Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie zabudowy meblowej w modernizowanych pomieszczeniach garderób oraz zaplecza socjalnego wraz z wyposażeniem ruchomym w ramach zadania: „Rozbudowa budynku Teatru”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279769

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 9

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@teatr.gniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr.gniezno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dccccd51-9893-4f2c-845f-c374c13abbfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00183088

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00068640/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa montaż mebli oraz wykonanie mebli pod zabudowę w obiekcie Teatru im. A. Fredry w Gnieźnie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00124442

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/2026/ZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 259664,39 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy meblowej w modernizowanych pomieszczeniach garderób oraz zaplecza socjalnego wraz z wyposażeniem ruchomym. Przedmiotowe zamówienie jest częścią zadania pn: „Rozbudowa budynku Teatru” i polega na wykonaniu zabudowy meblowej wraz z wyposażeniem ruchomym w modernizowanych przestrzeniach zaplecza techniczno-socjalnego w Teatrze im. A. Fredry w Gnieźnie, tzn. w garderobach, korytarzach, pomieszczeniach socjalnych i technicznych parteru i w piwnicy. Prace związane z wykonaniem zabudowy będą realizowane równolegle z trwającymi już pracami budowlanymi i wykończeniowymi projektu „Przebudowa i Remont Budynku Teatru (wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku) w miejscowości Gniezno” przez generalnego wykonawcę.
2) Zamówienie dofinansowane z dotacji „Dotacja celowa z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych innych jednostek sektora finansów publicznych.” – dla zadania „Rozbudowa budynku Teatru”.
3) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie poniższego zakresu:
 Wykonanie i montaż zabudów meblowych pod wymiar,
 Wyposażenie pomieszczeń w meble gotowe mobilne i wyposażenie AGD,
 Montaż oświetlenia przy stanowiskach garderobianych i pomieszczeniach wizażu,
 Wyposażenie innych elementów wyposażenia pomieszczeń zgodnie
z przedmiarem i załącznikiem 3 do SWZ.
4) Dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wszystkie wymiary mebli należy zweryfikować podczas wizji lokalnej obiektu przed rozpoczęciem wykonania poszczególnych elementów wyposażenia meblowego.
5) Zamawiający informuje, że w obiekcie, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia, w chwili wszczęcia postępowania prowadzone są prace remontowe i wykończeniowe realizowane przez innego wykonawcę. Przed przystąpieniem do montażu mebli oraz mebli wykonywanych na wymiar,
6) Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia modernizowanej przestrzeni, na których będzie prowadził prace montażowe. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady prac remontowych wykonanych przez innego wykonawcę, jednak zobowiązany do zachowania należytej staranności w zakresie weryfikacji warunków montażu i w przypadku stwierdzenia wad, wykonanych pracach modernizowanych realizowanych przez innego wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o stwierdzonych oko-licznościach przed przystąpieniem do montażu.
7) Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
8) Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w SWZ, podać w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 1a do SWZ w kolumnie nr 4 (w miejscach niewykreślonych) dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt (producenta, typ lub model). Brak nazwy producenta, typu lub modelu (niewypełnienie kolumny nr 4 w Formularzu asortymentowo-cenowym danych jednoznacznie identyfikujących zaoferowany towar), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ.
9) Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone meble stanowiły spójną
całość pod względem estetycznym, w szczególności w zakresie kolorystyki, wykończenia, stylistyki oraz zastosowanych materiałów. Elementy wyposażenia powinny pochodzić z jednej linii wzorniczej w sposób zapewniający jednolity charakter wizualny pomieszczeń. Dopuszcza się oferowanie mebli różnych producentów pod warunkiem zapewnienia pełnej spójności wizualnej i stylistycznej wszystkich elementów wyposażenia.
10) Na Opis przedmiotu zamówienia składają się następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 3 do SWZ – Meble ruchome, wyposażenie, dekoracje
(w załączniku określono minimalne wymagane parametry jakościowe techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami minimalnymi lub o wyższych parametrach.
b) Załącznik nr 4 do SWZ - Przedmiar
c) Załącznik nr 5 do SWZ - Wizualizacje
d) Załącznik nr 6 do SWZ – Rysunki.
Poniżej lista rysunków:
A – 02 Rzut Aranżacji – oznaczenie wyposażenia – meble gotowe
A – 02 Rzut Aranżacji – oznaczenie wyposażenia – meble na wymiar
A – 08 Kłady Ścian – Kład A
A – 09 Kłady Ścian – Kład I
A – 10 Kłady Ścian – Kład J
A – 11 Kłady Ścian – Kład B
A – 12 Kłady Ścian – Kład F
A – 13 Rzut piwnicy aranżacja
M-01
M-02
M-03
M-04
M-05
M-06
M-07
M-08
M-09
M-10
M-11
M-12
M-13
M-14
M-15
M-16
11)Wymagania w zakresie realizacji zamówienia określa- Załącznik nr 7 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
12)Rozwiązania równoważne:
a) Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie stanowiącym element opisu przedmiotu zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost parametrów, czy danych (technicznych lub innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio produkt wszędzie tam
Zamawiający dopisuje „lub równoważne”, tzn. Zamawiający dopuszcza roz-wiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jako rozwiązania równoważne,
należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami
technicznymi, funkcjonalnymi lub eksploatacyjnymi nie gorszymi od
wymaganych w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne” – Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z tym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
b) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, załączając do-wody w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody te nie podlegają uzupełnieniu. Brak dowodów potwierdzających spełnienia wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ, w przypadku zaoferowania produktu równo-ważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równo-ważnego Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot za-mówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w SWZ i jej załącznikach.
13)Wymagania związane z realizacją zamówienia:
a) Gwarancja i rękojmia:
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy. W przypadku pozycji, dla których w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniki do SWZ) wskazano dłuższy okres gwarancji, obowiązuje okres gwarancji określony w tych załącznikach. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres równy okresowi gwarancji, nie krótszy jednak niż okres rękojmi wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zasady korzystania z gwarancji i rękojmi określone zostały w § 7 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
b) Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudniania na podstawie stosunku pracy osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
c) Wykonawca zobowiązuje się po zawarciu umowy, jednak nie później niż przed przystąpieniem do realizacji mebli tapicerowanych przedstawić
Zamawiającemu do akceptacji wzornik materiałów, który będzie przedsta-wiał kolor i odcienie, gramaturę obić sof i pozostałych mebli tapicerowanych, a także uzgodnić z Zamawiającym inne szczegóły dotyczące
wykonania przedmiotu zamówienia w ramach złożonej oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 317885,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 876205,41 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 317885,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PPH Tina W.K.B.J. Michałowscy sp.j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7842376531

7.3.3) Ulica: ul. Podkomorska 8

7.3.4) Miejscowość: Gniezno

7.3.5) Kod pocztowy: 62-200

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 317885,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni