Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wypoczynek letni dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu pn. Pozytywna przyszłość PLUS(...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004447867

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Marsz. J. Piłsudskiego 61a

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-449

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89 534 04 14

1.4.8.) Numer faksu: 89 354 05 38

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mops.olsztyn.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c45c3723-d9a5-4bf5-9976-603f45f6c8d0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00409919

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00277206

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejących rodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wypoczynek letni dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu pn. Pozytywna przyszłość PLUS(...)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Postępowanie dotyczy organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej w związku z realizacją projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejących rodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą” nr: FEWM.09.09-IZ.00-0003/24 w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2.Wykonawca może zorganizować i przeprowadzić wypoczynek w formie kolonii, obozów, wycieczek dla grupy dzieci i młodzieży z uwzględnieniem ich zainteresowań lub dołączyć uczestników pojedynczo albo po kilka osób do innych sformowanych już grup z uwzględnie-niem wieku i zainteresowań dzieci i młodzieży. Wypoczynek nie musi obejmować wszystkich dzieci w jednym czasie.
5.Przy wykonywaniu Umowy, nie będą brały udziału osoby:
a)których dane są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
z dostępem ograniczonym (zwanym dalej „Rejestrem”) lub
b)które nie zostały zweryfikowane Rejestrze lub,
c)co do których Wykonawca powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są
postępowania karne, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560, ze zm.).
d)Przed dopuszczeniem osób do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować czy dane osób, które będą miały bezpośredni kontakt z dziećmi i młodzieżą skierowanych do realizacji usług są zamieszczone w Rejestrze i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej oraz pozyska od osób świadczących usługi oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich obowiązujących u Wykonawcy i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej.
6. Wykonawca zapewnia na każdym z wyjazdów odpowiednią kadrę posiadającą kwalifikacje zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r.
w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.).
Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej kto będzie pełnił funkcje kierownika wypoczynku i wychowawców (opiekunów) a także złoży oświadczenie, że jest w posiadaniu kopii dokumentów potwierdzających spełnianie przez osoby wchodzące w skład kadry kwalifikacji wymaganych ustawą.
7.Wykonawca, organizator wypoczynku zgłosi zamiar zorganizowania wypoczynku: obozu, kolonii, wycieczki do kuratorium oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku. Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca złoży kopie zgłoszenia do Zamawiającego
6.Wykonawca dołoży należytej staranności przy realizacji zamówienia, usługę wykona
w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz zgodnie z wymaganiami określonymi
w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umownych.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w wypoczynku. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji wypoczynku dla 1 osoby brutto.

3.9.) Główny kod CPV: 85321000-5 - Administracyjne usługi społeczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LUTUR Sp. z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462647640

4.3.3.) Ulica: Fabryczna 15/2

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-301

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 163800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00320469/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 140562,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE