Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Wynajem telebimów na czas imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630603890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Spychalskiego 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-553

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: p.krajewski@posir.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.posir.poznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-730a2cdb-30ff-40f4-a3ea-a60453e6ece1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00184581

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045700/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Wynajem telebimów na potrzeby imprez: Półmaraton, Maraton, Memoriał Czesława Cybulskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00104688

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.240.17.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 134000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem telebimów oraz aparatury multimedialnej wraz z montażem, obsługą oraz
demontażem, na czas imprez organizowanych, współorganizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji.
Zamówienie podzielone jest na zakres podstawowy oraz opcję.
1) W zakres podstawowy wchodzą imprezy:
• 17. PKO Poznań Półmaraton,
• 24. Poznań Maraton,
2) w zakres objęty prawem opcji wchodzą imprezy:
• Memoriał im. Czesława Cybulskiego,
• Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży.
3) O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail, który
wskazany będzie w § 5 ust. 5 umowy, najpóźniej 30 dni przed dniem planowanej imprezy, której dotyczy opcja.
4) Skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych
roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości bądź w części, przy czym
skorzystanie w części oznaczało będzie wynajem, montaż, obsługę i demontaż aparatury multimedialnej, w tym telebimu dla
co najmniej jednej imprezy sportowej, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z
opcji w części wielokrotnie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający daty świadczenia poszczególnych usług oraz specyfikację
techniczną aparatury multimedialnej określony został w załączniku nr 7 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca musi zapewnić na każdą imprezę obsługę aparatury multimedialnej przez minimum dwóch
wykwalifikowanych techników multimedialnych.
4. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy
ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności
cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż: 50
000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną, deliktową i kontraktową za
szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa.
7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał polisy, bądź innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada certyfikaty dotyczące niepalności konstrukcji i przedstawi na żądanie Zamawiającego.
9. Po montażu trybun Wykonawca przedstawi Zamawiającemu badanie statyczności wykonanych konstrukcji.
10. Ofertę należy przygotować na podstawie formularza ofertowego- Załącznik nr 1.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48813100-1 - Elektroniczne tablice informacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 224106 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 224106,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 224106,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sound and Light Service Sebastian Bernat

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302603070

7.3.4) Miejscowość: Jelonek

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 224106,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: