Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wynajem wraz z montażem i demontażem nawierzchni sportowej do piłki siatkowej zgodnie z terminarzem Polskiej Ligi Siatkówki oraz usługa montażu i demontażu nawierzchni sportowej do piłki ręcznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000330708

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łódzka 19-29

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: marzena.k@osir.kalisz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.osir.kalisz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cd211b6d-bba1-4901-98db-f7a5ea082b90

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00094749

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00637608

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wynajem wraz z montażem i demontażem nawierzchni sportowej do piłki siatkowej zgodnie z terminarzem Polskiej Ligi Siatkówki oraz usługa montażu i demontażu nawierzchni sportowej do piłki ręcznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z montażem i demontażem nawierzchni sportowej do piłki siatkowej zgodnie z terminarzem Polskiej Ligi Siatkówki oraz usługa montażu i demontażu nawierzchni sportowej do piłki ręcznej będącej w zasobach Zamawiającego w obiekcie Hali Kalisz Arena w Kaliszu ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego
22-24, w szczególności:
a) wynajem wraz z transportem, montażem i demontażem nawierzchni sportowej do piłki siatkowej (wymiary nawierzchni min. 20m x 32m, grubość min. 7,2 mm) w szacunkowej liczbie 17 usług w okresie 12 miesięcy zgodnie z aktualnymi wymogami Polskiej Ligi Siatkówki S.A. z siedzibą w Warszawie, określonymi na stronie internetowej www.pls.pl,
b) montaż i demontaż nawierzchni sportowej do piłki ręcznej (wymiary nawierzchni ok. 43m x 23m), będącej w posiadaniu Zamawiającego, w szacunkowej liczbie 5 usług w okresie 12 miesięcy, zgodnie z wymogami Superligi Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, określonymi na stronie internetowej www.orlen-superliga.pl,
c) montaż i demontaż 6 rolek (wymiar 1 rolki – 20m x 1,50m) nawierzchni sportowej na potrzeby organizacji imprez – budowa estrady i innych konstrukcji na płycie boiska, w szacunkowej liczbie 4 usług w ciągu 12 miesięcy.
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zapewni minimum czterech pracowników do wykonania zleconej usługi w ppkt. a) i b).
2. Pracownicy wykonawcy muszą posiadać stosowne przeszkolenie w zakresie BHP oraz p. poż. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz stosować się do zaleceń obsługi obiektu oraz przestrzegania regulaminu Hali Kalisz Arena.
3. Koszty dojazdu pracowników na miejsce wykonania usługi pokrywa Wykonawca.
4. Dostarczanie oraz montaż materiałów eksploatacyjnych (w szczególności taśm do zespolenia rolek z podłożem oraz taśm wraz z wyznaczeniem pól do gry w piłkę siatkową oraz piłkę ręczną) jest po stronie Wykonawcy.
5. Montaż i demontaż materiałów reklamowych na nawierzchniach sportowych realizowany jest zgodnie z wytycznymi organów prowadzących rozgrywki i Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia czynności montażowych w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu czynności Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego e-mailem lub telefonicznie o wykonaniu usługi.
7. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia czynności demontażu nawierzchni sportowej do piłki siatkowej w ciągu 12 godzin po zakończonych zawodach.
8. Wykonawca może zapoznać się ze stanem technicznym nawierzchni sportowej do piłki ręcznej przeznaczonej do montażu i demontażu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizji lokalnej z Zamawiającym.
9. Liczba usług jest szacunkowa, przyjęta do celów sporządzenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie zmianę liczby usług w zależności od bieżących potrzeb.
10. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio wykonujących usługę w zakresie montażu i demontażu nawierzchni jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22
§ 1 - 12 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.).

3.9.) Główny kod CPV: 98390000-3 - Inne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Instalatorstwa Marek Borowiec

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6181042168

4.3.3.) Ulica: Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2D/33

4.3.4.) Miejscowość: Kalisz

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-800

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 188337,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00033765/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Spadek zawodniczek Energa MKS Kalisz z Tauron ligi i związane z tym zmniejszenie zapotrzebowania na usługi będące przedmiotem umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmniejszenia wartości umowy o 9,99 % jej pierwotnej wartości określonej w paragrafie 5 ust. 1 umowy (bez kwoty opcji określonych w paragrafie 5 pkt.5 umowy)

5.4.6.) Wartość zmiany: 17104,48

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 123984 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy