Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska na terenie działki przy Dzielnicowym Ośrodku Kultury przy ul. Kajakowej 12B w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000138

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9b2a4bd-1b61-4991-a7ef-776a426fc3aa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00284033

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00472151

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska na terenie działki przy Dzielnicowym Ośrodku Kultury przy ul. Kajakowej 12B w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, obsługa i eksploatacja oraz demontaż zadaszonego lodowiska na terenie działki przy Dzielnicowym Ośrodku Kultury przy ul. Kajakowej 12B w Warszawie.

Zamówienie obejmuje
1) Wypoziomowanie i ewentualne utwardzenie terenu pod montaż lodowiska.
2) Wynajem, dostarczenie i montaż wiaty namiotowej do zadaszenia lodowiska o wymiarach 20 m x 45 m (bez ścian bocznych, dach dwuspadowy).
3) Wynajem, montaż i demontaż oraz obsługę kompletnego lodowiska o wymiarach 40 m x 18 m wraz z oświetleniem i nagłośnieniem.
4) Wynajem montaż i demontaż oraz obsługę dodatkowego małego lodowiska tzw. „oślej łączki” – przeznaczonego dla początkujących, uczących się dopiero jazdy na łyżwach. Lodowisko o wymiarach 10 x 10 metrów, oddzielne od lodowiska głównego, jednak połączone z nim, tak aby można było przejechać po tafli lodowej bezpośrednio z jednego na drugie. Małe lodowisko również oświetlone, bez zadaszenia.
5) Umieszczenie na terenie lodowiska bannerów informujących, że projekt realizowany jest w ramach Budżetu Obywatelskiego, dostarczonych przez Zamawiającego.
6) Umieszczenie (wtopienie) wewnątrz warstwy stanowiącej taflę lodu, w centralnych, dobrze widzących miejscach logotypów przekazanych przez Zamawiającego (logotyp Dzielnicy Ursynów) wydrukowanych na materiale przystosowanym do takich zastosowań. Powierzchnia logotypów – maksymalnie do 2 metrów kwadratowych każdy.
7) Przystrojenie lodowiska (obydwu tafli) dekoracją w postaci girland z lampek led.
8) Montaż na terenie sąsiadującym z płytą lodowisk niezbędnej infrastruktury i wyposażenia do jego prawidłowej eksploatacji oraz zaplecza techniczne lodowiska.
9) Nieodpłatne udostępnianie mieszkańcom lodowiska przez 92 dni od daty od jego uruchomienia (z uwzględnieniem terminów wymienionych w pkt 1) przez 7 dni w tygodniu w następujących godzinach:

10.00-21.00 przez 7 dni w tygodniu
z następującymi wyjątkami:
 24.12.2025 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-12.30,
 25.12.2025 r (lodowisko nieczynne),
 26.12.2025 r. lodowisko czynne w godzinach 13.00-21.00,
 31.12.2025 r. lodowisko czynne w godzinach 10.00-15.30,
 01.01.2026 r. lodowisko czynne w godzinach 16.00-21.00.

Codziennie od 16.00 do 17.30 na lodowisku mają obowiązywać tzw. godziny wyciszenia, wprowadzone z myślą o osobach ze spektrum autyzmu. W tym czasie muzyka jest wyłączona.
10) Obsługę lodowiska i wypożyczalni przez cały czas ich udostępniania, utrzymanie i konserwację lodowiska.

11) Udostępnianie mieszkańcom łyżew w różnych rozmiarach, kasków ochronnych oraz jeźdźików do nauki jazdy w godzinach pracy lodowiska.

Wypożyczenie tego sprzętu ma być możliwe darmowe dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia oraz dorosłych, którzy wylegitymują się ważną Kartą Warszawiaka.
Pozostałe osoby – odpłatność 10 złotych (oprócz wypożyczenia kasków, które mają być darmowe również dla dorosłych).
Pracownicy wykonawcy będą pobierać płatności za wypożyczenie, w formie gotówkowej i bezgotówkowej (płatność kartą). Wpływy z tych płatności pozostają do dyspozycji wykonawcy.
12) Zapewnienie jednego atestowanego urządzenia umożliwiającego poruszanie się po tafli lodowiska osobom korzystającym z wózka inwalidzkiego oraz udostępnianie (po wcześniejszym umówieniu się, aby zapewnić bezpieczne warunki korzystania z tafli lodowiska) go zainteresowanym osobom. Udostępnianie obejmuje także montaż i demontaż urządzenia do wózka, przez przeszkolonych do tego pracowników i przeprowadzenie instruktażu dotyczącego bezpiecznego korzystania z tego urządzenia.
13) Ostrzenie łyżew wykorzystywanych w wypożyczalni i suszenie ich, a także ich dezynfekcja po każdym użyciu.
14) Demontaż wszystkich elementów infrastruktury lodowiska po zakończeniu jego funkcjonowania.
15) Doprowadzenie wykorzystywanego terenu do stanu sprzed rozpoczęcia prac związanych z przygotowaniem lodowiska.
16) Odtworzenie trawnika na terenie, gdzie został on zniszczony w wyniku funkcjonowania lodowiska.

Zamawiający udostępni przyłącze energetyczne o mocy 100 kW oraz przyłącze wodociągowe. Zamawiający pokryje koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej oraz dostarczeniem wody na potrzeby wytworzenia i eksploatacji lodowiska oraz jego zaplecza.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
 Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 2 do SWZ;
 Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do umowy;

3.9.) Główny kod CPV: 92620000-3 - Usługi w zakresie sportu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45331231-4 - Instalowanie urządzeń mrożących

37411200-4 - Sprzęt łyżwiarski i hokejowy

70310000-7 - Usługi wynajmu lub sprzedaży obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PIRUET Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5223094437

4.3.3.) Ulica: Lanciego 10b/12

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-260

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 654624,45 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00516513/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przepisów wprowadzających obowiązek stosowania przez przedsiębiorców Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 8 i 9 umowy w zakresie sposobu wystawiania i przekazywania faktur za realizację zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 654624,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE