Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025

Usługi 2025/BZP 00217959 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO KATOWICE

ul. Młyńska 4

40-098 Katowice, Śląskie

NIP: 6340010147

https://www.katowice.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Polska Federacja Driftingu Sp. z o. o.	Marki	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Polska Federacja Driftingu Sp. z o. o. (Marki)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2278b8e3-381d-45c3-9e62-3d2619532840

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00217959

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w Katowicach wydarzeniem pod roboczą nazwą „Speed Games Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.37.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet świadczeń promocyjnych obejmuje:
- nadanie Miastu Katowice tytułu Partnera wydarzenia;
- kampania reklamowa wydarzenia z uwzględnieniem nazwy i logotypu Miasta;
- umieszczenie logotypu i / lub nazwy Miasta na key visualu wydarzenia, plakatach i ulotkach, planszy z logotypami w materiałach filmowych z wydarzenia, stronie internetowej projektu wraz z hiperłączem, grafice na stronie wydarzenia na Facebooku;
- umieszczenie logotypu Miasta na torze driftowym;
- umieszczenie logotypu Miasta na ściance do dekoracji;
- przekazanie pakietu 20 dedykowanych zdjęć z imprezy;
- używanie na Instagramie dedykowanego hasztagu w postach promujących wydarzenie;
- oznaczanie (tagowanie) lokalizacji w postach promujących wydarzenie na Facebooku i Instagramie;
- aktywne informowanie w komunikacji mediowej o fakcie odbywania się wydarzenia w Katowicach;
- kontekstowe ulokowanie nazwy Miasta wraz z aktywnym linkowaniem do strony internetowej w artykule prasy motoryzacyjnej;
- współpraca z mainstreamowymi influencerami, w której kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;
- wsparcie komunikacji wydarzenia przez kanały social media Kuby Przygońskiego (Facebook, Instagram, Youtube, TikTok). W komunikacji kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;
- możliwość postawienia strefy/stoiska Miasta w ramach przestrzeni eventowej w dniu wydarzenia;
- emisja spotów promocyjnych Miasta na telebimach na terenie wydarzenia;
- widoczność Miasta w realizacji na żywo z wydarzenia na kanale YouTube eventu – wielokrotne pojawienie się nazwy (grafika oraz komentator), logotypu (plansze oraz elementy toru), a także kontekstowo lokalizacja;
- wielokrotne wymienienie Miasta przez komentatora podczas wydarzenia;
- umieszczenie logotypu Miasta na wszystkich startujących samochodach driftowych (naklejka z logo Miasta na przedniej szybie każdego auta);
- zaproszenie przedstawicieli Miasta oraz osób rekomendowanych przez Miasto do strefy VIP podczas wydarzenia.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214, ust. 1 pkt. 1, lit. b pzp, Polska Federacja Driftingu Sp. z o. o. jest jedynym wykonawcą tj. właścicielem tytułu i autorem projektu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Federacja Driftingu Sp. z o. o.

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2278b8e3-381d-45c3-9e62-3d2619532840

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00217959

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.37.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Federacja Driftingu Sp. z o. o.

5.1.2.) Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 2b

5.1.3.) Miejscowość: Marki

5.1.4.) Kod pocztowy: 05-270

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025