Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wymiana instalacji chłodniczej wraz z jednostkami zewnętrznymi i wewnętrznymi klimatyzacji w Urzędzie Dzielnicy Ursynów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000138

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3245bea2-18d5-4943-9655-60b661184c1c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590392

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00366853

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana instalacji chłodniczej wraz z jednostkami zewnętrznymi i wewnętrznymi klimatyzacji w Urzędzie Dzielnicy Ursynów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Wymiana instalacji chłodniczej wraz z jednostkami zewnętrznymi i wewnętrznymi klimatyzacji w Urzędzie Dzielnicy Ursynów.
Opis zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest wymiana instalacji chłodniczej 2 systemów chłodzenia sali obsługi klienta, dostawa i montaż jednostek zewnętrznych oraz agregatów zewnętrznych i integracja ich z jednostkami, które pozostaną do wykorzystania oraz integracja ze sterownikiem centralnym.
2) Obecnie zainstalowane systemy klimatyzacji:
a) 1 agregat zewnętrzny Daikin RXYQ16M9W1B nr seryjny 1501204;
b) 7 jednostek kasetonowych Daikin model FXFQ 6,5 kW;
c) 4 jednostki kasetonowe Daikin model FXFQ 4 kW;
d) 1 agregat zewnętrzny Panasonic U-12ME2E8 nr seryjny 6338804188;
e) 5 jednostek kasetonowych Panasonic S-73MU2E5B 5,4 kW;
f) 1 jednostka kasetonowa Panasonic S-45MU2E5B 3,5 kW.
Urządzenia zainstalowane są na parterze (Daikin) oraz I piętrze (Panasonic i Daikin) na sali obsługi klienta. System Panasonic jest sterowany przez nadrzędny sterownik centralny zlokalizowany w pomieszczeniu ochrony, natomiast system Daikin jest zarządzany jedynie przez pilot przewodowy. Łączna dostępna wydajność chłodnicza klimatyzatorów waha się w granicach 70,3-83,5 kW, z czego w skutek spadku sprawności instalacji oraz zamontowanej mniejszej jednostki zewnętrznej firmy Daikin, należy przyjąć wartość mniejszą, czyli 70,3 kW.
3) Nowoprojektowane systemy:
System 1 VRF – system składający się z 6 szt. klimatyzatorów na parterze oraz 4 jednostek na I piętrze. Jednostki zostaną zlokalizowane w suficie w miejscach istniejących demontowanych urządzeń oraz w wolnych modułach sufitu podwieszanego. System będzie oparty na 3 szt. jednostek zewnętrznych. Łączna moc chłodnicza jawna wyniesie 95 kW (56 kW parter i 39 kW 1. piętro).
System 2 VRF – system składający się z 5 szt. klimatyzatorów na parterze oraz 6 szt. klimatyzatorów istniejących i 1 projektowanego na piętrze 1. Jednostki na parterze zostaną zlokalizowane w miejscach istniejących demontowanych urządzeń oraz w wolnych modułach sufitu podwieszanego. System 2 zakłada wykorzystanie obecnie zainstalowanych urządzeń marki Panasonic i połączenie ich z jednostkami projektowanymi. System będzie oparty na 3 szt. jednostek zewnętrznych. Łączna moc chłodnicza jawna wyniesie 84 kW (54 kW parter i 30 kW I piętro).
Łączna moc chłodnicza jawna projektowanych systemów na parterze oraz I piętrze wyniesie 179 kW.
4) Miejsce realizacji zamówienia: Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie. Godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 8:00-18:00, pozostałe dni powszednie 8:00-16:00.
Zakres prac:
1) Dostawa urządzeń zgodnie z podaną specyfikacją w projekcie wykonawczym instalacji sanitarnych;
2) Demontaż i utylizacja wyeksploatowanych urządzeń wewnętrznych oraz agregatów VRF Daikin, a także sterowników przewodowych;
3) Demontaż instalacji chłodniczej systemu Daikin i Panasonic;
4) Obsadzenie agregatów na dachu budynku z wykorzystaniem istniejących konstrukcji oraz stworzeniem nowych;
5) Przeniesienie jednostki Daikin RPO200B7W1 o nr seryjnym 3503225 wraz ze stworzeniem nowej konstrukcji do obsadzenia agregatu i dostosowaniem instalacji chłodniczej;
6) Przygotowanie otworów w panelach sufitu podwieszanego na parterze i I piętrze;
7) Prowadzenie nowej instalacji chłodniczej dla systemu 1 oraz systemu 2;
8) Prowadzenie nowej instalacji odprowadzania skroplin;
9) Prowadzenie nowej instalacji elektrycznej zasilającej jednostki zewnętrzne i wewnętrzne;
10) Rozbudowa rozdzielnic elektrycznych z wykorzystaniem istniejących obwodów w rozdzielnicach piętrowych zasilania elektrycznego do zasilania jednostek wewnętrznych;
11) Montaż nowych jednostek wewnętrznych kasetonowych i sterowników przewodowych;
12) Podłączenie nowych systemów VRF do istniejącego sterownika inteligentnego wraz z jego konfiguracją;
13) Wyliczenie ilości czynnika wraz z naładowaniem instalacji czynnikiem;
14) Wykonanie próżni, prób szczelności systemów;
15) Uruchomienie oraz regulacja systemu;
16) Integracja urządzeń klimatyzacyjnych ze sterownikiem inteligentnym Panasonic CZ-256ESMC3;
17) Wykonanie dokumentacji powykonawczej;
18) Wykonanie odpowiednich wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów (CRO);
19) Utylizacja odzyskanego czynnika z układu, jednostek wewnętrznych oraz zewnętrznych oraz instalacji chłodniczej.
Szczegółowy zakres prac oraz wyrobów materiałowych jakie należy zastosować przy realizacji zamówienia określa przedmiar robót i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych.
UWAGA: Transport agregatów zewnętrznych na dach budynku może odbywać się za pomocą urządzeń dźwigowych. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tej możliwości w trakcie wykonywania zamówienia. Zaleca się sprawdzenie wymiarów jednostek zewnętrznych oraz przejść w budynku urzędu. Wjazd i wyjazd z parkingu zabezpieczony jest szlabanami, które ograniczają szerokość pojazdów do 2,55 m.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy autoryzacji producenta dostarczanych urządzeń w zakresie montażu i serwisu. Wykonawca dostarczy Zamawiającego dokument potwierdzający posiadaną autoryzację maksymalnie w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zaleca przeprowadzanie wizji lokalnej celem indywidualnej oceny zakresu prac i stanu technicznego urządzeń oraz obiektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
 Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;
 Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 5a do SWZ;
 Projekt wykonawczy instalacji sanitarnej i elektrycznej stanowiący załącznik nr 5b do SWZ;
 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – branża sanitarna i elektryczna stanowiąca załącznik nr 5c do SWZ;
 Przedmiar robót – załącznik nr 5d do SWZ;

3.9.) Główny kod CPV: 45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ART-KLIMA BIEŃKOWSKI SROCZYŃSKI sp. j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5311684569

4.3.3.) Ulica: Kolejowa 21

4.3.4.) Miejscowość: Łomianki

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-092

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 625420 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00457424/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wystąpieniem konieczności wykonania uzasadnionych dodatkowych robót z uwagi na znaczny stopień zniszczenia koryt osłonowych, ubytki izolacji instalacji chłodniczej, wykrycie nieszczelności oraz rozwarstwienie czynnika chłodniczego przenoszonego urządzenia klimatyzacyjnego Daikin.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wymiana koryt osłonowych, uzupełnienie izolacji, usunięcie nieszczelności oraz wymiana czynnika chłodniczego w ilości 7,5 kg dla jednostki Daikin model RP200B7W1

5.4.6.) Wartość zmiany: 7257,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 632676,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy