Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wymiana projektora kinowego w standardzie DCI w ramach zadania „Cyfryzacja kina Halszka w Szamotułach” realizowanego w ramach programu operacyjnego PISF

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szamotulski Ośrodek Kultury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 632358637

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dworcowa 43

1.5.2.) Miejscowość: Szamotuły

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-500

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szok.info.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szok.info.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana projektora kinowego w standardzie DCI w ramach zadania „Cyfryzacja kina Halszka w Szamotułach” realizowanego w ramach programu operacyjnego PISF

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47c0d9a2-769c-4c44-8665-10a62eda858a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00158853

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00158690/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Wymiana projektora kinowego w standardzie DCI w ramach zadania „Cyfryzacja kina Halszka w Szamotułach” realizowanego w ramach programu operacyjnego PISF

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Operacyjny Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Szczegóły w SWZ pkt. XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej a także wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegóły w SWZ pkt. XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej a także wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami oraz pkt. XIII. Opis sposobu przygotowania ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SZOK/1/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Lp. Urządzenie Parametry
1. Projektor cyfrowy DCI
(1 sztuka) - pełna zgodność ze standardem kinowym DCI
- laserowe źródło światła odpowiednie do zapewnienia luminacji ekranu o rozmiarze 8m x 3m (gain 1,7) do poziomu minimum 14fL przy projekcji 2D oraz minimum 5fL przy projekcji 3D z systemem polaryzacyjnym o skuteczności nie mniejszej niż 15% przy wykorzystaniu nie więcej niż 90% mocy początkowej laserowego źródła światła.
- gniazdo umożliwiające montaż zintegrowanego serwera kina cyfrowego
2. Obiektyw do projektora
(1 sztuka) - zmotoryzowany zoom i focus z pamięcią ustawień
- odpowiednia ogniskowa dobrana do wielkości ekranu i odległości projekcyjnej, umożliwiający ustawienie obrazu dla formatów FLAT
i SCOPE na ekranie zainstalowanym w kinie Halszka w Szamotułach
3. Serwer kina cyfrowego
(1 sztuka) - pełna zgodność ze standardem kinowym DCI
- montaż w obudowie projektora, wymagana jest pełna kompatybilność z oferowanym projektorem
- macierz dyskowa o pojemności ponad 3,5TB netto
- wejście HDMI dla podłączenia sygnałów alternatywnych
- wbudowana funkcjonalność procesora dźwięku (jako opcja aktywowana po wykupieniu dodatkowej licencji)
4. Polaryzacyjny system 3D
(1 sztuka) - układ do projekcji 3D na bazie modułu polaryzującego, współpracujący ze srebrnym ekranem oraz z tanimi okularami jednoosobowego użycia
- skuteczność świetlna nie mniej niż 15%
- moduł 3D sterowany makrami z projektora, posiadający silnik w celu automatycznego przesunięcia się na obraz po aktywowaniu systemu
5. Laptop do sterowania projekcją
(1 sztuka) - matryca min 15”
- pamięć RAM min 16 GB
- szybki dysk SSD min 240 GB
- karta sieciowa LAN (złącze RJ45) oraz karta bezprzewodowa Wifi
- system operacyjny kompatybilny z oprogramowaniem projektora
i serwera
- zainstalowane oprogramowanie do sterowania projektorem i serwerem
6. Dostawa, instalacja, montaż urządzeń, konfiguracja oraz szkolenie z obsługi Kompleksowa instalacja systemu, zgodnie z wytycznymi producenta projektora. Wykonawca skalibruje dostarczany zestaw projekcyjny zgodnie z normą emisji obrazów filmowych w obiektach kinowych wg DCI/SMPTE 431-1. Kalibracji dokona technik posiadający wiedzę
i doświadczenie z zakresu kalibracji kinowych projektorów cyfrowych, osoba posiadająca aktualny certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania kinowych projektorów cyfrowych w standardzie DCI wystawiony przez producenta kinowego projektora cyfrowego wskazanego w postępowaniu.
Wykonawca dokona kalibracji wyświetlanego obrazu, w tym m. in. jasności i kolorystki dedykowaną do tego celu sondą pomiarową typu spektroradiometr posiadającą obowiązujące świadectwo wzorcowania urządzenia przez producenta lub certyfikowaną jednostkę akredytacyjną.
Szkolenie z obsługi systemu – do 3 osób, czas szkolenia nie krótszy niż 3 godziny.
Szczegóły w załączniku nr 8 OPZ do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38600000-1 - Przyrządy optyczne

30213100-6 - Komputery przenośne

48820000-2 - Serwery

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ pkt. XV. Sposób obliczenia ceny

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-25 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-27