Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej

Usługi 2025/BZP 00514550 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO KATOWICE

ul. Młyńska 4

40-098 Katowice, Śląskie

NIP: 6340010147

https://www.katowice.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Grupa Medica Sp. z o.o.	Łódź	524 256 79 19

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Grupa Medica Sp. z o.o. (Łódź)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01926550-7e09-4fcd-b523-109cb92aa154

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00514550

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/32/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.65 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27 - 29 listopad 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „IV Kongres Ginekologii Operacyjnej”.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.87.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 138211,38 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- nadanie tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- zamieszczenie informacji o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych dotyczących Wydarzenia;
- zamieszczenie logotypu Miasta na torbach wręczanych uczestnikom Wydarzenia;
- oficjalne podziękowania Miastu na rozpoczęcie i zakończenie Wydarzenia;
- ekspozycja znaków promocyjnych Miasta podczas Wydarzenia;
- zamieszczenie logotypu Miasta na bannerze Wydarzenia przed wejściem do przestrzeni konferencyjnej;
- udostępnienie Miastu miejsca w Sali dla wystawców na roll-upy, bannery lub stoisko promocyjne Miasta;
- umieszczenie filmiku promocyjnego Miasta na ekranie multimedialnym umieszczonym w foyer powierzchni konferencyjnej podczas Wydarzenia;
- możliwość kolportażu materiałów promocyjnych Miasta wśród uczestników Wydarzenia (insert materiałów do teczek/toreb);
- możliwość wystawienia roll-upów promocyjnych Miasta przed wejściem na powierzchnię konferencyjną;
- możliwość wyłożenia materiałów promocyjnych i informacyjnych Miasta w pokoju wykładowców.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp – Grupa Medica Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą i wyłącznym organizatorem wydarzenia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa Medica Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Wodna 25 lok. 2AU

5.1.3.) Miejscowość: Łódź

5.1.4.) Kod pocztowy: 90-024

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01926550-7e09-4fcd-b523-109cb92aa154

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00514550

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/32/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.87.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 138211,38 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa Medica Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Wodna 25 lok. 2AU

5.1.3.) Miejscowość: Łódź

5.1.4.) Kod pocztowy: 90-024

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej