Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

Usługi 2025/BZP 00599545 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W LUBLINIE

ul. Wojciechowska 9A

20-704 Lublin, Lubelskie

NIP: 7121004696

https://www.wfos.lublin.pl/strona-glowna-pl.html

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Prolan Sp. z o.o.	Zabrze	6310111151

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Prolan Sp. z o.o. (Zabrze)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W LUBLINIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060573901

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Wojciechowska 9A

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-704

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfos.lublin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.lublin.pl/strona-glowna-pl.html

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0939aee2-dc70-4d27-bd3b-73cd4e3def4c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599545

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00672782/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Nadzór serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOA.26.117.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy na rok 2026 nad oprogramowaniem autorskim Portal Beneficjenta Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Lublinie oraz ZSI Prolan_IASF.
1) ZSI Prolan_IASF dla 88 użytkowników w zakresie modułów:
• Finanse Księgowość z obsługą wniosków o płatność, Sprawozdawczość,
• Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków
o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,
• Wnioski na Zarząd,
• Proces obsługi zaliczek,
• Integracja z EZD,
• Środki trwałe,
• Serwis podpisu cyfrowego (aplet Java, Szafir SDK Web Module),
• Generator JPK,
• Kadry/Płace/PPK/Harmonogramy,
• Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
• Proces obsługi zaliczek,
• Integracja z systemem Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (ZONE).
2) Portal Beneficjenta do obsługi programu priorytetowego „Czyste Powietrze” (do wersji 5.5), „Moja Woda” i „Agroenergia”.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez Prolan Sp. z o. o. z siedzibą w Zabrzu, która jest twórcą programu Prolan, z którego korzysta Zamawiający i jako jedyna posiada autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania, dające możliwość ingerowania w program i modyfikacji jego parametrów i możliwości z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Usługi nadzoru autorskiego mogą być zatem świadczone tylko przez Prolan Sp. z o. o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Mając na uwadze, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki.

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy „PROLAN” Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Słowackiego 2 A, 41-800 Zabrze, KRS 0000152627, NIP 6310111151

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Sp. z o.o.

Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W LUBLINIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060573901

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Wojciechowska 9A

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-704

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfos.lublin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.lublin.pl/strona-glowna-pl.html

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0939aee2-dc70-4d27-bd3b-73cd4e3def4c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599545

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00672782/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOA.26.117.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Słowackiego 2A

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.4.) Kod pocztowy: 41-800

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego