Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet - BZP.271.1.61.2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ed66f10-2f09-4e41-bf5d-ae195e84f5a1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00465849

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00375671

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. XVII Ogólnopolski Kongres Kobiet - BZP.271.1.61.2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:

• przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
• zamieszczenie logo Partnera oraz odpowiedniego odnośnika do strony internetowej na stronie głównej i mediach społecznościowych Kongresu
• zamieszczenie logotypu Partnera w materiałach kampanii promocyjnej wydarzenia w mediach społecznościowych i kampanii outdoorowej
• zamieszczenie logo Partnera w programie
• zamieszczenie logo Partnera w mailingach promujących Kongres wysyłanych do potencjalnych uczestników
• zamieszczenie logo Partnera w mailingu z relacji z wydarzenia wysyłanym do uczestników Kongresu
• ekspozycję logotypu Partnera na ekranie w Sali Plenarnej przed rozpoczęciem każdego panelu
• emisję filmu reklamowego Partnera na ekranie podczas Kongresu (30 sekundowy) – minimum 2 razy dziennie w Sali Plenarnej oraz na ekranach dostępnych w przestrzeni wydarzenia podczas całego wydarzenia
• ekspozycję materiałów promocyjnych Partnera w ciągach komunikacyjnych i przestrzeniach w których będzie się odbywał Kongres (3 roll-upy, ścianka reklamowa)
• ekspozycję logotypu Partnera na identyfikatorach uczestników
• zapowiedź ze sceny informująca o roli Partnera Kongresu min. 2 razy - podczas otwarcia i zakończenia wydarzenia.
• uczestnictwo Przedstawiciela Partnera w dwóch eksperckich debatach
• dostęp do przestrzeni networkingowej podczas wydarzenia (ok. 400 osób; panelistek, gości i organizatorów)
• możliwość zorganizowania warsztatu tematycznie dostosowanego do XVII Kongresu Kobiet
• zamieszczenie notki biograficznej przedstawicieli Partnera biorących udział w debatach, w programie Kongresu oraz na stronie internetowej Kongresu
• udostępnienie przestrzeni na stoisko Partnera.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie Kongres Kobiet

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7010218282

4.3.3.) Ulica: ul. Spójni 22

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-604

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 370000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00435053/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 370000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy