Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025 BZP.271.1.37.2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2278b8e3-381d-45c3-9e62-3d2619532840

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346470

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00217959

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 18 - 20 lipca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Driftingowe Mistrzostwa Polski 2025 BZP.271.1.37.2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Pakiet świadczeń promocyjnych obejmuje:
- nadanie Miastu Katowice tytułu Partnera wydarzenia;
- kampania reklamowa wydarzenia z uwzględnieniem nazwy i logotypu Miasta;
- umieszczenie logotypu i / lub nazwy Miasta na key visualu wydarzenia, plakatach i ulotkach, planszy z logotypami w materiałach filmowych z wydarzenia, stronie internetowej projektu wraz z hiperłączem, grafice na stronie wydarzenia na Facebooku;
- umieszczenie logotypu Miasta na torze driftowym;
- umieszczenie logotypu Miasta na ściance do dekoracji;
- przekazanie pakietu 20 dedykowanych zdjęć z imprezy;
- używanie na Instagramie dedykowanego hasztagu w postach promujących wydarzenie;
- oznaczanie (tagowanie) lokalizacji w postach promujących wydarzenie na Facebooku i Instagramie;
- aktywne informowanie w komunikacji mediowej o fakcie odbywania się wydarzenia w Katowicach;
- kontekstowe ulokowanie nazwy Miasta wraz z aktywnym linkowaniem do strony internetowej w artykule prasy motoryzacyjnej;
- współpraca z mainstreamowymi influencerami, w której kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;
- wsparcie komunikacji wydarzenia przez kanały social media Kuby Przygońskiego (Facebook, Instagram, Youtube, TikTok). W komunikacji kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;
- możliwość postawienia strefy/stoiska Miasta w ramach przestrzeni eventowej w dniu wydarzenia;
- emisja spotów promocyjnych Miasta na telebimach na terenie wydarzenia;
- widoczność Miasta w realizacji na żywo z wydarzenia na kanale YouTube eventu – wielokrotne pojawienie się nazwy (grafika oraz komentator), logotypu (plansze oraz elementy toru), a także kontekstowo lokalizacja;
- wielokrotne wymienienie Miasta przez komentatora podczas wydarzenia;
- umieszczenie logotypu Miasta na wszystkich startujących samochodach driftowych (naklejka z logo Miasta na przedniej szybie każdego auta);
- zaproszenie przedstawicieli Miasta oraz osób rekomendowanych przez Miasto do strefy VIP podczas wydarzenia.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Federacja Driftingu Sp. zoo

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 125-174-55-02

4.3.3.) Ulica: Al. J.Piłsudskiego 2b

4.3.4.) Miejscowość: Marki

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-270

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 600000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00255579/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 600000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy