Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000817391

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Strzałowska 22

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 71-730

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 914251409

1.4.8.) Numer faksu: 914251406

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@onkologia.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://onkologia.szczecin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd563dbc-cef5-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00248193

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 114677-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach, stanowiących Załączniki do SWZ:
1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia –
Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ,
3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w
Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.
4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.
5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach
zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania:
1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201,
2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023,
3) Akcelerator Edge s/n H194782,
4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938,
5) System Bravos s/n H651030,
6) System Velocity s/n HVG1319 w skład, którego wchodzi oprogramowanie systemowe Velocity wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania obejmującym:
a) 1 serwer systemu Velocity,
7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401 w skład, którego wchodzi oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania, obejmującym:
a) 2 serwery system ARIA I Eclipse,
b) 3 serwery systemu zdalnego dostępu,
c) 5 serwerów obliczeniowych FAS,
d) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd,
e) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000,
f) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc,
g) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii,
h) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc,
i) 2 stacje typu T-Box,
j) 1 system awaryjnego zasilania,
k) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU,
8) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K.
6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami
używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.
7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania.

3.9.) Główny kod CPV: 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Varian Medical Systems Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon 364459529

4.3.3.) Ulica: Osmańska 12

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-823

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5851828,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 400957-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z:
1. Realizacją umowy nr PN-14/23 na doposażenie akceleratora Halcyon nr ser. 1023;
2. Zawieszeniem serwisu akceleratora Halcyon nr seryjny 1023 na czas od dnia 06.05.2024 do dnia 16.05.2024.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana cena umownej - obniżenie wynagrodzenia na:
kwotę netto 5 303 475,63 zł
kwotę brutto 5 727 753,68 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 124075,12

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5727753,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy