Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Moduł Obsługi Spraw

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd do Spraw Cudzoziemców

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017315012

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Koszykowa 16

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-564

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://udsc.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b4d50ad3-cf8b-4eb1-a78c-6401438efb39

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00311401

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie zmian w Systemie Pobyt i portalu Moduł Obsługi Spraw

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatyczno-programistyczno-wdrożeniowych polegających na realizowaniu zmian w Systemie Pobyt i portalu MOS w celu bieżącego rozwoju wspominanego systemu/portalu w ramach określonej w umowie liczby roboczogodzin.

3.9.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Axians IT Services Poland Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5260300641

4.3.3.) Ulica: Postępu 21d

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-676

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4378970,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 20278-2026

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po przeprowadzonej analizie, postanowiono wprowadzić do umowy zmiany, eliminujące z zakresu zamówienia obowiązek dostarczenia Zamawiającemu licencji MS SQL Standard 2022 a wprowadzające do zakresu zamiennie zadania związane z migracją komponentu Umbraco 13 CMS z MS SQL Server na PostgreSQL. Zmiana rozwiązania pozwoliła na wyeliminowanie dodatkowych wieloletnich zobowiązań licencyjnych sięgających ponad 870 000 zł w perspektywie 5-letniej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zrezygnowano z konieczności zapewnienia „16 licencji do oprogramowania MS SQL Standard 2022 (ilość core 32) zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta;”; w tym zakresie przedmiotu zamówienia zmieniono rozwiązanie (zadanie związane z migracją komponentu Umbraco 13 CMS z MS SQL Server na PostgreSQL), wprowadzono zmiany do Harmonogram realizacji i płatności.

5.4.6.) Wartość zmiany: 172000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dokonana w związku z sytuacją legislacyjną, skutkującą koniecznością zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 1

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania usług określonych w:
- § 1 ust. 1 pkt 1 lit. a, b oraz w pkt 2 – najpóźniej do dnia 31 maja 2026 r.,
- § 1 ust. 1 pkt. 1 lit. a - nie później niż do dnia 26 kwietnia 2026 r.,
- w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. c – nie wcześniej niż na dzień 26 kwietnia a 2026 r. ani później niż na dzień 10 maja 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4105057,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy