Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonywanie na terenie miasta Otwocka prac w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew oraz wycinki krzewów w 2024 r. w pasach dróg gminnych (...) na północny wschód od linii kolejowej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Otwock

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013268770

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Armii Krajowej 5

1.4.2.) Miejscowość: Otwock

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@otwock.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.otwock.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e4df42c-d48d-11ee-8305-7e4937eb936d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00196064

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00222002

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonywanie na terenie miasta Otwocka prac w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew oraz wycinki krzewów w 2024 r. w pasach dróg gminnych (...) na północny wschód od linii kolejowej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na terenie miasta Otwocka prac w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew oraz wycinki krzewów w 2024 r. w pasach dróg gminnych, na terenach zieleni miejskiej oraz na innych terenach należących do Gminy Otwock lub będących w jej władaniu na terenie miasta położonym na północny wschód od linii kolejowej.
3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) zabiegi pielęgnacyjne w obrębie drzew, w tym również drzew pomników przyrody, takie jak m.in.: usuwanie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, przycinanie gałęzi w celu przywrócenia statyki drzew i uformowania kształtu koron, usunięcie odrostów z pni i wywóz odpadów,
2) przycinanie pojedynczych konarów drzew (np. nadłamanych, zagrażających), wywóz odpadów,
3) przycinanie gałęzi zasłaniających znaki drogowe, wywóz odpadów;
4) zakładanie wiązań zabezpieczających drzewa przed rozłamaniem lub wywróceniem;
5) usuwanie odrostów z pni drzew i wywóz odciętych pędów,
6) wycinka drzew, w ramach której wykonane jest pocięcie drewna na odcinki o długości ok.
30 cm, dostarczenie drewna we wskazane miejsce, wywóz odpadów i uporządkowanie terenu,
7) wycinka krzewów, odrostów drzew oraz podrostu drzew, w zależności od zlecenia - wraz
z usunięciem korzeni lub bez ich usuwania, wywóz odpadów i uporządkowanie terenu,
8) karczowanie pni po wycinkach drzew, wywóz karp i uporządkowanie terenu,
9) frezowanie pni po wycinkach drzew, wywóz nadmiaru trocin i uporządkowanie terenu,
3.3. Wszystkie prace objęte zamówieniem obejmują także zakup materiałów niezbędnych do ich wykonania.
3.4. Realizowanie prac z zakresu wymienionego w punkcie 3.2. odbywa w oparciu o zlecenia jednostkowe zawierające zakres i termin wykonania, przekazywane przez Zamawiającego w formie pisemnej poprzez pocztę elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres
e-mail.
3.5. Drewno pozyskane w trakcie prac objętych zamówieniem, będzie przekazywane mieszkańcom Otwocka, którzy złożyli do Urzędu Miasta Otwocka podania o przydział drewna z wycinki drzew na terenach gminnych.
3.6. Przystąpienie do realizacji prac w sytuacjach stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz życia i zdrowia ludzi (np. złamane drzewa, konary) w ciągu maksymalnie 1 godziny, a zakończenie w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili zlecenia ustnego lub telefonicznego, które zostanie w późniejszym terminie wydane na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest do reakcji na zgłoszenia Zamawiającego w sytuacjach zagrożenia dokonywane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
3.7. Współpraca z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy, w tym zorganizowanie środków transportu w celu wspólnej kontroli i odbioru wykonanych prac.
3.8. Rozliczenie wykonanych prac następować będzie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej ceny brutto:
1) za pielęgnację drzewa z użyciem podnośnika koszowego lub metody alpinistycznej (dotyczy usunięcia więcej niż 1 gałęzi lub konaru na jednym drzewie);
2) za pielęgnację drzewa bez użycia podnośnika koszowego lub metody alpinistycznej (dotyczy usunięcia więcej niż 1 gałęzi lub konaru na jednym drzewie);
3) za usunięcie pojedynczego konaru drzewa (dotyczy usunięcia jednego konaru lub gałęzi na jednym drzewie);
4) za przycięcie gałęzi zasłaniających znaki drogowe na jednym słupku:
5) za pielęgnację jednego drzewa - pomnika przyrody;
6) za założenie jednego wiązania zabezpieczającego;
7) za usunięcie odrostów z pnia jednego drzewa;
8) za wycięcie drzewa o obwodzie pnia do 50 cm i wysokości powyżej 4 m (wraz z uprzątnięciem terenu oraz pocięciem i dowiezieniem drewna pod wskazany adres na terenie Otwocka);
9) za wycięcie drzewa o obwodzie pnia od 51 do 100 cm (wraz z uprzątnięciem terenu oraz pocięciem i dowiezieniem drewna pod wskazany adres na terenie Otwocka);
10) za wycięcie drzewa o obwodzie pnia powyżej 100 cm (wraz z uprzątnięciem terenu oraz pocięciem i dowiezieniem drewna pod wskazany adres na terenie Otwocka);
11) za usunięcie 1 m2 krzewów, odrostów drzew oraz podrostu drzew o obwodzie pni do 50 cm
i wysokości poniżej 4 m;
12) za usunięcie 1 m2 krzewów, odrostów drzew oraz podrostu drzew o obwodzie pni do 50 cm
i wysokości poniżej 4 m wraz z usunięciem (wykarczowaniem) korzeni z gruntu;
13) za wykarczowanie pnia jednego drzewa;
14) za wyfrezowanie pnia jednego drzewa;
3.9. Obwody drzew przeznaczonych do wycięcia, wymienionych w punkcie 3.8. podpunkty 8) do 12) mierzone są na wysokości 130 cm.
3.10. Ceny, o których mowa w punkcie 3.8. skalkulowane przez Wykonawcę powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, który został określony
w punkcie 3.2. łącznie z prawidłowym zagospodarowaniem odpadów oraz należny podatek VAT.
3.11. Zakres prac przewidywany do wykonania w okresie obowiązywania umowy:
1) pielęgnacja drzewa z użyciem podnośnika koszowego lub metody alpinistycznej (dotyczy usunięcia więcej niż 1 gałęzi lub konaru na jednym drzewie) – 180 szt.;
2) pielęgnacja drzewa bez użycia podnośnika koszowego lub metody alpinistycznej (dotyczy usunięcia więcej niż 1 gałęzi lub konaru na jednym drzewie) – 10 szt.;
3) usunięcie pojedynczego konaru drzewa (dotyczy usunięcia jednego konaru lub gałęzi na jednym drzewie) - 30 szt.;
4) przycięcie gałęzi zasłaniających znaki drogowe na jednym słupku – 5 szt;
5) pielęgnacja jednego drzewa - pomnika przyrody – 4 szt.;
6) założenie jednego wiązania zabezpieczającego – 5 szt.;
7) usunięcie odrostów z pnia jednego drzewa – 5 szt.;
8) wycięcie drzewa o obwodzie pnia do 50 cm i wysokości powyżej 4 m (wraz z uprzątnięciem terenu oraz pocięciem i dowiezieniem drewna pod wskazany adres na terenie Otwocka) – 20 szt.;
9) wycięcie drzewa o obwodzie pnia od 51 do 100 cm (wraz z uprzątnięciem terenu oraz pocięciem i dowiezieniem drewna pod wskazany adres na terenie Otwocka) – 70 szt.;
10) wycięcie drzewa o obwodzie pnia powyżej 100 cm (wraz z uprzątnięciem terenu oraz pocięciem i dowiezieniem drewna pod wskazany adres na terenie Otwocka) – 65 szt.;
11) usunięcie 1 m2 krzewów, odrostów drzew oraz podrostu drzew o obwodzie pni do 50 cm
i wysokości poniżej 4 m – 1000 m2;
12) usunięcie 1 m2 krzewów, odrostów drzew oraz podrostu drzew o obwodzie pni do 50 cm
i wysokości poniżej 4 m wraz z usunięciem (wykarczowaniem) korzeni z gruntu – 100 m2;
13) wykarczowanie pnia jednego drzewa – 2 szt.;
14) wyfrezowanie pnia jednego drzewa – 80 szt.;
3.12. Zamawiający zastrzega sobie, że zakres prac, o którym mowa w punkcie 3.11. nie jest obligatoryjny i może ulec zmianie w toku realizacji umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb.
3.13. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie uzależnione od rzeczywistej ilości prac wykonanych w okresie obowiązywania umowy.
3.14. Wykonawca jest w stanie zapewnić wykonanie prac w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew na terenach objętych ochroną zabytków zgodnie z art. 37b ust. 3 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

3.9.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LAS s.c. Ewa Szymańska tworząca spółkę cywilną z Sylwester Szymański

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: LAS s.c. Sylwester Szymański tworzący spółkę cywilną z Ewa Szymańska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5321995489

4.3.3.) Ulica: G. Narutowicza 269 c

4.3.4.) Miejscowość: Otwock

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-400

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 107897,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00279893/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r.(...), ze względu na możliwość zapewnienia najkorzystniejszych warunków ekonomicznych w wyniku kontynuacji usług objętych umową z dotychczasowym Wykonawcą, Strony wprowadzają zmiany do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
W § 4 ust. 1. umowy nr WOŚ.272.9.2024 z dnia 9 kwietnia 2024 r. otrzymuje następujące brzmienie:
"1. Maksymalna wartość umowy wynosi 117 887.90 zł brutto (słownie: sto siedemnaście tysięcy osiemset osiemdziesiąt siedem złotych i dziewięćdziesiąt groszy)

5.4.6.) Wartość zmiany: 9990,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 13 ust. 1 pkt a) i pkt c) umowy nr WOŚ.272.9.2024 ze względu na warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację niektórych prac objętych umową oraz z uwagi na oczekiwanie na uzyskanie przez Zamawiającego stosownych zezwoleń właściwego organu na wykonanie niektórych prac objętych umową

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
§ 2 umowy nr WOŚ.272.9.2024 z dnia 9 kwietnia 2024 r. zmienionej aneksem z dnia 5 grudnia 2024 r. otrzymuje następujące brzmienie:
§ 2
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do wyczerpania środków określonych z § 4 ust.1, nie dłużej jednak niż do dnia 31 marca 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 117887,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy