Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wymiana wraz z montażem pomp obiegowych do istniejącej instalacji obiegów basenowych ETAP II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280563559

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Żołnierska 13a

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-558

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 519566302

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@osir.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.osir.olsztyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65c26ec6-89c9-4b60-b68a-f1c7bd4278b3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00446336

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00296951

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana wraz z montażem pomp obiegowych do istniejącej instalacji obiegów basenowych ETAP II

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana wraz z montażem pomp obiegowych (zwanych dalej „urządzeniami”) do istniejącej instalacji do obiegów: basenu olimpijskiego, basenu rozgrzewkowego, basenu rekreacyjnego oraz brodzika w Wodnym Centrum Rekreacyjno-Sportowym Aquasfera w Olsztynie, Al. Piłsudskiego 69b.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumentach:
a) projekt technologiczny;
b) specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót;
c) rysunki -schematy technologiczne pomp (nr. PO-1.1-PO-1.4, PO-2, P-3.1, PO-3.2, PO-4);
d) przedmiar robót (dołączony przez zamawiającego przedmiar jest elementem pomocniczym do wyceny zamówienia).
3. Przewiduje się następujący zakres prac:
a) demontaż istniejących pomp obiegowych wraz z rurociągami i armaturą;
b) dostawę i montaż urządzeń (pomp obiegowych) dla uzdatniania wody basenowej;
c) dostawę i montaż rurociągów technologicznych wraz z przewidzianą projektem armaturą;
d) próby szczelności poszczególnych fragmentów instalacji;
e) rozruch instalacji technologicznej;
f) szkolenie personelu;
g) utylizacja starych pomp;
h) przekazanie dokumentacji powykonawczej wraz dokumentacją techniczno-ruchową poszczególnych urządzeń.
 4. Dostarczane urządzenia muszą odpowiadać dokumentom wskazanym w pkt 2 oraz być urządzeniami:
a) fabrycznie nowymi, niebędącym uprzednio przedmiotem ekspozycji lub wystaw, nieposiadającymi żadnych śladów użytkowania, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2025 roku, sprawnymi technicznie, nieposiadającymi ubytków zewnętrznych, kompletnymi i gotowymi do użytku zgodnie z przeznaczeniem;
b) niebędącymi przedmiotem praw osób trzecich, wolnymi od wad fizycznych
i prawnych, dobrej jakości, pochodzące z legalnego kanału dystrybucyjnego producenta
i dopuszczonymi do dystrybucji i używania w Polsce;
c) zgodnymi z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa oraz obowiązujących w branży dla tego typu urządzeń standardów i norm jakości;
d) posiadającymi wszelkie wymagane prawem certyfikaty, atesty i pozwolenia, dopuszczające je do użytkowania;
e) posiadającymi pełną dokumentację i akcesoria, jakie są niezbędne do użytkowania, tj. w szczególności: instrukcję obsługi i konserwacji, deklarację zgodności, warunki gwarancji i dokument określający harmonogram przeglądów technicznych, wszystkie sporządzone
w języku polskim. Przez akcesoria rozumie się wszelkie urządzenia jakie są niezbędne do prawidłowej bieżącej eksploatacji, jeśli akcesoria wymagają trwałego montażu, wykonawca zobowiązuje się do ich dostarczenia i zamontowania.
5. Zakres zamówienia obejmuje wszystkie roboty, prace i usługi opisane w dokumentacji projektowej oraz inne czynności niezbędne do osiągnięcia celu zamówienia, tj. wykonania kompletnej i sprawnej instalacji. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich prac, które nie zostały wyraźnie wymienione, ale są niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją oraz przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instalacji będącej przedmiotem zamówienia zgodnego z projektem i dokumentacją postępowania.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 99 ust. 5 pzp i art. 101 ust. 4 pzp, jednakże podane przez zamawiającego wymagania oraz parametry techniczne określające przedmiot zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełniania zamawiający będzie oczekiwał. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami.
7. Zamawiający informuje, że tam, gdzie zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy pzp, zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia
na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Okres rękojmi za wady będzie równy okresowi udzielonej gwarancji.
9.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
10. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
11. Zamawiający nie będzie badał czy zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia wskazane w niniejszej SWZ.
12. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 42122000-0 - Pompy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

42124000-4 - Części pomp, sprężarek, generatorów mocy lub silników

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): B&B Polska Przemysław Miklaszewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8882422700

4.3.3.) Ulica: Władysława Hassa

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-495

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 571470,13 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00354737/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie prac dodatkowych, zmiana umowy obejmuje zmianę umowy, której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy dotyczy wykonania niżej wskazanych prac dodatkowych:
- dostosowanie szaf elektrycznych zasilających pompy obiegowe w urządzenia zabezpieczające. Dotychczas były zamontowane pompy o mniejszej mocy elektrycznej. Istniejące zabezpieczenia są niewystarczające dla prawidłowej pracy nowych pomp, zgodnie z projektem architektoniczno wykonawczym dotyczącym części elektrycznej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 48818,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 620288,83 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy