Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO CYFRYZACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525189465

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Królewska 27

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 694 68 15

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@cyfra.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cd1159b3-c24d-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00464399

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00148708

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.
Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących
Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525-000-73-13

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 221723,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00198007/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. W związku ze zmianami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego, w tym wskutek wydzielenia z dniem 1 maja 2023 r. Ministerstwa Cyfryzacji z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia 2023 r. - w sprawie utworzenia Ministerstwa Cyfryzacji (Dz. U. z 2023.781 z dnia 2023.04.25).
2. art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U.
z 2023 r. poz. 1640) zmiana Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym
i zagranicznym z 1.04.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Użyte w komparycji Umowy oznaczenie Zamawiającego: „Skarbem Państwa –Kancelaria Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie przy. Al. Ujazdowskich 1/3 00-583 Warszawa, NIP: 5261645000,” zastąpiono oznaczeniem: „Skarbem Państwa - Ministerstwem Cyfryzacji z siedzibą w Warszawie (00-060) ul. Królewska 27, NIP 5252955037, REGON 525189465”.
2. Poczta Polska S.A. działając na podstawie przepisu art. 57 ust. 1 ustawy z dnia
23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640) dokonała zmiany Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym z 1.04.2024 r. w związku z tym oraz na podstawie § 8 ust. 3 Umowy nr
211/BDG/23 z dnia 27.04.2023 r. dokonano zmiany umowy w tym zakresie. Zmiana nie wpłynęła na wzrostu wynagrodzenia określonej w umowie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z rozpoczęciem postępowania przez Centrum Obsługi
Administracji Rządowej postępowania Usługi pocztowe na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej konieczne i zasadne było przedłużenie terminu zakończenia umowy 211/BDG/23 do czasu rozstrzygnięcia
ww. postępowania i obowiązywania umowy.
Zmiana nie wpłynęła na wzrostu wynagrodzenia określonej w umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony wprowadziły następujące zmiany w § 7:
1) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2025 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1, jeśli to wyczerpanie nastąpi przed upływem ww. terminu.”;
2) po ust. 1 dodaje ust. 1a w brzmieniu:
„1a. Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z chwilą zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi pocztowe na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej” (nr postępowania WIP.261.6.2025.AA), obejmującej usługi pocztowe na potrzeby Ministerstwa Cyfryzacji, przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej, jeżeli nastąpi to w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z rozpoczęciem postępowania przez Centrum Obsługi
Administracji Rządowej postępowania Usługi pocztowe na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej konieczne i zasadne było przedłużenie terminu zakończenia umowy 211/BDG/23 do czasu rozstrzygnięcia
ww. postępowania i obowiązywania umowy.
Zmiana nie wpłynęła na wzrostu wynagrodzenia określonej w umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzono następujące zmiany w § 7:
1) ust. 1a otrzymuje brzmienie:
„1a. Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z chwilą obowiązywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi pocztowe na potrzeby
Jednostek Administracji Państwowej” (nr postępowania WIP.261.6.2025.AA),
obejmującej usługi pocztowe na potrzeby Ministerstwa Cyfryzacji, przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej, jeżeli nastąpi to w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 155387,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne