Uzasadnienie dla przeprowadzenia postępowania
na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP

Zamawiający zamierza przeprowadzić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, ze względu na konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego, polegającego na wykonaniu odwodnienia obiektu na podstawie decyzji nr 170/25 z dnia 26 czerwca 2025 r. udzielającej pozwolenia na budowę zewnętrznej instalacji kanalizacji deszczowej, drenażu odwadniającego oraz zbiornika retencyjno-infiltracyjnego w ramach zadania pod nazwą „ Rozbudowa oraz przebudowa budynku byłej szkoły w Gadce na przedszkole oraz żłobek” na działkach ewid. nr: 476/1, 476/4 w Gadce, odprowadzającej wodę deszczową bezpośrednio z budynku aktualnie będącego w przebudowie.
Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie pkt. 5 art. 214 jest możliwe, gdy zaistnieją łącznie następujące okoliczności:
1) powstała wyjątkowa sytuacja - zaprojektowane odwodnienie powierzchniowe, które nie zdołało odprowadzić całej wody opadowej odprowadzanej z dachu budynku i doszło do zalania pomieszczeń,
2) przyczyny powstania tej sytuacji nie lezą po stronie zamawiającego - przyjęte i wykonane rozwiązanie projektowe w zakresie zbiorczego odprowadzenia wód opadowych z budynku nie wykazało dostatecznego ich odprowadzenia powierzchniowego skutkującego zalewaniem dolnych części budynku, ,
3) sytuacji tej zamawiający nie mógł przewidzieć (jest ona obiektywnie nieprzewidywalne lub jej wystąpienie jest nieprawdopodobne w normalnych stosunkach gospodarczych) - zamawiający nie mógł przewidzieć że przyjęte pierwotnie rozwiązanie polegające na powierzchniowym odprowadzeniu wody nie spełni w sposób należyty swoje funkcji i doprowadzi do zalania budynku,
4) wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia oraz
5) nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

Roboty związane z budową systemu odprowadzenia wód opadowych są niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania i użytkowania w przyszłości całego zamierzenia inwestycyjnego a ich wykonanie w obecnym stadium prac pozwoli uniknąć ryzyka poważnych kolizji technicznych, uszkodzeń i kosztownych przeróbek oraz konieczności późniejszej ingerencji w już wykonane elementy infrastruktury.

Zamówienie to zostanie udzielone wykonawcy realizującemu obecnie roboty budowlane na podstawie umowy nr UG.181.11.2022 z dnia 21 listopada 2022 na obiekcie głównym, tj.: F.U. FREEDOM Hubert Olejarz ul. 1go Maja 186, 26-110 Skarżysko Kamienna, co uzasadnia wybór trybu z wolnej ręki z uwagi na następujące okoliczności:
1. Zachowanie spójności technologicznej i organizacyjnej – roboty odwodnieniowe są ściśle powiązane z zakresem przebudowy obiektu realizowanym przez obecnego wykonawcę, który posiada pełną wiedzę o prowadzonych pracach i harmonogramie.
2. Bezpieczeństwo inwestycji – udział innego wykonawcy mógłby spowodować ryzyko kolizji działań i naruszenie zasad koordynacji robót, a w konsekwencji opóźnienia i wzrost kosztów.
3. Oszczędność czasu i zasobów – obecny wykonawca jest przygotowany kadrowo i technicznie do natychmiastowego rozpoczęcia dodatkowych prac w miejscu już przez niego zagospodarowanym, bez potrzeby dodatkowej mobilizacji i kosztów urządzenia zaplecza placu budowy.
4. Techniczna i organizacyjna niemożność oddzielenia zamówienia dodatkowego – z uwagi na lokalizację, ciągłość i zaawansowanie prac i powiązania funkcjonalne, roboty odwodnieniowe nie mogą być racjonalnie zrealizowane jako osobne zamówienie przez innego wykonawcę.

W świetle powyższego spełnione zostały wszystkie przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5, natomiast przeprowadzenie postępowania i wybór innego potencjalnego wykonawcy wykonawcą byłoby technicznie i ekonomicznie nieuzasadnione oraz mogłoby zagrozić terminowej realizacji całości inwestycji.