Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonywanie kompleksowych usług w zakresie bieżącego utrzymania i remontów gminnych i wewnętrznych dróg na terenie gminy Jeleniewo w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jeleniewo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670898

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słoneczna 3

1.4.2.) Miejscowość: Jeleniewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-404

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 875638551

1.4.8.) Numer faksu: 875638563

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug_jeleniewo@pro.onet.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jeleniewo.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15cdf109-ec4f-49df-a60c-815e7b058b91

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00001654

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonywanie kompleksowych usług w zakresie bieżącego utrzymania i remontów gminnych i wewnętrznych dróg na terenie gminy Jeleniewo w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług w zakresie bieżącego utrzymania i remontów gminnych i wewnętrznych dróg na terenie gminy Jeleniewo w 2025 r. polegające na:
1.1. Zakup i transport mieszanki pospółki piaskowo-żwirowej (żwiru) bezpośrednio na drogi gminne i dojazdowe w gminie Jeleniewo. Dostarczona mieszanka pospółki piaskowo-żwirowej (żwir) 0-31,5 mm winna być gruboziarnista, wolna od zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. Dostarczony żwir powinien być rozplantowany i wyrównany w miejscu dostawy (droga) równiarką samobieżną, a w razie potrzeby zagęszczony przez kilkakrotny przejazd samochodem Wykonawcy w sposób umożliwiający przejazd samochodu osobowego. Szacunkowa ilość dostarczonego i rozplantowanego żwiru to około 400 ton. Ilość zamówionego żwiru należy traktować szacunkowo, ilość ta może się zwiększać lub zmniejszyć w zależności od rzeczywistych potrzeb (w tym posiadanych środków finansowych gminy Jeleniewo, w tym z funduszu sołeckiego na 2025 r.) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia.
Pospółka piaskowo-żwirowa (żwir-mieszanka kruszywa naturalnego) będąca przedmiotem dostawy musi pochodzić ze żwirowni, która posiada koncesję na wydobywanie kopalin. Dostarczona pospółka żwirowa (żwir) ma posiadać odpowiednie właściwości materiału do nawierzchni dróg żwirowych.
1.2. Zakup i transport mieszanki kruszywa naturalnego 0-31,5 mm doziarnionego łamanym 30% bezpośrednio na drogi gminne i dojazdowe w gminie Jeleniewo. Dostarczona mieszanka powinna być rozplantowana w miejscu dostawy (droga) równiarką samobieżną, a w razie potrzeby zagęszczona przez kilkakrotny przejazd samochodem Wykonawcy w sposób umożliwiający przejazd samochodu osobowego. Szacunkowa ilość dostarczonej i rozplantowanej mieszanki to około 3.600 ton. Ilość zamówionej mieszanki należy traktować szacunkowo, ilość ta może się zwiększać lub zmniejszyć w zależności od rzeczywistych potrzeb (w tym posiadanych środków finansowych gminy Jeleniewo, w tym z funduszu sołeckiego na 2025 r.) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia.
1.3. Równanie i profilowanie równiarką samojezdną nawierzchni dróg żwirowych, gruntowych, oraz innych usług wykonywanych przy użyciu równiarki, np. wykonanie rowów przydrożnych, ścinanie skarp. Równiarka powinna być dostosowana do różnej szerokości dróg, w tym do dróg o szerokości 3 m. Przewidywana ilość roboczogodzin pracy równiarki (bez dojazdu) to około 170 roboczogodzin. Ilość roboczogodzin pracy równiarki należy traktować szacunkowo, ilość ta może się zwiększać lub zmniejszyć w zależności od rzeczywistych potrzeb (w tym posiadanych środków finansowych gminy Jeleniewo, w tym z funduszu sołeckiego na 2025 r.) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia.
1.4. Usługa świadczona koparko-ładowarką lub sprzętu równoważnego przy czyszczeniu i udrożnieniu rowów przydrożnych, przepustów, poszerzaniu drogi z załadunkiem materiału (urobku). Przewidywana ilość roboczogodzin pracy sprzętu to około 15 roboczogodzin (bez dojazdu). Ilość roboczogodzin pracy sprzętu należy traktować szacunkowo, ilość ta może się zwiększać lub zmniejszyć w zależności od rzeczywistych potrzeb (w tym posiadanych środków finansowych gminy Jeleniewo, w tym z funduszu sołeckiego na 2025 r.) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia.
1.5. Wymiana przepustów drogowych polegająca na zakupie i wstawieniu przepustów drogowych z rur PCV Ø 30 przy drogach gminnych. Łączna długość przepustów to około 12 mb. Długość przepustów należy traktować szacunkowo, bowiem ilość ta może się zwiększać lub zmniejszyć w zależności od rzeczywistych potrzeb (w tym posiadanych środków finansowych gminy Jeleniewo, w tym z funduszu sołeckiego na 2025 r.) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia.
1.6. Wymiana przepustów drogowych polegająca na zakupie i wstawieniu przepustów drogowych z rur PCV Ø 50 przy drogach gminnych. Łączna długość przepustów to około 12 mb. Długość przepustów należy traktować szacunkowo, bowiem ilość ta może się zwiększać lub zmniejszyć w zależności od rzeczywistych potrzeb (w tym posiadanych środków finansowych gminy Jeleniewo, w tym z funduszu sołeckiego na 2025 r.) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia.
Zadanie finansowane będzie z budżetu gminy Jeleniewo, w tym ze środków stanowiących fundusz sołecki na 2025 r.
Czas rozpoczęcia prac zleconych przez Gminę Jeleniewo winien rozpocząć się w ciągu 72 godzin od zlecenia.
2. Drogi gminne i dojazdowe przewidziane do żwirowania, utrzymania (remontu) w miejscowościach: Bachanowo, Białorogi, Błaskowizna, Czajewszczyzna, Czerwone Bagno, Gulbieniszki, Hultajewo, Ignatówka, Jeleniewo, Kazimierówka, Krzemianka, Leszczewo, Łopuchowo, Malesowizna, Okrągłe, Podwysokie Jeleniewskie, Prudziszki, Rutka, Rychtyn, Sidorówka, Sidory, Sidory Zapolne, Suchodoły, Sumowo, Szeszupka, Szurpiły, Ścibowo, Udryn, Udziejek, Wodziłki, Wołownia, Zarzecze Jeleniewskie, Żywa Woda. Zamawiający wskaże każdorazowo odcinki dróg do wykonania prac.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45233142-6 - Roboty w zakresie naprawy dróg

14210000-6 - Żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa

14212120-7 - Żwir

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MASTER Usługi Transportowe Roboty Ziemne Mirosław Stankiewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8441856438

4.3.4.) Miejscowość: Andrzejewo 11

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-411

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307254,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00162795/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością bieżącego utrzymania i remontów dróg gminnych i dojazdowych do gruntów rolnych na mocy art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 t.j., ze zm.) zmienia się wynagrodzenie wykonawcy, przy czym łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21660,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 328914,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy