Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025

Usługi 2025/BZP 00129313 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Włocławska 167

87-100 Toruń, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9560015177

www.bip.tarr.org.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
MK Business Link Sp. z o.o.	Warszawa	NIP:9512388035

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	MK Business Link Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870300040

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Włocławska 167

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@tarr.org.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.tarr.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00a1e94b-defd-4670-afce-e982f78c9afb

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00129313

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

„Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” Programu Fundusze Europejskie Dla Pomorza i Kujaw 2021-2027, Priorytet FEKP.01 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działanie FEKP.01.03 Wsparcie MŚP Schemat: Wsparcie internacjonalizacji MŚP

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: TARRSA/GITEX/WR/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie powierzchni wystawienniczej oraz zaprojektowanie stoiska targowego i jego wykonanie z wyposażeniem, dostawą, montażem i demontażem na wydarzeniu targowym GITEX Europe 2025, które odbędzie się w dniach 21-23 maja 2025 r. w Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin, Niemcy. Zamówienie obejmuje również usługi dodatkowe:
1. poniesienie wszystkich opłat administracyjnych związanych z targami GITEX Europe (opłata obowiązkowa organizatora),
2. wpis do oficjalnego katalogu wystawców targów GITEX Europe dla firm wystawiających się,
3. udział w seminariach, konferencjach i wydarzeniach targowych odbywających się podczas targów,
5. promocję w mediach społecznościowych,
6. profesjonalne wsparcie eksperta,
7. wejściówki dla wystawców w liczbie 25 szt. i 150 szt. bezpłatnych 3-dniowych kodów zaproszeniowych dla klientów/gości.

3.10.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) PZP, zamówienie z wolnej ręki można udzielić, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Organizator targów upoważnił tylko jednego wykonawcę w Polsce do wynajmu stoisk wraz z zabudową podmiotom z Polski. Przedstawiciele organizatora w innych państwach nie mogą obsługiwać podmiotów z Polski. Powyższe wykonawca potwierdził dokumentami, z których wynika jego wyłączność na wykonanie przedmiotu umowy dla podmiotów z Polski. To stanowi przesłankę techniczną o obiektywnym charakterze ponieważ brak jest alternatywnych usługodawców. Ponadto zabudowa integralna z powierzchnią wystawienniczą i musi być zgodna z wytycznymi organizatora i dostosowana do infrastruktury targów, co dodatkowo ogranicza możliwość. W praktyce oznacza to, że nie ma możliwości uzyskania tej samej usługi od innego podmiotu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MK Business Link Sp. z o.o.

Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870300040

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Włocławska 167

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@tarr.org.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.tarr.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00a1e94b-defd-4670-afce-e982f78c9afb

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00129313

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: TARRSA/GITEX/WR/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MK Business Link Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Krasickiego 8/2

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-628

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Wynajęcie stoiska wraz wykonaniem zabudowy na targach GITEX Europe 2025