Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na oprawy oświetleniowe typu LED na terenie gminy Kołaczyce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁACZYCE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440324

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Kołaczyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 38-213

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kolaczyce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kolaczyce.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e10a6de0-31cb-46ec-b9b9-ea5e43ec447f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00355545

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00479727

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na oprawy oświetleniowe typu LED na terenie gminy Kołaczyce

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na oprawy oświetleniowe typu LED na terenie gminy Kołaczyce” obejmująca dwa elementy (nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych):
I. Wymianę opraw oświetlenia ulicznego (dofinansowanie w ramach programu Polski Ład)
Wymiana obejmuje modernizację oświetlenia polegającą na wykonaniu czynności związanych z wymianą lamp dotychczasowych na lampy LED zgodnie z warunkami technicznymi wymiany oświetlenia oraz minimalnymi parametrami technicznymi lamp. Wymiana musi być przeprowadzona na podstawie Warunków technicznych określonych przez Zamawiającego i PGE Dystrybucja S.A Rejon Krosno.
Modernizacja obejmuje wymianę następujących punktów oświetleniowych (wg. podziału mocowego):
- 138 opraw drogowych LED o mocy 30W,
- 173 opraw drogowych LED o mocy 50W,
- 76 opraw drogowych LED o mocy 60W,
- 32 opraw drogowych LED o mocy 100W,
- 7 opraw drogowych o mocy 150W (w miejsce naświetlaczy),

II. Modernizacja oświetlenia ulicznego (bez dofinansowania)
1) Wymianę / montaż przewodów do opraw oświetleniowych instalowanych na słupach betonowych – 330 szt.
2) Wymianę kompletnej skrzynki bezpiecznikowej na słupach betonowych – 330 szt.
3) Pomiary rezystancji izolacji instalacji elektrycznej, sprawdzenie samoczynnego wyłączania zasilania – 426 szt.
4) Dostawę dedykowanego oprogramowania geolokalizującego umożliwiającego przeprowadzenie inwentaryzacji oraz bieżące prowadzenie i monitoring stanu infrastruktury oświetleniowej.
5) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej zawierającej raport dotyczący poziomu zgodności oświetlenia z obowiązującymi przepisami i normami oraz zaleceniami dla Zamawiającego dotyczącymi dostosowania oświetlenia do obowiązujących norm i przepisów.
6) Zastosowanie programowalnych zasilaczy z definiowanymi profilami mocy w oprawach 100W.
7) Realizację drugiego wariantu uwzględniająca zastosowanie zasilaczy z programowalnymi profilami mocowymi wykorzystała dwuetapowy scenariusz redukcji strumienia świetlnego opraw oświetleniowych 100W wg. poniższego harmonogramu:
a) od 6:00 do 22:00 - brak redukcji strumienia świetlnego,
b) od 22:00 do 01:00 - redukcja do 70% wartości strumienia nominalnego,
c) od 01:00 do 06:00 – redukcja do 50% wartości strumienia nominalnego
8) Montaż dławików kompensujących moc bierną w oddzielnych szafkach dla obecnych wydzielonych szaf oświetleniowych – 17 szt.
9) Wyniesienie szaf sterowania oświetleniem ulicznym ze stacji transformatorowych wraz z układem kompensacji mocy biernej – 30 szt.

2. Wykonawca w ramach zadania inwestycyjnego zobowiązany jest wykonać projekty modernizacji oświetlenia obejmujące w swoim zakresie rzeczowym, ilościowym i jakościowym elementy które zdefiniowane zostały w niniejszym dokumentacji technicznej i załącznikach do dokumentacji, następnie uzgodnić opracowaną dokumentację projektową w całości z właściwym zakładem energetycznym oraz z Zamawiającym a następnie wykonać całość prac.
Dokumentacja ma zawierać w szczególności:
- zestawienie (tabelaryczne) urządzeń oświetleniowych charakteryzujące każdą oprawę
w odniesieniu do układu sterowania, miejsca lokalizacji (miejscowość, ulica), numer słupa,
typ słupa, rodzaj zasilania (napowietrzne, kablowe), typ oprawy, moc oprawy - w formie
„papierowej” i elektronicznej (plik excel).
- lokalizację na podkładzie mapowym z zaznaczeniem: ilość, numer słupa, typ oprawy –
w formie „papierowej” i elektronicznej (plik dxf).
- schematy układu zasilania i sterowania poszczególnych szaf, opisy obwodów
odpływowych.
3. Przedmiary robót, udostępniono Wykonawcom w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia i mają charakter jedynie pomocniczy. W trakcie realizacji zamówienia nie będą stanowić podstawy jakiegokolwiek roszczenia Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych ustaleń co do rzeczywistego zakresu prac wymaganego do osiągnięcia rezultatu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w: dokumentacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
5. Wykonawca demontowane w trakcie modernizacji oprawy oświetleniowe jest zobowiązany utylizować. Część likwidowanych w wyniku modernizacji urządzeń będących w dobrym stanie technicznym powinna zostać przekazana do Zakładu Energetycznego i Gminy Kołaczyce. Wyboru będą dokonywać przedstawiciele Zakładu Energetycznego i Urzędu Miejskiego w Kołaczycach. Wybrane urządzenia należy dostarczyć do magazyn Zakładu Energetycznego zgodnie z wydanymi warunkami lub na miejsce wyznaczone
Wymagane będzie potwierdzenie wykonania utylizacji opraw.
Zdemontowane układy sterownia godnie z wydanymi warunkami należy dostarczyć do magazyn Zakładu Energetycznego.
6. Zamawiający zastrzega obowiązek użycia przez Wykonawcę Nowych opraw wyprodukowanych na terenie Unii Europejskiej.
7. Instalowane oprawy oświetleniowe muszą gwarantować możliwość zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy i jednocześnie posiadać łącznie certyfikaty: ENEC, ENEC+, ZD4i.
8. Wykonawca zobowiązany jest:.
- Harmonogram wykonywania prac uzgadniać z Inwestorem oraz Zakładem Energetycznym.
- Modernizację urządzeń oświetlenia drogowego należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami (PN-EN 13201), wymogami oraz zasadami wiedzy technicznej. Należy stosować standardy i wytyczne budowy systemów elektroenergetycznych w PGE Dystrybucja S.A (WBSE), dostępne na stronie internetowej. Montaż opraw powinien być wykonany w sposób bezpieczny dla życia i zdrowia pracowników eksploatujących urządzenia i nie zagrażający osobom trzecim.
-Prace modernizacyjne mogą wykonywać wyłącznie pracownicy posiadający odpowiednie uprawnienia oraz upoważnienia w zakresie wykonawstwa elektrycznego, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami:
• Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja S.A.
• Instrukcją prac pod napięciem przy elektroenergetycznych liniach napowietrznych
i kablowych oraz urządzeniach rozdzielczych do 1 kV – PTPiREE – 2023 r.
• Instrukcją organizacji prac w sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. z udziałem firm
Zewnętrznych
- Wyłączenia zasilania dla Odbiorców indywidualnych w związku z prowadzonymi pracami powinny być ograniczone do minimum określonego przez Zakład Energetyczny, a dopuszczenia do prac związane będą z opłatami zgodnie z taryfą. Dodatkowym sugerowanym przez PGE upoważnieniem będą samo dopuszczenia do prac na liniach niskich napięć.
- W wykonaniu zadania zabrania się zatrudniania i udziału pracowników PGE Dystrybucja S.A.
- Zakończenie w/w procesu modernizacji oświetlenia drogowego należy zgłosić do odbioru technicznego przedkładając egzemplarz dokumentacji powykonawczej zawierającej: protokoły pomiarów, atesty użytych materiałów oraz część graficzną z planem powykonawczym na podkładzie mapowym i schematem zabudowanych urządzeń.
- Odbiór techniczny zmodernizowanych urządzeń zostanie przeprowadzony przez przedstawicieli Zakładu Energetycznego w obecności Inwestora zadania.
- Po przebudowie oświetlenia należy wyraźnie oznakować urządzenia będące na majątku Gminy tzn. wysięgniki należy oznaczyć paskiem koloru żółtego.

9. Przedmiary robót, udostępniono Wykonawcom w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia i mają charakter jedynie pomocniczy. W trakcie realizacji zamówienia nie będą stanowić podstawy jakiegokolwiek roszczenia Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania własnych ustaleń co do rzeczywistego zakresu prac wymaganego do osiągnięcia rezultatu.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w: dokumentacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz minimalnych parametrów technicznych i cech funkcjonalnych, wymaganych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw (opraw oświetleniowych) z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
2) karty katalogowe, certyfikaty i deklaracje oraz pisemne potwierdzenie wszystkich zadeklarowanych parametrów w odniesieniu do minimalnych zdefiniowanych przez Zamawiającego,
3) symulacji fotometrycznych w postaci obliczeń parametrów oświetleniowych dla referencyjnych geometrii montażu opraw na odcinkach ulic i dróg w odniesieniu do załączonych symulacji fotometrycznych, należy zaznaczyć że to na Wykonawcy ciąży obowiązek udokumentowania i przedstawienia w postaci raportu z obliczeń fotometrycznych symulacji w formacie pdf i pliku programu ogólnodostępnego do przeprowadzenia symulacji typu Dialux,
12. W przypadku braku złożenia przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia we wskazanym w wezwaniu terminie).

3.9.) Główny kod CPV: 45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LINTER ENERGIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6472572184

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1196790,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00280394/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wydłużenia terminu realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin zakończenia robót objętych umową ustala się do 20.05.2025 r.

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wydłużenia terminu realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin zakończenia robót objętych umową ustala się do 30.06.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1196790,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy