Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wymiana zniszczonej stolarki okiennej i drzwiowej Pałacu w Świątnikach- drugie postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sobótka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935112

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Sobótka

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-050

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sobotka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.sobotka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7077e3ad-e289-465c-bb19-9770c01b7ccf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00499050

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00431603

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana zniszczonej stolarki okiennej i drzwiowej Pałacu w Świątnikach- drugie postępowanie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz wymiana, renowacja stolarki okiennej i drzwiowej w Pałacu w
Świątnikach, który pełni aktualnie funkcję zespołu szkolno przedszkolnego.
Podstawą wykonania zamówienia oraz opisu przedmiotu zamówienia jest program funkcjonalno-użytkowy. Inwestycja
polega na zaplanowaniu remontu, uwzględniając stan istniejący obiektu, wymagania wynikające z obecnej funkcji oraz
wytyczne konserwatorskie.
Opis obiektu.
Budynek Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Świątnikach jest obiektem pałacowym z XVIIIw. Obiekt zlokalizowany jest na
północ od głównej drogi Jordanów-Sobótka przy ulicy Parkowej, w okolicy potoku Sulistrowickim.
Zakres robót budowlanych polega na:
-wymianie zniszczonej stolarki okiennej
-renowacji zniszczonej stolarki drzwiowej (wewnętrznej i zewnętrznej)
-wymianie stolarki drzwiowej źle dopasowanej do charakteru zabytku
-pracach pozostałych wynikających z powyższych.
Prowadzenie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków wymaga
uzyskania pozwolenia konserwatorskiego, zgodnie z art. 36, ust.1, pkt 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i
opiece nad zabytkami.
Zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków:
Na cele opracowania niniejszej dokumentacji Programu Funkcjonalno Użytkowego uzyskano WYTYCZNE
KONSERWATORSKIE Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków pismo WZN.5183.1309.2024.DO z dnia
20.05.2024r. dla proponowanych w niniejszym opracowaniu rozwiązań projektowych, w tym:
• dopuszcza się wymianę stolarki okiennej na nową, drewnianą, zaprojektowaną na wzór stolarki oryginalnej pod względem
podziałów, szerokości i grubości poszczegól-nych element6w oraz ich plastycznej artykulacji. Wyklucza się zastosowanie
okien z PVC;
• docelowy projekt nowej stolarki okiennej powinien zawierać szczegółowe rysunki tj. widoki i przekroje w skali co najmniej
1:10 oraz detali w skali 1:1, ukazujących profile elementów;
• należy wykonać dokładne rozpoznanie istniejącej, drewnianej stolarki okiennej w celu wskazania okna oryginalnego, które
jako Świadek należy zachować in situ i poddać konserwacji;
• dopuszcza się wymianę wtórnej stolarki drzwiowej na nową, stylizowaną, projekto-waną na wzor oryginalnej;
• oryginalną stolarkę drzwiowa należy zachować i poddać renowacji, przy czym reno-wacja powinna zakładać zachowanie
oryginalnych okuć i ewentualną wymianę wtór-nych elementów na nowe, dostosowane do stylistyki stolarki;
• renowację i konserwację stolarki należy wykonać w oparciu o program konserwator-ski przygotowany przez
dyplomowanego konserwatora dziel sztuki, odpowiedniej specjalności;
• kolorystykę stolarki drzwiowej należy oprzeć na podstawie rozpoznania warstw ma-larskich przez dyplomowanego
konserwatora. W przypadku wykonania badan straty-graficznych podczas prowadzenia wcześniejszych prac, należy
przedłożyć wyniki tych badan.
• Konieczne jest sporządzenie projektu przez osoby posiadające odpowiednie kwalifi-kacje, zawierającego szczegółową i
rzetelną ocenę stanu zachowania, a następnie opracowania w oparciu o powyższe rozpoznanie, odpowiedniego programu
prac.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45421130-4 - Instalowanie drzwi i okien

45421132-8 - Instalowanie okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REMOS S.C. Dariusz Moskowski, Katarzyna Moskowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8942998155

4.3.3.) Ulica: Braniborska 14

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-680

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1494450,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00603460/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu realizacji robót ze względu na przedłużające się kwestie formalne oraz wystąpienie robót dodatkowych i zamiennych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania przedmiotu umowy został wydłużony do dnia 15 sierpnia 2025 r. ze względu na przedłużające się kwestie formalne tj. konieczność zabezpieczenia środków na wykonanie prac dodatkowych i zamiennych, konieczność wykonania inwentaryzacji 3D oraz liczne roboty dodatkowe wynikające z ustaleń z Dolnośląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków tj. konieczność renowacji jednego z okien jako tzw. "świadka historii", zachowanie kompletu drzwi balkonowych oraz dwóch okien jako spójnego kompletu oryginalnej stolarki, wykonanie wiatrołapu o konstrukcji drewnianej zamiast aluminiowej. W związku z powyższym dokumentacja prac konserwatorskich musiała zostać poszerzona o dodatkowe prace, zalecono konieczność wykonania badań stratygraficznych oraz dodatkową dokumentację na odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie robót dodatkowych i zamiennych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca został zobowiązany przez organ konserwatorski do renowacji jednego okna jako tzw. świadka historii, zachowanie całego kompletu drzwi balkonowych oraz dwóch okien jako spójnego zespołu oryginalnej stolarki, w związku z czym Wykonawca aby zachować normy budowlane, w szczególności szczelność wymagane jest zamontowanie okien wewnętrznych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 83860,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych w ramach umowy w związku z koniecznością wystąpienia o odstępstwo od obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca poinformował Zamawiającego o wystąpieniu z wnioskiem o uzyskanie odstępstwa od obowiązujących przepisów prawa budowalnego. Otrzymanie ww. odstępstwa jest niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę. W związku z brakiem odpowiedzi na złożony wniosek Wykonawca wstrzymał pracę nad opracowaniem dokumentacji, co skutkuje opóźnieniem realizacji całej inwestycji. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wydłuża termin realizacji zadania do dnia 15 września 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie robót zamiennych względem kontraktu podstawowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W trakcie prowadzenia prac projektowych, zgodnie z zaleceniami specjalisty konserwatora uzgodniono wykonanie robót dodatkowych, tj. montaż wewnętrznych okien aluminiowych w wybranych pomieszczeniach w celu utrzymania właściwego współczynnika UV. Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż na takie rozwiązanie nie wyraził zgody Konserwator Zabytków, w związku z czym ustalono, iż kwota przeznaczoną na roboty dodatkowe przekazana została na zakup i montaż rolet wewnętrznych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1578310,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy