Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wyłonienie Wykonawcy usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizowanej przez NCPS Solaris UJ konferencji LEAPS Meets Advanced Materials for Energy Conference 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gołębia 24

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-007

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kk.gorczyca@uj.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ab013e1e-f342-4d09-a7ec-53c10fa3748a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278735

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00516840

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wyłonienie Wykonawcy usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych na potrzeby organizowanej przez NCPS Solaris UJ konferencji LEAPS Meets Advanced Materials for Energy Conference 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby organizowanej przez NCPS Solaris UJ konferencji LEAPS Meets Advanced Materials for Energy Conference 2025 w Sopocie zgodnie z wymaganiami opisanymi w treści załącznika A do SWZ.
2. Miejsce świadczenia usług objętych zakresem zamówienia: Sopot, województwo pomorskie.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Legendhotels Polska Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272522927

4.3.3.) Ulica: Ul. Bitwy pod Płowcami 59

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-731

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 297326,12 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00629672/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana zapisów umowy dotyczących płatności wynagrodzenia wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulegają zapisy dotyczące płatności, tj. Strony rezygnują z płatności zaliczki w związku z czym płatność wynagrodzenia wynikającego z Umowy realizowana zostanie jednorazowo, po wykonaniu Umowy przez Wykonawcę i odebraniu jej przedmiotu przez Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie postanowień art. 455 ust. 2 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. z dnia 19 sierpnia 2024, Dz. U. 2024 poz. 1320) oraz zapisów §10 ust. 1 Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony zgodnie postanawiają, że zmianie ulega wynagrodzenie Wykonawcy zastrzeżone w §3 ust. 2 Umowy i ulega ono zmniejszeniu o kwotę 14 866,31 zł brutto (słownie: czternaście tysięcy osiemset sześćdziesiąt sześć złotych i 31/100 . Wartość ta stanowi 5% wynagrodzenia pierwotnego Wykonawcy.
2. Jednocześnie Zamawiający korzysta z przysługującego mu prawa do zmniejszenia liczby uczestników Wydarzenia (konferencji) zastrzeżonego w Umowie (§3 ust. 3) i związanego z tym obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy o 10%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 44598,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 252727,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy