Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie

Usługi 2025/BZP 00344917 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

ul. Karolkowa 30

01-207 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5272818355

www.bip.kowr.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.	Poznań	7770000488

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Karolkowa 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-207

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań w zakresie wdrażania i stosowania instrumentów wsparcia rolnictwa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d38b9206-7646-4921-9621-abec859da85d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344917

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 324/2025/C

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 2653431,52 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przygotowanie kompleksowej zabudowy dla producentów zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę projektem zabudowy powierzchni o wielkości 3200 m2, obejmującym aranżację 120 stanowisk wystawienniczych dla producentów żywności;
2) przygotowanie kompleksowej zabudowy stanowisk do prowadzenia warsztatów/pokazów kulinarnych, w tym na potrzeby organizacji konkursu kulinarnego – zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę projektem zabudowy powierzchni o wielkości 950 m2, obejmującym aranżację stanowisk wyposażonych w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatów/pokazów kulinarnych dla ok. 40 osób oraz aranżację 16 stanowisk dla kół gospodyń wiejskich/stowarzyszeń, a także organizację strefy przeznaczonej dla jury konkursowego w celu dokonania oceny potraw konkursowych. Kompleksowe wyposażenie w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia „live cooking” oraz funkcjonalny zestaw multimedialny z niezbędnymi podłączeniami. Organizację stref degustacji z obsługą w pobliżu pokazów kulinarnych, w tym zapewnienie co najmniej 3 osób stale dbających o porządek i czystość;
3) aranżację holu/foyer na poziomie P0 oraz strefy dla dzieci przed wejściem do strefy wystawców o powierzchni ok. 640 m2, z zapewnieniem oprawy muzycznej całego wydarzenia oraz min. 5 animatorów na cały okres trwania wydarzenia;
4) aranżację holu/foyer na poziomie P1 o powierzchni ok. 1138 m2;
5) aranżacja holu/foyer na poziomie P2 o powierzchni ok. 1700 m2 oraz Centrum Konferencyjnego, obejmującego cztery sale konferencyjne o łącznej powierzchni ok. 1700 m2;
6) montaż, demontaż oraz obsługę techniczną przestrzeni w trakcie trwania całego wydarzenia;
7) pokrycie kosztów w zakresie świadczeń zapisanych w dodatkowych obowiązkach Wykonawcy
na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznikiem nr 5 do Umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Zamawiający przeprowadził w trybie podstawowym bez negocjacji postępowanie o udzielenie zamówienia pn. Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie (numer postępowania: 247/2025/C). W postępowaniu zostały złożone dwie oferty, które zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy, ponieważ ich treść była niezgodna z warunkami zamówienia. W konsekwencji, Zamawiający unieważnił postępowanie. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

247/2025/C

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Karolkowa 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-207

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d38b9206-7646-4921-9621-abec859da85d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344917

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 324/2025/C

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 2653431,52 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Głogowska 14

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-734

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw