Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Karolkowa 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-207

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowr.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d38b9206-7646-4921-9621-abec859da85d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00381836

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344917

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Zamawiający przeprowadził w trybie podstawowym bez negocjacji postępowanie o udzielenie zamówienia pn. Wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie (numer postępowania: 247/2025/C). W postępowaniu zostały złożone dwie oferty, które zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy, ponieważ ich treść była niezgodna z warunkami zamówienia. W konsekwencji, Zamawiający unieważnił postępowanie. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-f8dcaa00-371e-409b-a7d8-7df114625253

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 324/2025/C

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2653431,52 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przygotowanie kompleksowej zabudowy dla producentów zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę projektem zabudowy powierzchni o wielkości 3200 m2, obejmującym aranżację 120 stanowisk wystawienniczych dla producentów żywności;
2) przygotowanie kompleksowej zabudowy stanowisk do prowadzenia warsztatów/pokazów kulinarnych, w tym na potrzeby organizacji konkursu kulinarnego – zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę projektem zabudowy powierzchni o wielkości 950 m2, obejmującym aranżację stanowisk wyposażonych w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatów/pokazów kulinarnych dla ok. 40 osób oraz aranżację 16 stanowisk dla kół gospodyń wiejskich/stowarzyszeń, a także organizację strefy przeznaczonej dla jury konkursowego w celu dokonania oceny potraw konkursowych. Kompleksowe wyposażenie w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia „live cooking” oraz funkcjonalny zestaw multimedialny z niezbędnymi podłączeniami. Organizację stref degustacji z obsługą w pobliżu pokazów kulinarnych, w tym zapewnienie co najmniej 3 osób stale dbających o porządek i czystość;
3) aranżację holu/foyer na poziomie P0 oraz strefy dla dzieci przed wejściem do strefy wystawców o powierzchni ok. 640 m2, z zapewnieniem oprawy muzycznej całego wydarzenia oraz min. 5 animatorów na cały okres trwania wydarzenia;
4) aranżację holu/foyer na poziomie P1 o powierzchni ok. 1138 m2;
5) aranżacja holu/foyer na poziomie P2 o powierzchni ok. 1700 m2 oraz Centrum Konferencyjnego, obejmującego cztery sale konferencyjne o łącznej powierzchni ok. 1700 m2;
6) montaż, demontaż oraz obsługę techniczną przestrzeni w trakcie trwania całego wydarzenia;
7) pokrycie kosztów w zakresie świadczeń zapisanych w dodatkowych obowiązkach Wykonawcy
na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie odbywającego się w dniach 6-7 września 2025 r. na PGE Narodowym w Warszawie, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznikiem nr 5 do Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2442620,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2442620,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2442620,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770000488

7.3.3) Ulica: Głogowska 14

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-734

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2442620,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: