Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wyposażenia Sali doświadczania świata w ramach projektu "Aktywne przedszkolaki (...)"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PILCHOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257831

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Damrota 6

1.4.2.) Miejscowość: Pilchowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-145

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 322356521

1.4.8.) Numer faksu: 322356938

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@pilchowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.pilchowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4fad32b-a5b1-4b38-8daa-ed1d90364455

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00431466

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00112217

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zam. współfinansowane z programu regionalnego FE dla Śląskiego na lata 2021- 2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa dla priorytetu FESL.06.01 – Fundusze Europejskie dla edukacji, dla działania FESL.06.01–Edukacja przedszkolna, realizowane w ramach projektu „Aktywne przedszkolaki – zajęcia dodatkowe dla przedszkolaków w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wilczy”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wyposażenia Sali doświadczania świata w ramach projektu "Aktywne przedszkolaki (...)"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje dostawę i montaż wyposażenia sali doświadczania świata zlokalizowanej w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Wilczy przy ul. Karola Miarki 27, 44-189 Wilcza. Pomieszczenie przeznaczone na ww. salę mieści się na I piętrze budynku szkoły. Rzut pomieszczenia znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy. Szczegółowy zakres zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego, jak i w zakresie prawa opcji, został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (Formularzu asortymentowo – cenowym).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) transport i rozładunek oraz montaż na koszt i ryzyko Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) serwis gwarancyjny, bieżącą konserwację, ewentualne przeglądy techniczne jeżeli warunki gwarancji producenta tego wymagają w celu utrzymania gwarancji,
3) instruktarz pracowników w zakresie obsługi.
3. Wszelkie koszty dostawy i montażu będzie ponosił Wykonawca. W tym celu wszelkie koszty dostawy muszą zostać ujęte w cenie złożonej oferty, w tym m.in. koszty: załadunku, transportu, zakupu paliwa, wynagrodzenia, rozładunku, wniesienia i montażu związane z należytą realizacją przedmiotowego zamówienia oraz zawartą na tą okoliczność umową.
4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta na teren Polski, wyprodukowany w 2024 lub w 2025 roku.
5. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy produkcja sprzętu zostanie wstrzymana lub produkt zostanie wycofany ze sprzedaży, Wykonawca zaoferuje sprzęt równoważny dla sprzętu, którego produkcja została wstrzymana lub dla produktu wycofanego, w tej samej ilości, o nie gorszych parametrach, oraz nie droższy niż pierwotnie zaoferowany w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w czasie obowiązywania umowy oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu (podpisania protokołu odbioru);
2) zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego;
3) skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego;
4) Zamawiający, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych, może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień;
5) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy – zamówieniem;
6) Zamawiający zastrzega, że czas na realizację dostaw w ramach prawa opcji od momentu przesłania oświadczenia woli – zamówienia przez Zamawiającego, będzie zgodny z terminem wykonania zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ);
7) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej: Wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ i załącznikach do umowy;
8) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
7. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia;
2) Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie nazw producentów wyrobów i ich modelu lub typu.
UWAGA: W Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 2 do SWZ), w kolumnie „Model,typ/Producent*” - w przypadku, gdy model, typ nie jest stosowany, należy podać symbol, numer katalogowy bądź skrót pozwalający na jednoznaczną identyfikację danego produktu.
3) Zamawiający nie wymaga w postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
8. W zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie wskazuje w niniejszym zamówieniu wymogu zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.
9. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

19200000-8 - Tkaniny włókiennicze i podobne

38622000-1 - Lustra

39512200-6 - Pokrycia

39143112-4 - Materace

38652100-1 - Projektory

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polskie Centrum Snoezelen - Sala Doświadczania Świata Paula Jaśkiewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9121844871

4.3.3.) Ulica: Niedźwiedzia 20

4.3.4.) Miejscowość: Oława

4.3.5.) Kod pocztowy: 55-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 144823,46 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00185812/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 107433,29 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy