Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonywanie usług ochrony w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 277620860

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Raciborska 37

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-074

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 327587701

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: asp@asp.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.katowice.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e0b9608-e85a-493f-96fd-f813136e5dd5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00247708

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00428703/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Wykonywanie usług ochrony w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00660810

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ASP-DA-ZP-14-2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CHARAKTERYSTYKA ŚWIADCZENIA USŁUG OCHRONY
W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu przez świadczenie usług ochrony przez:
a) wyznaczonego przez Wykonawcę pracownika w budynkach Zamawiającego
w miejscu i czasie określonym w harmonogramie pracy przez Zamawiającego,
b) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
c) wsparcie GRUPY INTERWENCYJNEJ.
2. BEZPOŚREDNIA OCHRONA FIZYCZNA ŚWIADCZONA PRZEZ PRACOWNIKÓW WYKONAWCY W OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO
Przeciętna ilość godzin w miesiącu do świadczenia przez Wykonawcę wynosi ok. 1 520 h/m.c odpowiednio:
a) Budynek przy ul. Raciborskiej 37 ok. 490 h/miesiąc, w tym ok. 350 w porze nocnej*
b) Budynek przy ul. Raciborskiej 50 ok. 350 h/miesiąc, w tym ok. 260 godzin nocnych;
c) Budynek przy ul. Koszarowej 19 ok. 370 h/miesiąc, w tym ok. 290 godzin nocnych.
* za porę nocną przyjęto na potrzeby niniejszego postępowania pracę świadczoną
w godz. 19.00-7.00
Ad a) Budynek przy ul. Raciborskiej 37 jest budynkiem zabytkowym
o powierzchni użytkowej 2.023,50m²
Aktualnie w budynku przy ul. Raciborskiej 37 prowadzone są prace budowlane. Budynek jest użytkowany. Na dzień dzisiejszy brak dostępności dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, budynek nie posiada rampy, pochylni służącej do wjazdu na teren budynku ani windy.

Ad b) Budynek przy ul. Raciborskiej 50 jest budynkiem o powierzchni
użytkowej 12.440,60m²
Ad c) Budynek przy ul. Koszarowej 19 jest budynkiem o powierzchni
użytkowej 4.867,30m²
Ochrona mienia w w/w. budynkach będzie wykonywana całodobowo tj. dzień/noc przez 7 dni w tygodniu wg miesięcznego harmonogramu przygotowywanego przez Zamawiającego. W budynkach przy ul. Raciborskiej 37, ul. Raciborskiej 50 oraz Koszarowej 19 zazwyczaj po 12 godzin zegarowych od godziny 7.00 do godziny 19.00 lub od godziny 19.00 do godziny 7.00. W budynku przy ul. Raciborskiej 37 zazwyczaj w godzinach nocnych od 19 do 7 oraz całodobowo w soboty, niedziele
i święta.
Zamawiający zastrzega, że godziny te zostały podane jedynie poglądowo. Godziny świadczenia usług ochrony, a także długość służby mogą być inne od wymienionych.
Usługi wykonywane ww. budynkach stanowić będą uzupełnienie w stosunku
do dyżurów pełnionych na recepcji przez pracowników Zamawiającego.
d) Obiekt Rondo Sztuki ok. 310 h/miesiąc, powierzchnia użytkowa wynosi: 1.538,65m²
Zamawiający zakłada, iż usługi w obiekcie ,,Kopuła nad Rondem" wykonywane będą przez 2 osoby przez 6 dni w tygodniu od wtorku do niedzieli w porze dziennej (sporadycznie może zdarzyć się dyżur w porze nocnej) według harmonogramu przygotowywanego co miesiąc przez Zamawiającego. Przewiduje się Zmiany
po 8 godzin zegarowych; w tygodniu od godziny: 11.00 do godziny: 19.00.
3. STAŁY DOZÓR SYGNAŁÓW PRZESYŁANYCH, GROMADZONYCH
I PRZETWARTZANYCH W ELEKTRONICZNYCH URZĄDZENIACH
I SYSTEMACH ALARMOWYCH
Usługa monitorowania w budynkach Akademii Sztuk Pięknych
w Katowicach:
- ul. Raciborska 37 – Centrala alarmowa szt. 1,
- ul. Koszarowa 19 – Centrala alarmowa szt. 1,
- ul. Raciborska 50 – Centrala alarmowa szt. 3,
- Rondo im. Gen. Jerzego Ziętka 1 – Centrala alarmowa szt. 1,
- Raciborska 44 – Centrala alarmowa szt. 1 (budynek nieużytkowany).
Usługi monitoringu w budynku przy ul. Raciborskiej 44, Wykonawca zacznie świadczyć od maja 2025r.
4. GRUPA INTERWENCYJNA
1. W ramach przedmiotu zamówienia (w cenie ofertowej) Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
- wsparcie osobom dyżurującym na portierni/ recepcji (w tym także pracowników Zamawiającego) przez zmotoryzowaną GRUPĘ INTERWENCYJNĄ.
Grupa interwencyjna winna podjechać w czasie wskazanym w umowie (czas podjazdu) na każde zgłoszenie osoby dyżurującej (pracownika Zamawiającego) w dzień lub w nocy, w każdym przypadku zgłoszonego wystąpienia zakłócenia porządku lub w sytuacji innego zagrożenia naruszenia/uszkodzenia osób lub mienia.
Pozostałe szczegóły zamówienia ujęto w dokumentach zamówienia w tym SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1520209,15 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1717638,91 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1520209,15 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Maxus sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MM SERVICE MONITORING sp. z o.o., MM SERVICE SECURITY sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292701893 / 7282808543 / 7282599269

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

WSPARCIE GRUP INTERWENCYJNYCH, Ochrona Juwentus sp. z o.o.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1520209,15 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy