Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wynajem i serwis odzieży roboczej na potrzeby pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami "Eko-MAZURY" Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280239333

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Siedliska 77

1.4.2.) Miejscowość: Siedliska

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@eko-mazury.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-mazury.elk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54dd4ec1-d57d-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00351731

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00100509/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wynajem i serwis odzieży roboczej na potrzeby pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem i serwis odzieży roboczej na potrzeby pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w Siedliskach k/Ełku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia określony jest w załączniku nr 5 do SWZ, i Załączniku nr 6 do SWZ.
3. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji, maksymalnie do +25% wartości zamówienia podstawowego. Realizacja usługi w ramach prawa opcji rozpocznie się automatycznie po przekroczeniu wartości umowy zamówienia podstawowego. Ponadto Zamawiający zastrzega, iż podane ilości odzieży roboczej są liczbami prognozowanymi i mogą ulec zmianie. Zwiększanie ilości wynajmowanej odzieży może być związane z zatrudnianiem nowych pracowników. Płatności w przypadku usługi realizowanej w ramach prawa opcji będzie zgodne z cenami, stawkami i opłatami określonymi w formularzu cenowo - rzeczowym i w umowie z Zamawiającym. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. Określona ilość w Załączniku nr 6 do SWZ jest ilością podstawową.
5. Wymagania, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp – obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonujących czynności polegające na praniu, dezynfekcji i naprawianiu odzieży roboczej, czynności odbierania, transportu i dostarczania odzieży roboczej, bezpośredni kontakt z przedstawicielem Zamawiającego, w zakresie obiegu odzieży, reklamacji, dodatkowych zamówień.
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania zamówienia.
3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię
i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 powyżej czynności.
5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

3.9.) Główny kod CPV: 50830000-2 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

18113000-4 - Odzież przemysłowa

98311000-6 - Usługi odbierania prania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Elis Textile Service Sp. z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 190442549

4.3.4.) Miejscowość: Żukowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-330

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 519297,61 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00165820/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas realizacji umowy, na mocy art. 15 r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U 2020 poz. 1842
z późn. zm.) Wykonawca składał oświadczenia i dowody wskazujące
na utrudnianie w realizacji umowy w wyniku Pandemii Covid 19.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmieniający treść § 6 ust. 2. Umowy, któremu nadano brzmienie „Termin realizacji dostawy odzieży nastąpi nie później niż do 18 marca 2022 r. (11 tydzień roku 2022)”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Do końca terminu realizacji zamawiający nie uruchomił zamówienia w ramach prawa opcji. Zamawiający wydłużył termin realizacji, żeby utrzymać zakontraktowane ceny z umowy. Zamawiający jest w trudnej sytuacji finansowej, dlatego to było rozsądne rozwiązanie dla usługi którą musi realizować w swoim zakładzie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wartość wynagrodzenia podstawowego przysługującego Wykonawcy:
1)wynagrodzenie netto: 373 754,55 zł (słownie złotych: trzysta siedemdziesiąt trzytysiące siedemset pięćdziesiąt cztery złote i 55/100)
2)wynagrodzenie brutto: 459718,10 zł (słownie złotych: czterysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy siedemset osiemnaście złotych i 10/100)”

§ 2
Zmienia się treść § 6 ust. 1. Umowy, któremu nadaje się następujące brzmienie:
„1.Termin realizacji umowy do dnia 30.06.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 44280,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 498081,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy