Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wymiana kotłów na paliwo stałe 5 klasy spełniające wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego „Ecodesign” w budynkach na terenie gminy Bytów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979499

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 Maja 15

1.4.2.) Miejscowość: Bytów

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-100

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 598222011

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@bytow.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bytow.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-94057e1b-e457-47d6-aa14-f5f6e69b7b8f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424050

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00621543

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana kotłów na paliwo stałe 5 klasy spełniające wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego „Ecodesign” w budynkach na terenie gminy Bytów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Wymiana kotłów na paliwo stałe 5 klasy, spełniające wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego „Ecodesign” w budynkach na terenie gminy Bytów:
• Świetlica wiejska przy ul. Bytowskiej 21 w Niezabyszewie, dz. nr 251, obręb Niezabyszewo,
• Szkoła Podstawowa w Rekowie 18, dz. nr 271, obręb Rekowo,
• Remiza strażacka wraz z świetlicą wiejską w Rekowie 10, dz. nr 281/1, obręb Rekowo,
• Przedszkole Niepubliczne przy ul. Kasztanowej 9 w Udorpiu, dz. nr 230, obręb Udorpie.

Zadanie obejmuje m.in.:
- demontaż istniejącego kotła z wywiezieniem,
- przygotowanie podłoża pod nowy kocioł opalany biomasą (5 klasy) o mocy min. 56 kW,
- dostawę i montaż nowego kotła z zasobnikiem na ciepłą wodę (istnieje możliwość zastosowania urządzenia zintegrowanego) wraz z niezbędnymi przeróbkami instalacyjnymi, podłączeniem automatyki oraz włączeniem odprowadzenia spalin z kotła do istniejącego komina,
- badania instalacji, próby szczelności itp., dokonanie rozruchu kotła wraz z odpowietrzeniem instalacji c.o. i wody użytkowej,
- uzyskanie pozytywnej opinii kominiarskiej,
- w okresie gwarancyjnym wykonawca w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zapewni na swój koszt serwis i konserwację przedmiotu umowy polegającą na utrzymaniu pieca w sprawności technicznej przez dokonywanie okresowych przeglądów zgodnie z instrukcją producenta,
- modernizację kotłowni zgodnie z projektem oraz w systemie zaprojektuj i wybuduj rozbudowę instalacji centralnego ogrzewania w budynku doprowadzającą ciepło do lokali mieszkalnych.

Uwaga: do wyceny należy ująć również:
- wykonanie nowych wkładów kominowych,
- dobór i montaż podgrzewaczy elektrycznych w poszczególnych mieszkaniach
z dostosowaniem istniejącej instalacji elektrycznej,
- połączenie nowo wybudowanej instalacji rozprowadzającej w budynku
z indywidualnymi instalacjami c. o. w poszczególnych mieszkaniach z kotłownią główną po jej modernizacji. Na wejściu do każdego mieszkania należy zamontować układ pompowo - mieszający oraz przygotować miejsce na montaż ciepłomierzy w szafce naściennej. Połączenia instalacji wykonać w pomieszczeniach istniejących kotłowni indywidualnych w mieszkaniach (zakres prac nie obejmuje przebudowy instalacji centralnego ogrzewania doprowadzającej czynnik grzejny do poszczególnych grzejników w mieszkaniach),
- dostosowanie istniejącej instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie nowych pieców oraz modernizacja istniejącej instalacji oświetleniowej (punkty świetlne
i włączniki),
- modernizację pomieszczeń kotłowni (zgodnie z załączonym przedmiarem,
m.in. wykonanie fundamentu pod kocioł, wypoziomowanie posadzki, zeskrobanie
i zmycie starej farby, przygotowanie powierzchni z poszpachlowaniem nierówności
i malowanie dwukrotne farbami emulsyjnymi).

Do obowiązków Wykonawcy należy:
- przejęcie terenu robót od Zamawiającego;
- zabezpieczenie i wygrodzenie terenu robót;
- zlokalizowanie i przygotowanie zaplecza placu budowy wg swoich potrzeb i na swój koszt;
- dostarczenie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia zgodnie z art. 21a ustawy - Prawo Budowlane;
- dostarczenie Zamawiającemu kosztorysu robót – stanowiący załącznik do umowy, zgodnego z pozycjami kosztorysowymi przedmiarów robót załączonych do SWZ;
- dostarczenie deklaracji kierownika robót o podjęciu obowiązków wraz z kompletem wymaganych prawem uprawnień i zaświadczeń;
- zapewnienie dozoru mienia na własny koszt;
- zapewnienia na własny koszt poboru energii elektrycznej i wody;
- ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie robót i poza nim, a związanych z wykonywaniem przedmiotu budowy, także w przypadku osób trzecich;
- uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, zaplecza budowy jak i terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prac obiektów, dróg lub ich fragmentów, nawierzchni lub instalacji;
- niezwłoczne informowanie Zamawiającego (inspektora nadzoru inwestorskiego)
o problemach technicznych i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót;
- dostarczenie Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych celem rozliczenia inwestycji,
- sporządzenie dokumentacji odbiorowej.

Zamawiający żąda od wykonawców złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. opisu technicznego oferowanych kotłów wraz z danymi technicznymi (np. karta produktu).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz w programie funkcjonalno-użytkowym, które stanowią Załącznik nr 5 do SWZ. Dołączone przedmiary stanowią materiał pomocniczy do wyceny.

W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszą wyrazy „lub równoważne".

W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego.

Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach Zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacją techniczną.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44621220-7 - Kotły grzewcze centralnego ogrzewania

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

44160000-9 - Rurociągi, instalacje rurowe, rury, okładziny rurowe, rury i podobne elementy

45321000-3 - Izolacja cieplna

39715210-2 - Urządzenia centralnego ogrzewania

71321200-6 - Usługi projektowania systemów grzewczych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKOKLIMWENT Arkadiusz Wierzchowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8251846046

4.3.3.) Ulica: Świderska

4.3.4.) Miejscowość: Łuków

4.3.5.) Kod pocztowy: 21-400

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 559000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00040466/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu robót objętych umową

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie zakresu robót o rozdzielenie zasilania w ciepło w budynku świetlicy wiejskiej przy ul. Bytowskiej 21 w Niezabyszewie od wyodrębnionego lokalu mieszkalnego, montaż kotła i przeróbka instalacji w lokalu mieszkalnym. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy na 11.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 27000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 586000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy