Ulica: ul. Kleszczowa 15A

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-485

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 262974,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2023/BZP 00451391/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-04-20

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

W toku dalszej realizacji Umowy zaistniały okoliczności opisane w sekcji "Informacje dodatkowe", których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w momencie zawierania Umowy oraz Aneksu nr 1, a które miały bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy: planowane zakończenie realizacji Umowy do dnia 15.05.2026 r.. w tym: 1) Etap I – w terminie nie dłuższym niż 893 kolejnych dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy tj. do dnia 30.03.2026 r., 2) Etap II – w terminie nie dłuższym niż 939 kolejnych dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy tj. do dnia 15.05.2026 r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

1) Zamawiający i Wykonawca w dn. 18.10.2023 r. zawarli Umowę na wykonanie dokumentacji projektowej nr 25/2023 WZP-WIR dalej: „Umowa”; 2) w dniu 19.12.2024 r. Strony podpisały Aneks nr 1 do Umowy, który uwzględniał konieczność zwiększenia zakresu prac projektowych o wytyczne zawarte w ekspertyzie ppoż. oraz postanowienia Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, co skutkowało wstrzymaniem prac projektowych przez Zamawiającego i pierwotną zmianą terminów realizacji; 3) okoliczności wskazane w Aneksie nr 1, w szczególności konieczność dostosowania projektu do rygorystycznych wymogów ochrony przeciwpożarowej i warunków ewakuacji, wpłynęły na harmonogram dalszych prac projektowych, a ich finalizacja stała się punktem wyjścia do szczegółowych uzgodnień branżowych, które ujawniły kolejne, niemożliwe do przewidzenia przeszkody; 4) w toku dalszej realizacji Umowy zaistniały następujące okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w momencie zawierania Umowy oraz Aneksu nr 1, a które mają bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy: - wydłużające się uzgodnienia oraz konieczność wprowadzenia licznych zmian w projekcie technologicznym pomieszczenia serwerowni, wynikających ze szczegółowych wytycznych Użytkownika/Inwestora, zgłoszonych na etapie doprecyzowania rozwiązań branżowych, - ujawnienie wady obiektu w postaci zbyt niskiej wysokości pomieszczenia kuchni dużej, co wymagało przeprowadzenia niezależnej procedury administracyjnej w celu uzyskania decyzji o odstępstwie od przepisów techniczno-budowlanych. Okoliczność ta nie była możliwa do przewidzenia na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż Zamawiający nie dysponował archiwalną dokumentacją techniczną obiektu wskazującą na ten stan. Brak możliwości wcześniejszej weryfikacji wysokości pomieszczeń (ukrytych pod warstwami wykończeniowymi/sufitami) stanowi okoliczność nieprzewidywalną, która wstrzymała możliwość złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę; 5) w trakcie procedowania wniosku o pozwolenie na budowę, Wojewoda Pomorski wezwał dwukrotnie Strony do uzupełnienia braków w przedłożonej dokumentacji co – przy uwzględnieniu faktu, iż konieczność ta nie była spowodowana nienależytym działaniem Wykonawcy, lecz wynikała m.in. z ujawnionych cech fizycznych obiektu i specyfiki procedury – doprowadziło do obiektywnego wydłużenia procesu wydawania decyzji administracyjnej; 6) Zamawiający i Wykonawca zgodnie potwierdzają, że proces uzgodnień, o którym mowa w pkt 4, wymagał czasu przekraczającego pierwotnie założone terminy instrukcyjne określone w Umowie dla czynności dotyczących akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego, co odbywało się za porozumieniem Stron i skutkuje koniecznością przesunięcia terminów realizacji Umowy – zgodnie z § 4 ust. 4 pkt 2 Umowy zgłoszenie przez Zamawiającego uwag w terminach późniejszych niż wynikające z pkt 1, będzie skutkowało wydłużeniem terminu wykonania Etapu I o odpowiednią ilość dni (szczegółowe zestawienie tabelaryczne terminów, w tym dotyczących uzgodnień stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Aneksu); 7) wskazane powyżej czynniki, będące następstwem zarówno ewolucji realizacji projektu po zawarciu Aneksu nr 1, jak i ujawnienia nieinwentaryzowanych wcześniej cech fizycznych obiektu, uniemożliwiły zakończenie realizacji Etapów w terminach określonych w Aneksie nr 1, a ich wystąpienie jest zgodne z przesłankami zmiany Umowy określone w § 14 ust. 1 pkt 4 oraz pkt 5 Umowy; 8) przedłużenie terminu realizacji nie zmienia ogólnego charakteru Umowy, jak również nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Informacja o podstawie prawnej uprawniającej do zmiany umowy: na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) oraz § 4 ust. 4 pkt 2 Umowy i § 14 ust. 1 pkt 4 i 5 Umowy.

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4

Zamawiający

Kryteria oceny ofert

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy Usługi Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142734982

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wiejska 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.co@prezydent.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.co.kprp.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a3522a1-27c7-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225060

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00325461

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.8.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.9.) Dodatkowy kod CPV: 71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne 71300000-1 - Usługi inżynieryjne 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2023-10-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEOENERGETYKA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223058499

4.3.3.) Ulica: ul. Kleszczowa 15A

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-485

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 262974,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2023/BZP 00451391/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-04-20

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4

3.9.) Dodatkowy kod CPV:
71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją