Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Wynajem telebimów na czas imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630603890

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Spychalskiego 34

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-553

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: p.krajewski@posir.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.posir.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-730a2cdb-30ff-40f4-a3ea-a60453e6ece1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00522668

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00104688

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wynajem telebimów na czas imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem telebimów oraz aparatury multimedialnej wraz z montażem, obsługą oraz
demontażem, na czas imprez organizowanych, współorganizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji.
Zamówienie podzielone jest na zakres podstawowy oraz opcję.
1) W zakres podstawowy wchodzą imprezy:
• 17. PKO Poznań Półmaraton,
• 24. Poznań Maraton,
2) w zakres objęty prawem opcji wchodzą imprezy:
• Memoriał im. Czesława Cybulskiego,
• Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży.
3) O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail, który
wskazany będzie w § 5 ust. 5 umowy, najpóźniej 30 dni przed dniem planowanej imprezy, której dotyczy opcja.
4) Skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych
roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości bądź w części, przy czym
skorzystanie w części oznaczało będzie wynajem, montaż, obsługę i demontaż aparatury multimedialnej, w tym telebimu dla
co najmniej jednej imprezy sportowej, o których mowa w pkt 2. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z
opcji w części wielokrotnie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający daty świadczenia poszczególnych usług oraz specyfikację
techniczną aparatury multimedialnej określony został w załączniku nr 7 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca musi zapewnić na każdą imprezę obsługę aparatury multimedialnej przez minimum dwóch
wykwalifikowanych techników multimedialnych.
4. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy
ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności
cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż: 50
000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną, deliktową i kontraktową za
szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa.
7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał polisy, bądź innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada certyfikaty dotyczące niepalności konstrukcji i przedstawi na żądanie Zamawiającego.
9. Po montażu trybun Wykonawca przedstawi Zamawiającemu badanie statyczności wykonanych konstrukcji.
10. Ofertę należy przygotować na podstawie formularza ofertowego- Załącznik nr 1.

3.9.) Główny kod CPV: 48813100-1 - Elektroniczne tablice informacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sound and Light Service Sebastian Bernat

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302603070

4.3.4.) Miejscowość: Jelonek

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 224106,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00184581/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 224106 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy