Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania obiektów Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015725935

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-513

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mrpips.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rodzina

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69b44e0f-3068-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611640

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 137-437984

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (od 2024 r.) na podstawie Porozumienia w sprawie dofinansowania projektu Pomocy Technicznej w ramach Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, które zostanie zawarte pomiędzy MFiPR (Instytucja Zarządzająca) a MRiPS (Beneficjent).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania obiektów Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej zlokalizowanego w
Gdańsku, ul. Rzeźnicka 58

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Optima Cleaning Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542250979

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 319351,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 185-579752

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks sporządzono w związku z waloryzacją wynagrodzenia wynikającą z podwyższenia minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po zmianie charakter zamówienia oraz zakres świadczonych usług pozostały bez zmian; modyfikacji uległa wyłącznie wysokość wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 22733,48

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks sporządzono w związku z waloryzacją wynagrodzenia wynikającą z podwyższenia minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po zmianie charakter zamówienia oraz zakres świadczonych usług pozostały bez zmian; modyfikacji uległa wyłącznie wysokość wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4789,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany dokonano w związku z koniecznością przedłużenia okresu obowiązywania umowy w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług sprzątania do czasu zakończenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po zmianie charakter i zakres zamówienia pozostały bez zmian; zmianie uległ wyłącznie okres obowiązywania umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 30937,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 377812,55 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy