Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Metropolia Poznań

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 301740215

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościelna 37

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-537

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 797 795 536

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@metropoliapoznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.metropoliapoznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70d9bfd5-414e-4ed0-87ae-0bbbd6f602bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00204027

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00131953/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 „Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00191739

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: postępowanie nr 2/TPbN/2025/Metropolia

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 63418,64 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Wynajem sal konferencyjnych w terminach i liczbach wskazanych w Załączniku nr 4a do SWZ w przewidywanej liczbie 37 dni rezerwacji sal wg zasad określonych w Załączniku nr 4b do SWZ;
UWAGA: ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, żeby oferowane sale konferencyjne znajdowały się w odległości nie większej niż 2 km od Dworca Głównego w Poznaniu (Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie w Formularzu oferty wskazując lokalizację oferowanych sal oraz odległość potwierdzającą spełnianie wymogu oraz prawo dysponowania oferowanymi salami.
b) Zapewnienie cateringu w czasie 37 dni rezerwacji sal dla przewidywanej łącznej liczby 1450 osób w trakcie wynajmu sal wg zasad określonych w złączniku nr 4b do SWZ;
c) Możliwość zmiany liczby wynajmowanych sal konferencyjnych i liczby cateringu wg zasad określonych we wzorze umowy wynikającą ze zmiany zapotrzebowania na szkolenia uczestników szkoleń w poszczególnych gminach (ograniczenie zamawianej liczby wynajmu sal i cateringu o maksymalnie 32%, zwiększenie zamawianych ilości wynajmu sal i cateringu o maksymalnie 25%), wg stawek zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie.
Pozostałe wymogi dotyczące realizacji zamówienia zostały zawarte we Wzorze umowy i Opisie przedmiotu zamówienia
3. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usług opisanych wg „Wspólnego słownika zamówień” (CPV):
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków5.1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem.
5.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Wynajem sal konferencyjnych w terminach i liczbach wskazanych w Załączniku nr 4a do SWZ w przewidywanej liczbie 12 dni rezerwacji sal dla maksymalnie 350 osób wg zasad określonych w Załączniku nr 4b do SWZ;
UWAGA: ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, żeby oferowane sale konferencyjne znajdowały się w odległości nie większej niż 2 km od Dworca Głównego w Poznaniu (Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie w Formularzu oferty wskazując lokalizację oferowanych sal oraz odległość potwierdzającą spełnianie wymogu oraz prawo dysponowania oferowanymi salami.
Konieczność przeprowadzenia szkoleń w centrum miasta wynika z wymogów i założeń realizacji Projektu:
• Konieczności zapewnienie łatwego i szybkiego dostępu do miejsca szkolenia:
Centrum miasta jest najlepiej skomunikowane i łatwo dostępne z różnych dzielnic. Uczestnicy mogą łatwo dotrzeć na miejsce szkolenia korzystając z różnych środków transportu, co zwiększa dostępność szkoleń.
• Promowanie zrównoważonej mobilności miejskiej i efekt zachęty do korzystania z komunikacji zbiorczej, środków transportu o niskiej emisji, takich jak carpooling, rowerów czy hulajnóg.
• Centrum Poznania stanowi naturalne centrum Metropolii Poznań i wszystkich gmin i powiatów należących do Stowarzyszenia w sposób umożliwiający dotarcie i powrót ze szkolenia w ciągu jednego dnia.
• Konieczności zapewnienia łatwego dostępu dzięki połączeniom kolejowym i autobusowym z gmin metropolitalnych – dworzec główny znajduje się w centrum Poznania. Teren dworca jest bardzo dobrze skomunikowany, liczne linie tramwajowe (5,6,8,10,11,18, 3,12,14) i autobusowe umożliwiają i ułatwiają dostęp do całej aglomeracji.
Szkolenia mają rozpoczynać się w godzinach porannych i kończyć w godzinach 15-16, czyli w czasie zwiększonego ruchu, korków. Umiejscowienie ich w centrum Poznania z dostępem do różnych środków transportu pozwoli uniknąć komunikacyjnych problemów dojazdowych i umożliwi powrót uczestnikom szkoleń do miejsca zamieszkania.
b) Zapewnienie cateringu w czasie 12 dni rezerwacji sal dla przewidywanej łącznej liczby 350 osób w trakcie wynajmu sal wg zasad określonych w załączniku nr 4b do SWZ;
Pozostałe wymogi dotyczące realizacji zamówienia zostały zawarte we Wzorze umowy i Opisie przedmiotu zamówienia
5.3. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usług opisanych wg „Wspólnego słownika zamówień” (CPV):
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.3.) Główny kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0