Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
„Wymiana nieenergooszczędnych opraw oświetlenia ulic i dróg na oprawy typu LED w gminie Opatów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OPATÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398333

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 27

1.4.2.) Miejscowość: Opatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-152

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 3196093

1.4.8.) Numer faksu: 34 3196081

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@opatow.gmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.opatow.akcessnet.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a6e4daa5-27cb-457c-b11d-4b93ecddb6e2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00352826

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00493438

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wymiana nieenergooszczędnych opraw oświetlenia ulic i dróg na oprawy typu LED w gminie Opatów”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Głównym zadaniem jest wymiana 670 szt. opraw oświetleniowych wyposażonych w wysokoprężne lampy sodowe, na nowe oprawy LED wykonane w drugiej klasie ochrony przeciw porażeniowej (typy i moce projektowanych opraw wymienione są części projektu wykonawczego), oprawy legitymujące się certyfikatem ZD4i oraz autonomiczną redukcję mocy. Oprawa LED musi posiadać kolejno certyfikaty ENEC oraz ENEC+ lub równoważne. Dopuszcza się nowe oprawy LED, które są wyprodukowane lub dopuszczone do sprzedaży w krajach Unii Europejskiej. Zadanie polega na zdemontowaniu istniejących i funkcjonujących oprawy wyładowczych starego typu, a następnie na ich miejsce instalację nowych opraw LED zgodnie z założeniami projektu stanowiącego załącznik do SWZ w formule 1 sztuka za 1sztukę. Do modernizacji i instalacji nowych opraw LED wytypowano odpowiednio 670 sztuk opraw drogowych LED 4000K, wszystkie oferowane oprawy mają być wyposażone w dodatkowe zabezpieczenie przepięciowe przez układem zasilania zwane potocznie SPD. Szczegółowe zestawienie opraw z podziałem na ich typy, oczekiwaną maksymalną moc bez uwzględnienia autonomicznej redukcji mocy w godzinach późnonocnych (łączną dla wszystkich opraw LED nie większą niż 23,264 kW) oraz oczekiwany minimalny strumień światła (jasność świecenia) znajduję się w udostępnionej dokumentacji projektowej.
2. Ilości nowo projektowanych opraw LED wraz ze wskazaniem strumienia oraz maksymalnej mocy zostały wskazane w tabeli w pkt. I rozdziału IV SWZ.
3. Oprawy LED mają być wyposażone i zaprogramowane autonomiczną redukcję mocy z harmonogramem określonym w dokumentacji projektowej w postacie Opisu Przedmiotu Zamówienia. Szczegóły przeprowadzenie realizacji zadania zostało wskazane z dokumentacji projektowej w formie Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącej załącznik do SWZ. Dodatkowo zamawiający w celu możliwości pozyskania możliwie najbardziej jakościowych i rozwiniętych technologicznie rozwiązań wprowadza do oceny oferty dodatkowe kryteria jakościowe oferowanych produktów w postaci opraw LED. Wprowadzone kryteria jakościowe dotyczące rozwiązań technicznych i technologicznych możliwych do zrealizowania przez wielu różnych i niezależnych od siebie producentów, reprezentowanych przez wiele rożnych produktów, i nie ograniczają możliwość wzięcia udziału i złożenie oferty w prowadzonym postępowaniu. Dodatkowo Zamawiający dopuszcza do udziały w postepowaniu rożne oprawy LED, także te nie realizujące poddanych do dodatkowej oceny rozwiązań technicznych i technologicznych, których minimalne oczekiwania w związku z ich specyfikacją techniczną i wynikami oświetleniowymi zostały opisane w dokumencie projektu jako załącznik do SWZ. Celem zadania jest zrealizowanie oszczędności energii czynnej istniejących instalacji oświetlenia ulicznego opraw LED na poziomie co najmniej 52,92% bez uwzględnienia autonomicznej redukcji oraz co najmniej 60,90% z uwzględnienie autonomicznie redukcji mocy w godzinach późnonocnych względem stanu istniejącego z oprawami energochłonnymi, z sodowym źródłem światła.
W celu potwierdzenia parametrów i właściwości oferowanych opraw LED zamawiający przewiduję złożenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych które powinny zostać dołączone do oferty:
-Wykonane obliczenia fotometryczne w celu potwierdzenie spełnienia opisanych w dokumentacji założeń fotometrycznych dla dróg oraz dla obiektów w formie pliku PDF (na wezwanie zamawiającego także obliczenia w wersji roboczej, edytowalnej właściwego ogólnodostępnego programu komputerowego w jakim zostały wykonane w formie pliku wsadowego do programu fotometrycznego np. „.dlx” dla Dialux lub inny właściwy format zgodnie z użytym programem do symulacji fotometrycznych).
-Przedstawienie technicznych kart katalogowych oferowanych opraw LED
-Przedstawienie dokumentu certyfikatu ZD4i dla oferowanych opraw – lub równoważny
-Przedstawienie dokumentu pełnego certyfikatu ENEC dla oferowanych opraw – lub równoważny
-Przedstawienie kompletnej listy komponentów dopuszczonych z raportu z badania do certyfikatu ENEC dla oferowanych opraw – lub równoważnego certyfikatu, który przedstawia się zamiast ENEC
-Przedstawienie dokumentu pełnego certyfikatu ENEC+ dla oferowanych opraw – lub równoważny
-Przedstawienie instrukcji montażu i instalacji oferowanych opraw LED
-Przedstawienie plików fotometrycznych w formacie ".ltd" oferowanych opraw LED
-Przedstawienie certyfikatów i dopuszczeń CE dla oferowanych opraw LED
-Przedstawienie raportów z badania żywotności źródła światła zainstalowanego w oferowanej oprawie LED
- Przedstawienie raport z badania laboratoryjnego żywotności układu optycznego
Rozumienie głównych zagadnień zawartych w dokumentacji w tym określeń równoważności dla certyfikatów ENEC, ENEC+, ZD4i zawarte została w dokumentacji projektowej jako Opis przedmiotu Zamówienia stanowiącą załączniki do SWZ. W wypadku niejasności oraz braku jednoznaczności w przedstawionych materiałach stanowiących przedmiotowe środki dowodowe, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do dostarczenia reprezentatywnej próbki oferowanej oprawy LED (w terminie do 7 dni od wezwania do uzupełnienia) w celu przeprowadzenia badania dla potwierdzenia deklarowanych właściwości oferowanej oprawy LED. Jako opraw reprezentatywna rozumienia jest próbka oprawy zgodnej z ofertą dla jednej z oferowanych mocy. Dostarczona oprawa w wypadku zaakceptowania, pozostanie zdeponowana u Zamawiającego do czasu zakończenia inwestycji jak oprawa wzorcowa dla realizacji zadania.
Wszystkie nazwy własne, oznaczenia indywidualne oraz przywołane modele opraw LED należy przyjąć jako referencyjne i w wypadku ich pojawienie zastosować zasadę „lub równoważne”.

Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa przedmiar robót, opis przedmiotu zamówienia oraz Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.

3.9.) Główny kod CPV: 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cypher Jacek Trzeszkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 384682097

4.3.3.) Ulica: gen. Józefa Hallera 18

4.3.4.) Miejscowość: Ząbki

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-091

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 822946,26 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00611438/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z przesłankami wymienionymi w pkt 2 Aneksu z dnia 15.05.2025 r. zgodnie z protokołem konieczności nr 1 z dnia 24.04. 2025r. wykonał roboty dodatkowe.
Podczas realizacji zadania przez Wykonawcę robót zaistniała konieczność wymiany 44 sztuk opraw sodowych nie wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokumentacja Opisu Przedmiotu Zamówienia była opracowywana w oparciu o dane z umowy na eksploatację oświetlenia ulicznego uzyskane od gestora sieci: „Tauron Nowe Technologie”, wraz ze schematami punktów oświetleniowych oraz sieci oświetleniowej. Rozbieżność jaka zaistniała pomiędzy stanem określonym w dokumentach gestora sieci a stanem faktycznym wynika ze zmieniającej się struktury organizacji firmy gestora.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Łącznie zostało wymienionych opraw oświetleniowych w ilości - 714 sztuk.

5.4.6.) Wartość zmiany: 54044,23

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 876990,49 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy