Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonywanie usługi dowożenia i odwożenia uczniów z terenu Gminy Andrespol do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ANDRESPOL

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057744

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rokicińska 126

1.5.2.) Miejscowość: Andrespol

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-020

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@andrespol.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.andrespol.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywanie usługi dowożenia i odwożenia uczniów z terenu Gminy Andrespol do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64361e8b-de85-445d-a989-718963787552

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00360415

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035974/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wykonywanie usługi dowożenia i odwożenia uczniów z terenu Gminy Andrespol do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64361e8b-de85-445d-a989-718963787552

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: - Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamowienia: ocds-148610-64361e8b-de85-445d-a989-718963787552
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamowienia oraz nadane odpowiednie uprawniania do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamowienia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
- Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamowienia ani logowania.
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk ”dodaj załącznik”).
- W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamowienia oraz posiadania przez użytkownika uprawnienia do komunikacji. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamowienia.
- Wszystkie wysyłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamowienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia.
- W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamowienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego drogą elektroniczną przez formularz udostępniony na stronie internetowej htts://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy” – „Nowe zgłoszenie” lub w kafelku „FAQ” – „Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem” lub pod numerem telefonu (32) 77 88 999.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@andrespol.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumentach zamówienia, w szczególności w Dziale XXXV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.4464.19.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest:
a. świadczenie usług transportowych polegających na dowożeniu i odwożeniu 7 uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Andrespol do i ze Szkoły Podstawowej Specjalnej nr 128 w Łodzi (ul. Niciarniana 2a) wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi w czasie przewozów.
b. świadczenie usług transportowych polegających na dowożeniu i odwożeniu 5 uczniów niepełnosprawnych (w tym jedno dziecko na wózku inwalidzkim) z terenu Gminy Andrespol do i ze Szkoły Podstawowej w Łodzi (ul. Nowogrodzka 6/14), Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego nr 3 w Łodzi (ul. Tkacka 34/36) i Zespołu Szkół Zawodowych Łódź (ul. Pierwszej Dywizji 16/18), Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat w Łodzi (ul. Żabia 10/12), Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Łodzi (ul. Siedlecka 7/21) wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi w czasie przewozów.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje trasy przewozu:
a. Trasa - Wiśniowa Góra - Andrespol - Justynów – Łódź (ul. Niciarniana 2a),
Trasa – Łódź (ul. Niciarniana 2a) – Justynów -Andrespol - Wiśniowa Góra,

Przewidywana szacunkowa długość trasy przejazdu (w jednym kierunku) wynosi 21 km.

b. Trasa - Janówka – Bedoń Wieś - Bedoń Przykościelny – Andrespol - Łódź (ul. Żabia 10/12 – ul. Tkacka 34-36 - ul. Nowogrodzka 6/14 – ul. Pierwszej Dywizji 16/18 - (ul. Siedlecka 7/21)
Trasa - Łódź (ul. Żabia 10/12 – ul. Tkacka 34-36 - ul. Nowogrodzka 6/14 - Pierwszej Dywizji 16/18 - ul. Siedlecka 7/21) – Janówka – Bedoń Wieś - Bedoń Przykościelny - Andrespol.

Przewidywana szacunkowa długość trasy przejazdu (w jednym kierunku) wynosi 27 km.

3) Dokładne miejsce zbiórki uczniów do uzgodnienia z rodzicami dzieci (miejscowości Andrespol, Bedoń Wieś, Bedoń Przykościelny, Wiśniowa Góra, Justynów, Janówka).
4) Łączna liczba uczniów objętych dowozem jest liczbą aktualną na dzień wszczęcia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości uczniów objętych dowozem.
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz przewożonych dzieci.
5) Godziny przyjazdów i odjazdów:
a. Godzina przyjazdu do szkoły: Łódź ul. Niciarniana 2a – 8:00 – 1 przewóz
b. Godzina przyjazdu do szkoły: Łódź ul. Nowogrodzka 6/14, ul. Tkacka 34/36, ul. Żabia 10/12, ul. Pierwszej Dywizji 16/18, ul. Siedlecka 7/21 - 8:00 – 1 przewóz,
c. Godzina odjazdu ze szkoły: Łódź ul. Niciarniana 2a – 16:00 – 1 przewóz
d. Godzina odjazdu ze szkoły: Łódź, ul. Nowogrodzka 6/14, ul. Tkacka 34/36, ul. Żabia 10/12, ul. Pierwszej Dywizji 16/18 ,ul. Siedlecka 7/21 – 16:00 – 1 przewóz

Godziny przyjazdu i odjazdu są godzinami orientacyjnymi, rzeczywiste godziny dowozu i odwozu uczniów wynikać będą ze szkolnych planów zajęć lekcyjnych, ustalonych przez szkoły. Zamawiający zastrzega, że godziny dowożenia i odwożenia uczniów mogą ulegać zmianom w trakcie roku szkolnego, w związku ze zmianą organizacji zajęć szkolnych.
6. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych taborem samochodowym specjalistycznym przez 10 miesięcy – od dnia 01 września 2025 r. do dnia 26 czerwca 2026 r.– z wyłączeniem wakacji i ferii szkolnych, dni ustawowo wolnych od pracy, dni wolnych ustalonych decyzjami dyrektorów placówek oświatowych oraz dni, w których funkcjonowanie placówek oświatowych zostanie ograniczone z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. w związku z ogłoszeniem zakazów i nakazów związanych ze stanem epidemii).
2. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się rozpoczynał w miarę możliwości w miejscach ich zamieszkania lub miejscach umożliwiających zatrzymanie się lub postój, położonych najbliżej miejsc zamieszkania uczniów, na terenie Gminy Andrespol. Wskazane w zdaniu pierwszym i drugim miejsca będą również miejscami zakończenia przewozu uczniów z placówek oświatowych.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia tras przewozu, liczby dowożonych uczniów, liczby kilometrów lub dni, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 7, oraz innych zmian, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek oświatowych. Zmiana nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy zawartej wskutek przeprowadzonego Postępowania, ani do wzrostu wynagrodzenia o więcej niż 50%.
4. Szacuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy przewóz będzie wykonywany maksymalnie przez 188 dni. Liczba ta może ulec zmianie w sytuacji zmian w przepisach prawnych dotyczących organizacji nauczania w roku szkolnym 2025/2026.
5. Imienny wykaz przewożonych uczniów i ich adresy będą udostępnione przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. Przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca ustali z Zamawiającym optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów.
6. Przewozy powinny być wykonywane sprawnymi technicznie pojazdami, przeznaczonymi i dopuszczonymi do przewozu osób, wyprodukowanymi po roku 2013.
7. Osoby kierujące pojazdami, którymi Wykonawca będzie posługiwał się do wykonywania przedmiotu zamówienia, będą posiadały wymagane uprawnienia oraz będą zdolne do wykonywania przewozów.
8. Inne warunki wykonywania przewozów:
1) w czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczniom opiekę,
2) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem świadczenia usługi dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące zatrudnionych opiekunów uczniów, w tym: zakres obowiązków opiekunów uczniów, oświadczenia opiekunów o niekaralności, oświadczenie o braku wpisu do rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym,
3) Wykonawca po podpisaniu umowy na świadczenie usług przewozowych zobowiązany będzie do zapoznania się i stosowania „Standardów Ochrony Małoletnich” obowiązujących w przewozach dzieci i uczniów z terenu Gminy Andrespol transportem zorganizowanym” wprowadzonych zarządzeniem nr 76/2024 z dnia 14 sierpnia 2024 r. Wójta Gminy Andrespol oraz złożyć oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich,
4) Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji kierowcy i opiekuna uczniów w czasie przewozu,
5) każdy uczeń w czasie przewozu powinien mieć zagwarantowane miejsce siedzące w pojeździe,
6) osoby zatrudnione na funkcje kierowcy i opiekuna, muszą posiadać doświadczenie w przewozach i sprawowaniu opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi i posiadające ukończony kurs pierwszej pomocy.
9. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie wykonywał usługi powinny:
1) być sprawne technicznie, niedopuszczalne jest np.: przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu, wyciekanie oleju lub paliwa,
2) spełniać wymagania techniczne określone ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 ze zm.).
3) Liczba miejsc siedzących w pojazdach, którymi Wykonawca będzie posługiwał się do wykonywania przewozów będących przedmiotem zamówienia powinna być dostosowana do liczby przewożonych uczniów, zgodnie z § 22 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 9 pkt 2.
10. Czas przewozu uczniów powinien być jak najkrótszy, z zastrzeżeniem wykonywania przewozów zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym, a także odpowiednio do panujących warunków atmosferycznych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie organizacji przewozów uczniów, uwzględniając dni wolne od zajęć w czasie roku szkolnego wynikające z rozporządzenia o organizacji roku szkolnego, a także możliwość organizacji przewozu w soboty w zamian za dzień wolny od zajęć przypadający w okresie od poniedziałku do piątku.
12. Zamawiający zastrzega, że umieszczanie na pojazdach wykorzystywanych do wykonywania zamówienia jakichkolwiek materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, itp.) wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 188 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5. Część nr 2 – Dowożenie uczniów z terenu Gminy Andrespol do placówki oświatowej w Koluszkach.
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych polegających na dowożeniu i odwożeniu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Andrespol do i ze Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Koluszkach ul. Budowlanych 8 wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi w czasie przewozów.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje trasę przewozu:
a. Trasa - Stróża- Zielona Góra - Koluszki SOSW (ul. Budowlanych 8)
b. Trasa - Koluszki SOSW (ul. Budowlanych 8) – Zielona Góra – Stróża
3) Przewidywana szacunkowa długość trasy przejazdu (w jednym kierunku) wynosi 27 km.
4) Dokładne miejsce zbiórki uczniów do uzgodnienia z rodzicami dzieci (miejscowości Stróża, Zielona Góra).
5) Przewidywana liczba przewożonych dzieci – 2 osoby
Łączna liczba uczniów objętych dowozem jest liczbą aktualną na dzień wszczęcia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości uczniów objętych dowozem.
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz przewożonych dzieci.
6) Godziny przyjazdów i odjazdów:
a. Godzina przyjazdu do szkoły: Koluszki – 8:00 - 1 przewóz
b. Godzina odjazdu ze szkoły: Koluszki – 15:00 - 1 przewóz

Godziny przyjazdu i odjazdu są godzinami orientacyjnymi, rzeczywiste godziny dowozu i odwozu uczniów wynikać będą ze szkolnych planów zajęć lekcyjnych, ustalonych przez szkoły. Zamawiający zastrzega, że godziny dowożenia i odwożenia uczniów mogą ulegać zmianom w trakcie roku szkolnego, w związku ze zmianą organizacji zajęć szkolnych.

6. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych taborem samochodowym specjalistycznym przez 10 miesięcy – od dnia 01 września 2025 r. do dnia 26 czerwca 2026 r.– z wyłączeniem wakacji i ferii szkolnych, dni ustawowo wolnych od pracy, dni wolnych ustalonych decyzjami dyrektorów placówek oświatowych oraz dni, w których funkcjonowanie placówek oświatowych zostanie ograniczone z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. w związku z ogłoszeniem zakazów i nakazów związanych ze stanem epidemii).
2. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się rozpoczynał w miarę możliwości w miejscach ich zamieszkania lub miejscach umożliwiających zatrzymanie się lub postój, położonych najbliżej miejsc zamieszkania uczniów, na terenie Gminy Andrespol. Wskazane w zdaniu pierwszym i drugim miejsca będą również miejscami zakończenia przewozu uczniów z placówek oświatowych.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia tras przewozu, liczby dowożonych uczniów, liczby kilometrów lub dni, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 7, oraz innych zmian, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek oświatowych. Zmiana nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy zawartej wskutek przeprowadzonego Postępowania, ani do wzrostu wynagrodzenia o więcej niż 50%.
4. Szacuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy przewóz będzie wykonywany maksymalnie przez 188 dni. Liczba ta może ulec zmianie w sytuacji zmian w przepisach prawnych dotyczących organizacji nauczania w roku szkolnym 2025/2026.
5. Imienny wykaz przewożonych uczniów i ich adresy będą udostępnione przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. Przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca ustali z Zamawiającym optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów.
6. Przewozy powinny być wykonywane sprawnymi technicznie pojazdami, przeznaczonymi i dopuszczonymi do przewozu osób, wyprodukowanymi po roku 2013.
7. Osoby kierujące pojazdami, którymi Wykonawca będzie posługiwał się do wykonywania przedmiotu zamówienia, będą posiadały wymagane uprawnienia oraz będą zdolne do wykonywania przewozów.
8. Inne warunki wykonywania przewozów:
1) w czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczniom opiekę,
2) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem świadczenia usługi dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące zatrudnionych opiekunów uczniów, w tym: zakres obowiązków opiekunów uczniów, oświadczenia opiekunów o niekaralności, oświadczenie o braku wpisu do rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym,
3) Wykonawca po podpisaniu umowy na świadczenie usług przewozowych zobowiązany będzie do zapoznania się i stosowania „Standardów Ochrony Małoletnich” obowiązujących w przewozach dzieci i uczniów z terenu Gminy Andrespol transportem zorganizowanym” wprowadzonych zarządzeniem nr 76/2024 z dnia 14 sierpnia 2024 r. Wójta Gminy Andrespol oraz złożyć oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich,
4) Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji kierowcy i opiekuna uczniów w czasie przewozu,
5) każdy uczeń w czasie przewozu powinien mieć zagwarantowane miejsce siedzące w pojeździe,
6) osoby zatrudnione na funkcje kierowcy i opiekuna, muszą posiadać doświadczenie w przewozach i sprawowaniu opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi i posiadające ukończony kurs pierwszej pomocy.
9. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie wykonywał usługi powinny:
1) być sprawne technicznie, niedopuszczalne jest np.: przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu, wyciekanie oleju lub paliwa,
2) spełniać wymagania techniczne określone ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 ze zm.).
3) Liczba miejsc siedzących w pojazdach, którymi Wykonawca będzie posługiwał się do wykonywania przewozów będących przedmiotem zamówienia powinna być dostosowana do liczby przewożonych uczniów, zgodnie z § 22 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 9 pkt 2.
10. Czas przewozu uczniów powinien być jak najkrótszy, z zastrzeżeniem wykonywania przewozów zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym, a także odpowiednio do panujących warunków atmosferycznych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie organizacji przewozów uczniów, uwzględniając dni wolne od zajęć w czasie roku szkolnego wynikające z rozporządzenia o organizacji roku szkolnego, a także możliwość organizacji przewozu w soboty w zamian za dzień wolny od zajęć przypadający w okresie od poniedziałku do piątku.
12. Zamawiający zastrzega, że umieszczanie na pojazdach wykorzystywanych do wykonywania zamówienia jakichkolwiek materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, itp.) wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 188 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Powyższe oświadczenie składa Wykonawca, (wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby - jeżeli dotyczy).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. Aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 728 z późn. zm.) lub aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
b. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
c. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie
z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
d. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-12 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64361e8b-de85-445d-a989-718963787552

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-12 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-10