Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na energooszczędne w miejscowości Kazimierz

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lutomiersk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934660

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Jana Pawła II nr 11

1.4.2.) Miejscowość: Lutomiersk

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-083

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.7.) Numer telefonu: (0-43) 677-050-11

1.4.8.) Numer faksu: (0-43) 677-50-94

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@lutomiersk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.lutomiersk.info

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c80e22e-3885-493e-b69c-7e19587a66b1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00037957

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00435742

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na energooszczędne w miejscowości Kazimierz

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na energooszczędne w miejscowości Kazimierz (Gmina Lutomiersk).
1.1.
Zamówienie dotyczy dostawy wraz z montażem. Zakres prac przewidzianych do realizacji obejmuje wymianę istniejących opraw oświetleniowych na oprawy oświetleniowe ze źródłem światła LED na terenie Gminy Lutomiersk w ilości 156 szt. wg załączonego zestawienia (Załącznik nr 8a do SWZ). Ponadto dla niniejszego zakresu przewidzieć należy montaż w 6 punktach zasilających, cyfrowy programator astronomiczny wg specyfikacji OPZ, instalowany w punkcie zasilania i pomiaru (szczegóły wskazane w Załączniku nr 8 do SWZ). Oprócz wskazanej powyżej ilości opraw Wykonawca dostarczy 5 opraw rezerwowych tego samego rodzaju co zainstalowane w terenie, służących szybkiej wymianie w przypadku wystąpienia usterki oprawy zainstalowanej w terenie. Oprawy rezerwowe zostaną zdeponowane w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.

1.2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 8 do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz w innych dokumentach:
Załącznik 6 – Projekt umowy
Załącznik 7 – Pismo z PGE_Wytyczne
Załącznik 8a – Zestawienie lamp (zestawienie ilościowe)
Załącznik 8b – Dokumentacja graficzna_Mapy Kazimierz
Załącznik 9 – Pismo z PGE_Uzgodnienie dokumentacji
3.
Dodatkowe wymagania, zalecenia i uwagi Zamawiającego:
1) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z użyciem materiałów i urządzeń własnych. Do wykonania Wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów fabrycznie nowych, gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych określonych w OPZ. Dowiezienie i rozładunek materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia do miejsca objętego zamówieniem odbędzie się transportem Wykonawcy i na jego koszt. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe w czasie transportu, rozładunku a także prac instalacyjno - montażowych. Odpowiedzialność taką ponosi w całości Wykonawca zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż fabrycznie nowe programatory astronomiczne będą dostarczone przez Wykonawcę w nowych fabrycznych opakowaniach z nową kartą gwarancyjną, gdzie wskazana będzie data produkcji/sprzedaży programatora. Programatory wraz z opakowaniem i kartami gwarancyjnymi należy przedstawić inspektorowi nadzoru do akceptacji przed wbudowaniem;
2) harmonogram prac, zabezpieczenia, oznakowania oraz wszelkie wątpliwości należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym (Inspektorem nadzoru);
3) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie samodzielnie podejmować decyzji i wykonywać prace będące przedmiotem zamówienia w sposób odbiegający od opisanego w dokumentach zamówienia (w tym w OPZ);
4) wszelkie użyte materiały lub urządzenia muszą uzyskać akceptację Inspektora nadzoru przed wbudowaniem; bez uprzedniej akceptacji planowanego do wbudowania materiału lub urządzenia Wykonawca nie ma prawa wbudować takiego produktu;
5) materiały rozbiórkowe pochodzące z prac przeprowadzonych w ramach zamówienia stanowić będą własność Wykonawcy. Wykonawca uwzględni to w cenie ofertowej i zobowiązany jest do zagospodarowania materiałów rozbiórkowych w sposób przewidziany art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 779) z zastrzeżeniem, iż zdemontowany osprzęt będący na majątku PGE (np. Zdemontowane oprawy oświetleniowe, wysięgniki) Wykonawca przekaże własnym kosztem demontażu, zabezpieczenia i transportu do wskazanego przez PGE magazynu i uzyska właściwe pokwitowanie potwierdzające powyższe, które następnie przekaże Zamawiającemu, natomiast w przypadku opraw będących własnością Zamawiającego, Wykonawca pozostawi je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Lutomiersk;
6) w cenie oferty należy uwzględnić wskazane w OPZ koszty: m.in. opracowanie projektów tymczasowej organizacji ruchu, uzyskanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego od właściwego zarządcy drogi oraz uiszczenie opłat z tym związanych, świadczenie usługi konserwacji zmodernizowanych opraw w okresie udzielonej gwarancji;
7) umieszczanie na terenie prac tablic, plakietek, naklejek reklamowych lub urządzeń reklamowych możliwe jest wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.
4.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie osobami posiadającymi wskazane poniżej uprawnienia i kwalifikacje zawodowe:
1) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie prac będących przedmiotem zamówienia (kierownik robót).
Zamawiający, określając wymogi dla osób sprawujących samodzielne funkcje techniczne w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj.Dz. U. z 2020 r., poz. 220 );
2) minimum jedną osobą (nadzorującą prace na wysięgniku) posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne „D”, uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu i kontrolno-pomiarowym:
- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego,
- pomiarów do 1 kV,
3) co najmniej dwoma osobami (pracującymi na wysięgniku) posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne ,,E” uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu i montażu:
- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego.
4.1.
1) Prace związane z zainstalowaniem, podwieszeniem, eksploatacją, naprawą i demontażem przewodów i opraw oświetlenia na infrastrukturze elektroenergetycznej mogą być wykonywane wyłącznie przez przeszkolonych pracowników w zakresie BHP i udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, a w szczególności w przypadku porażenia prądem elektrycznym oraz posiadających odpowiednie świadectwa kwalifikacji.
2) Prace związane z zainstalowaniem, naprawą i demontażem przewodów i opraw oświetlenia na infrastrukturze elektroenergetycznej winny być wykonane zgodnie z technologią „Prac pod napięciem" PPN, a jedynie w wyjątkowych sytuacjach (jeśli wymagają tego względy bezpieczeństwa) - po wyłączeniu napięcia dla sieci 0,4 kV. W przypadku wystąpienia awarii na przewodzie oświetlenia, której usunięcie wymaga wyłączenia napięcia, Administrator oświetlenia zgłasza telefonicznie do dyspozytora Centrum Dyspozytorskiego w Rejonie Energetycznym potrzebę wyłączenia napięcia w linii elektroenergetycznej, której infrastruktura została wykorzystana do zainstalowania opraw lub przewodu oświetlenia, na której doszło do awarii. Wyłączenie napięcia realizowane jest przez służby energetyczne Rejonu Energetycznego niezwłocznie (tryb awaryjny) w terminie wzajemnie uzgodnionym w trakcie zgłaszania.
6) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przedłoży Zamawiającemu oraz Inspektorowi nadzoru właściwe dokumenty potwierdzające, iż prace będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zawodowe opisane powyżej.
7) Zamawiający kategorycznie zabrania wykonywania jakichkolwiek prac związanych z realizacją zamówienia przez osoby nieposiadjące opisanych powyżej uprawnień i kwalifikacji.

5.
Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za: właściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz metod organizacyjno-technicznych w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody lub uszkodzenia urządzeń znajdujących się na terenie prac powstałe w wyniku prowadzonych przez Wykonawcę prac a także za ewentualne szkody poniesione w związku z prowadzonymi pracami przez pracowników Wykonawcy i osoby trzecie.
UWAGA!
Zamawiający podkreśla, iż prace prowadzone będą przy drogach, na których będzie odbywał się ruch pojazdów i pieszych. W związku z tym Wykonawca musi zachować szczególną ostrożność i uwagę podczas prowadzonych prac. Odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie ponosi Wykonawca.

3.9.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RG PROJEKT RADOSŁAW GWIAZDA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520498931

4.3.3.) Ulica: Zakładowa 87D lok. 2

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 92-402

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 143295,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00500199/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 143295 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy