Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ed66f10-2f09-4e41-bf5d-ae195e84f5a1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00435053

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.61 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 06 - 07 wrzesień 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00375671

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.61.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 300813,01 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:

• przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
• zamieszczenie logo Partnera oraz odpowiedniego odnośnika do strony internetowej na stronie głównej i mediach społecznościowych Kongresu
• zamieszczenie logotypu Partnera w materiałach kampanii promocyjnej wydarzenia w mediach społecznościowych i kampanii outdoorowej
• zamieszczenie logo Partnera w programie
• zamieszczenie logo Partnera w mailingach promujących Kongres wysyłanych do potencjalnych uczestników
• zamieszczenie logo Partnera w mailingu z relacji z wydarzenia wysyłanym do uczestników Kongresu
• ekspozycję logotypu Partnera na ekranie w Sali Plenarnej przed rozpoczęciem każdego panelu
• emisję filmu reklamowego Partnera na ekranie podczas Kongresu (30 sekundowy) – minimum 2 razy dziennie w Sali Plenarnej oraz na ekranach dostępnych w przestrzeni wydarzenia podczas całego wydarzenia
• ekspozycję materiałów promocyjnych Partnera w ciągach komunikacyjnych i przestrzeniach w których będzie się odbywał Kongres (3 roll-upy, ścianka reklamowa)
• ekspozycję logotypu Partnera na identyfikatorach uczestników
• zapowiedź ze sceny informująca o roli Partnera Kongresu min. 2 razy - podczas otwarcia i zakończenia wydarzenia.
• uczestnictwo Przedstawiciela Partnera w dwóch eksperckich debatach
• dostęp do przestrzeni networkingowej podczas wydarzenia (ok. 400 osób; panelistek, gości i organizatorów)
• możliwość zorganizowania warsztatu tematycznie dostosowanego do XVII Kongresu Kobiet
• zamieszczenie notki biograficznej przedstawicieli Partnera biorących udział w debatach, w programie Kongresu oraz na stronie internetowej Kongresu
• udostępnienie przestrzeni na stoisko Partnera.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Kongres Kobiet

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7010218282

7.3.3) Ulica: Spójni 22

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-604

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 370000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: