Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych oraz usługa serwisowania urządzeń dostarczonych i będących na stanie Starostwa Powiatowego w Mogilnie wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT MOGILEŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350814

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 1

1.4.2.) Miejscowość: Mogilno

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-300

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 525888300

1.4.8.) Numer faksu: 525888240

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.mogilno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pow-mogilenski.rbip.mojregion.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-782bf2a1-6b94-11eb-86b1-a64936a8669f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00206157

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00006948/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych oraz usługa serwisowania urządzeń dostarczonych i będących na stanie Starostwa Powiatowego w Mogilnie wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3. Na część I zamówienia składa się:
1) Wynajem urządzeń:
5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A3 z podstawą
3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3 z podstawą
2 szt. urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne A4- bez podstawy
2) Dostawa systemu zarządzania i centralizacji druku
3) Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń dostarczonych oraz będących na stanie Zamawiającego

System centralizacji i zliczania kosztów wydruków będzie obejmował 11 licencji ze wsparciem producenta tj. jedno urządzenie Zamawiającego Sharp MX3111 oraz nowy sprzęt oferowany przez Wykonawcę.


Dostawa sprzętu jak i materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie do dwóch lokalizacji:
- ul. Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno,
- ul. Ogrodowa 10, 88-300 Mogilno.

Przez materiały eksploatacyjne rozumie się papier oraz tonery. Wykonawca ma obowiązek dostarczać materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta danego urządzenia.

3.9.) Główny kod CPV: 30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30197630-1 - Papier do drukowania

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-03-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CELLPOL S.C. Grzegorz Ławniczek Monika Ławniczek

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: CELLPOL Grzegorz Ławniczek; CELLPOL Monika Ławniczek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7821977047

4.3.3.) Ulica: Jana Czochralskiego 10

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-248

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 480246,12 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00035547/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja §8 ust. 1 umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W §8 ust. 1 umowy dodaje się literę f) w brzmieniu:
f) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wymienione w § 2 ust. 2 pkt 11 umowy, w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek naruszenia. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie również jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w zakresie wymaganym w niniejszej umowie. Kara ta przysługuje także w przypadku ustalenia w wyniku kontroli przeprowadzonej przez uprawnione podmioty, że Wykonawca lub podwykonawca nie zatrudnia lub nie zatrudniał na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 2 ust. 2 pkt 11 umowy czynności.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 341606,59 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE