Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Karczmiska.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Karczmiska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019684

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Centralna 17

1.4.2.) Miejscowość: Karczmiska Pierwsze

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-310

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 8287026

1.4.8.) Numer faksu: 81 8287026 w. 25

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poczta.karczmiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.karczmiska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1058ebad-d2aa-4181-9919-210305c98213

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00176998

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00492183

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Karczmiska.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia: „Wymiana opraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Karczmiska”
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach przedmiotu zamówienia wymienione zostaną 468 szt. starych lamp oświetleniowych, w miejsce których zamontowane zostaną nowe energooszczędne.
2) Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
a) demontaż wyeksploatowanych opraw oświetleniowych (468 sztuk),
b) konserwację, czyszczenie wysięgników wraz z uchwytami (jeśli zachodzi taka potrzeba),
c) malowanie, zabezpieczenie antykorozyjne wysięgników (jeśli zachodzi taka potrzeba),
d) dostawę i montaż nowych opraw oświetleniowych LED (468 sztuk),
e) wykonanie prób i pomiarów kontrolnych urządzeń energetycznych,
f) wciąganie do wysięgników przewodów do zasilenia opraw,
g) montaż osprzętu zabezpieczającego oprawy i obwody oświetleniowe;
h) montaż nowych zacisków zasilających oprawy;
i) utylizację starych opraw i sprzętu z rozliczeniem;
j) wykonanie dokumentacji powykonawczej;
k) wykonanie inwentaryzacji mocy umownej.
Opis techniczny opraw drogowych znajduje się z załączniku nr 1 do SWZ – Specyfikacja techniczna.

3) Wykonawca zobowiązany jest do użycia nowych opraw wyprodukowanych na terenie Unii Europejskiej.
4) Oprawy oświetleniowe muszą gwarantować możliwość zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy i jednocześnie posiadać łącznie:
a) certyfikat ENEC,
b) certyfikat ENEC+,
c) deklarację CE,
d) certyfikat Zhaga D4i tzn. certyfikat oprawy wraz ze złączem (nie same komponenty) ma posiadać certyfikat Zhaga D4i. Certyfikat Zhaga D4i ma być publikowany na oficjalnej stronie Zhaga Consortium - www.zhagastandard.org
5) Prace modernizacyjne na liniach niskiego napięcia muszą być wykonane wyłącznie w obowiązującej w PGED technologii prac pod napięciem (PPN) tylko przez osoby upoważnione przez RE Puławy (ujęte w wykazie osób zatwierdzonym przez Dyrektora PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin) posiadające wymagane przepisami prawa uprawnienia kwalifikacyjne.
6) Przed przystąpieniem do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych należy uzgodnić warunki bezpiecznego wykonania prac w Rejonie Energetycznym Puławy oraz uzyskać niezbędne wyłączenia urządzeń.
7) Na wszystkie planowane prace należy przedłożyć w RE Puławy opracowany przez Wykonawcę harmonogram prac z tygodniowym wyprzedzeniem dla prac wykonywanych w technologii PPN oraz dwutygodniowym wyprzedzeniem dla prac wykonywanych z koniecznością wyłączenia urządzeń.
8) Przed przystąpieniem do prac należy każdorazowo dokonać z przedstawicielem Wydziału Majątku Sieciowego RE Puławy inwentaryzacji demontowanych urządzeń będących majątkiem PGED.
9) Montaż opraw winny wykonywać osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz kwalifikacje i uprawnienia jeśli są wymagane na podstawie przepisów prawa.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku Nr 1 do SWZ.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ofercie będzie miało charakter ryczałtowy.
5. Gwarancja. Długość okresu gwarancji na wykonane prace oraz wbudowane materiały - stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający określa okres gwarancji w przedziale od 60 miesięcy (termin minimalny) do 72 miesięcy (termin maksymalny). Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych - niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
6. Ubezpieczenie. Zamawiający wymaga od Wykonawcy ubezpieczenia przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w Projekcie umowy.
7. W związku z prowadzeniem prac przy funkcjonujących odcinkach dróg gminnych należy zapewnić takie etapowanie prac, aby przy zachowaniu wszelkich wymogów technologicznych zabezpieczyć bezpieczne funkcjonowanie drogi oraz prowadzić prace w sposób nie utrudniający bezpiecznej komunikacji.
8. Rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
W przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w OPZ towarzyszy wyraz „lub równoważne".
W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z następujących względów:
Wartość zamówienia jest niższa od progów unijnych, które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że w celu zwiększenia konkurencji, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od progów unijnych, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie - a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej progi unijne).
Inne powody nie wprowadzania podziału na części zamówienia:
1) Podział zamówienia na części przy założeniu unieważnienia jednej z nich i przy założeniu konieczności wszczęcia kolejnego postępowania obejmującego unieważnioną część po okresie 9 miesięcy od dnia uzyskania promesy wstępnej oznaczałby:
• utratę dofinansowania dla całości projektu;
• związany z tym brak możliwości zrealizowania unieważnionej części (brak montażu finansowego);
• konieczność realizacji umowy na pierwszą (nieunieważnioną część postępowania) pomimo braku montażu finansowego.
2) Podział zamówienia na części znacząco utrudniłby rozliczenie wynagrodzenia Wykonawców ze względu na konieczność jednoczesnego rozliczania transz dofinansowania ze środków z programu Polski Ład (przy zakończeniu realizacji poszczególnych części w innych terminach – co jest bardzo prawdopodobne - niemożliwe byłoby uruchomienie transzy finansowej z BGK, a Wykonawcy, którzy wcześniej skończyli prace nie mogliby uzyskać finansowania inwestycji, co powodowałoby wysuwanie roszczeń o zapłatę wobec gminy, która nie ma możliwości finansowania inwestycji z środków niepochodzących z transzy rozliczeniowej BGK).
Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było zatem względami technicznymi, organizacyjnymi, finansowymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty Wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z treścią motywu 78 wskazanej powyżej dyrektywy, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.

3.9.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EL-BED Wojciech Bednarczyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7132628064

4.3.4.) Miejscowość: Krężnica Jara 143

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-515

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 399998,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00571121/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 399998,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy