Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne Gdańskich Nieruchomości w 2023 i 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gdańskie Nieruchomości

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192817769

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Partyzantów 74

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-254

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: nz@nieruchomościgda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nieruchomoscigda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-52d00810-eff3-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00203796

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne Gdańskich Nieruchomości w 2023 i 2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie usługi sprzątania w 13 obiektach stanowiących jednostki organizacyjne Gdańskich Nieruchomości we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku.
2. Szczegółowy Zakres prac stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią także załączniki:
a) Wykaz obiektów i rodzaje powierzchni do sprzątania w 2023/2024r.– załącznik nr 7 do SWZ,
b) Wykaz powierzchni okien w poszczególnych jednostkach Zamawiającego w 2023/2024 r. - załącznik nr 8 do SWZ,

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jantar 2 Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Jantar Sp. z o.o., Sekret Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 771283417

4.3.3.) Ulica: Zygmunta Augusta 71

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1150027,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00291340/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmniejszenie powierzchni sprzątania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana powierzchni sprzątania w związku z przeniesieniem Obszaru Administracyjnego Nr 4 z budynku przy ul. Gościnnej 17 w Gdańsku do budynku przy ul. Styp Rekowskiego 14 w Gdańsku od dnia 23.10.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28344,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmniejszenie powierzchni sprzątania oraz dodanie w § 7, ustępu 15 o obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) po 01.07.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przeniesienie działu UN - Dział Nieruchomości i Lokali Użytkowych z budynku przy ul. Dyrekcyjnej 6A, Gdańsk do budynku przy ul. Dyrekcyjnej 5, Gdańsk od dnia 27.11.2023 oraz w związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) po 01.07.2024

5.4.6.) Wartość zmiany: 9934,91

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększenie powierzchni sprzątania w budynku przy ul. Dyrekcyjnej 5 oraz zwiększenie stawek za usługę sprzątania w § 6, ust.1 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana powierzchni sprzątania budynku przy ul. Dyrekcyjnej 5 od dnia 03.01.2024 oraz waloryzacja wynagrodzenia za usługę w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia od dnia 01.01.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 122829,65

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- zaprzestanie świadczenia usługi w obiekcie „Zarząd budynek A" ul. Partyzantów 74, Gdańsk, w dniu 14.06.2024 r.
- przeniesienie siedziby Zarządu do budynku przy ul. ul. Dyrekcyjna 5, Gdańsk i zwiększeniem powierzchni sprzątania w tym obiekcie od dnia 17.06.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

: zmniejszenie powierzchni sprzątania w obiekcie Zarząd budynek A" ul. Partyzantów 74 oraz zwiększenie powierzchni sprzątania w budynku przy ul. ul. Dyrekcyjna 5, Gdańsk.

5.4.6.) Wartość zmiany: 71866,99

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1148290,89 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy