Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wynajem sztucznego lodowiska mrożonego o wymiarach 15 x 30 m na sezon zimowy 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.4.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5862e7d-fb43-46cf-92b3-a8748a0f05ae

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00220956

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00454875

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wynajem sztucznego lodowiska mrożonego o wymiarach 15 x 30 m na sezon zimowy 2025/2026

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z montażem i demontażem po zakończeniu trwania umowy, sezonowego lodowiska sztucznego o wymiarach 15m x 30m z zaokrąglonymi rogami wraz z wyposażeniem, w skład którego wchodzi:
1) orurowanie lodowiska,
2) bandy o wysokości 1,2m konstrukcji aluminiowej z wypełnieniem płyt PEHD o grubości min. 6mm, wyposażone w bramkę wejściową oraz bramę techniczną do urządzeń obsługi, nie wymagających kotwienia do gruntu,
3) izolacja podłoża: styropian i folia,
4) obrzeża drewniane,
5) glikol etylenowy 35% do napełnienia układu,
6) chodniki gumowe min. 60m2,
7) agregat chłodniczy, który musi spełniać wymagania:
- agregat kompaktowy – całość jako element stacji chłodniczej,
- rok produkcji: nie starszy niż wyprodukowane w 2020 roku,
- moc chłodnicza min. 100kW,
- 2 stopnie regulacji 50% - 100% ,
- wymiary agregatu max 4,30m na 1,80m (dł. x szer.) +/- 15%,
- zakres funkcjonowania do temperatury zewnętrznej +15 st.C,
- urządzenie zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

2. Dodatkowo Zamawiający wymaga dostarczenia:
1) 150 par łyżew do wypożyczalni – w tym 60% w rozmiarach dla dzieci i 40% dla dorosłych,
2) regałów na ustawienie 150 par łyżew,
3) suszarki do łyżew na min. 30 par - 1 szt.,
4) 6 szt. chodzików do nauki jazdy - pingwiny/delfiny/misie,
5) 20 szt. kasków,
6) elektrycznej ostrzałki do łyżew,
7) frezarki do lodu.

2. Miejscem montażu lodowiska wraz z wyposażeniem jest Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia w Wałbrzychu przy ul. Wysockiego 29.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany m.in. do:
a) transportu oraz montażu i demontażu lodowiska,
a) wytworzenia warstwy lodu,
b) przeprowadzenia szkolenia z obsługi lodowiska,
c) usuwania awarii lub wad lodowiska i wyposażenia w terminie do 24 godzin od zgłoszenia,
d) gwarancji prawidłowego stanu technicznego lodowiska i jego wyposażenia.

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowanie rozwiązania alternatywnego, tj. wynajmu lodowiska syntetycznego.
Zamawiający zapewnia:
- wypoziomowanie terenu pozwalające na montaż lodowiska,
- ochronę terenu podczas montażu i demontażu lodowiska,
- przyłącze wody i pokrycie kosztów zużycia wody,
- stworzenie przyłącza elektrycznego w odległości 10 m od krawędzi lodowiska i pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 37410000-5 - Sprzęt sportowy do uprawiania sportów na wolnym powietrzu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

37411000-2 - Sprzęt zimowy

37411200-4 - Sprzęt łyżwiarski i hokejowy

37481000-3 - Maszyny do konserwacji lodu

42513000-5 - Urządzenia chłodnicze i mrożące

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

45331231-4 - Instalowanie urządzeń mrożących

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GAMAK Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6332230986

4.3.3.) Ulica: Towarowa 9

4.3.4.) Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-338

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 169740 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00482519/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 169740,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy