Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-28.10.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „15. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

Usługi 2025/BZP 00443987 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO KATOWICE

ul. Młyńska 4

40-098 Katowice, Śląskie

NIP: 6340010147

https://www.katowice.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Regionalna Izba Gospodarcza	Katowice	634 100 62 02

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Regionalna Izba Gospodarcza (Katowice)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-28.10.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „15. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-28.10.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „15. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c24952db-2ffd-49ec-92bb-5ac3344a1086

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443987

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/25/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.64 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27 - 28 październik 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „15 Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.68.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 406504,07 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- zamieszczenie logotypu Miasta na stronie internetowej Wydarzenia, w specjalnym wydaniu magazynu gospodarczego „Business HUB”, w publikacji pokongresowej będącej podsumowaniem Wydarzenia, w informacjach prasowych wysyłanych do mediów światowych, europejskich, ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych, na zaproszeniach na Wydarzenie, w programie Wydarzenia w wersji cyfrowej / drukowanej, na ściance prasowej, na podstronie www na której będzie transmisja online wybranych sesji, w prezentacji wyświetlanej podczas Wydarzenia, w filmie podsumowującym Wydarzenie;
- zamieszczenie wypowiedzi przedstawiciela Miasta (ze zdjęciem) dotyczącej Wydarzenia i/lub małej i średniej przedsiębiorczości na głównej stronie internetowej Wydarzenia;
- informacja o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia w kanałach w social medial podczas trwania Wydarzenia (jeden post w kanałach: FB, LinkedIn);
- możliwość wystawienia stoiska Miasta podczas Wydarzenia;
- możliwość nagrania wywiadu w strefie Media Business HUB, zamieszczenie tekstowo /zdjęciowej wersji wywiadu w magazynie Business HUB i przekazanie nagrania Partnerowi;
- emisja spotu reklamowego Miasta bezpośrednio przed rozpoczęciem transmisji wybranych sesji online (spot maksymalnie do 60 sekund);
- oficjalne podziękowanie dla Miasta podczas inauguracji Wydarzenia.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp – Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Regionalna Izba Gospodarcza

5.1.2.) Ulica: ul. Opolska 15

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-084

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Należy złożyć oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-28.10.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „15. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-28.10.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „15. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c24952db-2ffd-49ec-92bb-5ac3344a1086

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443987

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/25/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.68.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 406504,07 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Regionalna Izba Gospodarcza

5.1.2.) Ulica: ul. Opolska 15

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-084

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-28.10.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „15. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”