Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wypoczynek letni dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach projektu pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego w 2025 roku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W LIDZBARKU WARMIŃSKIM Z SIEDZIBĄ W ORNECIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510831137

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dworcowa 4

1.4.2.) Miejscowość: Orneta

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-130

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 552424358

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@powiatlidzbarski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcprorneta.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd344776-2ea9-42af-accf-0ac613d14459

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00323611

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00241934

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

FEWM.09.09-IZ.00-0012/23, Priorytet 9: Włączanie i integracja EFS+ Działanie 9.9: System pieczy zastępczej pn. „Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wypoczynek letni dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach projektu pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego w 2025 roku”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia stanowi: organizacja wypoczynku letniego dla 29 osób - dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, w jednym turnusie (9 noclegów).

1) Termin wypoczynku: od 28.06.2025 r do 20.07.2025 r. lub od 30.07.2025 r. do 30.08.2025 r.
2) Lokalizacja wypoczynku: w odległości do 250 km od siedziby Zamawiającego.
Zakwaterowanie: Budynek noclegowy murowany (nie mogą być bursy szkolne/internaty, namioty, domki campingowe, pawilony) Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały
w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części. Pokoje powinny być 2, 3, 4 osobowe. Pokoje muszą być czyste i o wysokim standardzie estetyki. Pokoje powinny mieć możliwość dogrzewania w zależności od warunków pogodowych oraz być wyposażone w łóżka
z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych. Wymaga się,
aby pokoje posiadały łazienki z pełnym węzłem sanitarnym a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Obiekt wypoczynkowy powinien być ogrodzony i posiadać co najmniej teren rekreacyjny świetlicę/salę do zajęć i stołówkę. Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje, materiały do warsztatów artystycznych oraz dostęp do internetu były dostępne nieodpłatnie dla uczestników. Na terenie ośrodka/hotelu bezwzględnie wymagany jest basen z możliwością nieodpłatnego korzystania przez uczestników podczas całego pobytu.

Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie wyjazdu były zrealizowane warsztaty, które dałby szansę dzieciom także na rozwinięcie wielu cennych umiejętności tj. umiejętności fizyczne, w tym niwelowanie wad postawy, poprawę poczucia równowagi poprzez zajęcia sportowe typu windsurfing, SUP, siatkówka, deskorolka, zabawy frisbee; umiejętności techniczne, obserwacji otoczenia, skupienia uwagi, planowania, strategii i analizy; umiejętność pracy zespołowej w drużynach sportowych, komunikacji, budowania zaufania; umiejętność budowania odporności psychicznej - zajęcia uczą wytrwałości, radzenia sobie ze stresem i porażkami, szukania rozwiązań; rozwijania kreatywności poprzez planowane zajęcia artystyczne (tworzenie sztuki, muzyki); umiejętności samodyscypliny oraz zrozumienia zdrowego stylu życia i szukania i rozwijania pasji.
Wykonawca zapewni wszelki sprzęt sportowy i materiały do zrealizowania programu trenera. Zajęcia warsztatowe prowadzone będą wg ramowego programu trenera. Atrakcyjność programu stanowi podstawę oceny ofert w kryterium program pobytu.
Wyjazd zakłada uczestnictwo OzN.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zwiększenia liczby uczestników kolonii, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w kolonii. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. W przypadku gdy liczba zgłoszeń dzieci i młodzieży do uczestniczenia w wypoczynku letnim będzie niewystarczająca, dla realizacji celu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, bez roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o zaistnieniu takiej sytuacji w terminie do 1 tygodnia przed planowanym wyjazdem.

Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
(t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy w ww. Rejestrze.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Oświatowo-Wychowawczych im. Teresy Kras

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7122355067

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 56521,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00288751/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 56521,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy