Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Wyposażenie Izby Pamięci w Komańczy realizowane w ramach projektu pod nazwą „Śladami I Wojny Światowej na pograniczu polsko-słowackim”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Komańcza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440755

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Komańcza 166

1.4.2.) Miejscowość: Komańcza

1.4.3.) Kod pocztowy: 38-543

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.4.7.) Numer telefonu: 13 46 77 035

1.4.8.) Numer faksu: 13 46 77 500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@komancza.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.komancza.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c89c3d3-b176-4b17-a471-7579a49db0b8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00601602

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00265494

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Interreg Polska – Słowacja 2021-2027 w ramach realizacji projektu nr INT/KAR/I/0008 pod nazwą „Śladami I Wojny Światowej na pograniczu polsko-słowackim”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wyposażenie Izby Pamięci w Komańczy realizowane w ramach projektu pod nazwą „Śladami I Wojny Światowej na pograniczu polsko-słowackim”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli i tablic ekspozycyjnych, materiałów promocyjnych, urządzeń i sprzętu multimedialnego oraz montaż i uruchomienie systemów multimedialnych na potrzeby Izby Pamięci w Komańczy.

2. Wyposażenie Izby Pamięci w Komańczy ma składać się z następujących elementów:
1). System informacji multimedialnej na zewnątrz budynku – Infokiosk zewnętrzny- 1 szt.,
2). System informacji multimedialnej wewnątrz budynku - 1 kpl., na który składają się: a) Projektor multimedialny - 1 szt., b) Infokiosk wewnętrzny zabudowany w zaimprowizowanym stole sztabowym - 1 szt., c) System nagłośnieniowy zintegrowany z systemem wizualnym zapewniający odpowiednie nagłośnienie prezentacji. System z czterema kolumnami, wysokiej klasy mikrofonami, mikserem, wzmacniaczem i akcesoriami – 1 kpl.,
3). Meble i tablice ekspozycyjne: a) Poziome gabloty ekspozycyjne, wykonane ze szkła hartowanego i płyty meblowej - 4 szt., b) Witryny wysokie, wolnostojące, wykonane ze szkła hartowanego i płyty meblowej, z drzwiami jednoskrzydłowymi - 3 szt., c) Tablice informacyjne wewnętrzne, wykonane z materiału dibond - 2 szt., d) Tablica zewnętrzna informacyjno-pamiątkowa na konstrukcji stalowej – 1 szt. Treści do umieszczenia na tablicach przekaże zamawiający. Wykonawca przygotuje projekty graficzne tablic.
4). Materiały promocyjne: a) Magnesy akrylowe z nadrukiem – 300 szt., b) breloki akrylowe z nadrukiem – 300 szt., c) Roll up jednostronny. Treści i materiały informacyjne do umieszczenia na materiałach promocyjnych przekaże zamawiający. Wykonawca przygotuje projekty graficzne do umieszczenia na materiałach promocyjnych.

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i opracowania kontentu w postaci filmów i prezentacji (scenariusza i nagrań) dla systemu audiowizualnego i urządzeń interaktywnych, a także przeprowadzić szkolenie pracowników oraz przekazać zamawiającemu dokumentację powykonawczą zainstalowanych systemów.
4. Przedmiot Zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia Izby Pamięci wraz z dostawą i montażem mebli ekspozycyjnych, sprzętu i urządzeń multimedialnych;
2) dostawę i wdrożenie dedykowanego oprogramowania umożliwiającego wprowadzanie, zarządzanie oraz kontrolę treści multimedialnych;
3) współdziałanie z Zamawiającym w procesie tworzenia i wdrażania treści multimedialnych;
4) zaprojektowanie, wykonanie składu i druku elementów graficznych (wydruków wielkoformatowych fotografii, plansz z tekstami objaśniającymi);
5) przekazanie Zamawiającemu procedur technicznych pozwalających na zapewnienie utrzymania wyposażenia Izby Pamięci w pełnej sprawności technicznej, w zakresie niezbędnym dla jej publicznego udostępniania;
6) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania Izby Pamięci w obiekcie;
7) przekazanie Zamawiającemu wyposażenia Izby Pamięci w stanie gotowym do jej publicznego udostępnienia.

Szczegółowy opis zamawianych mebli i tablic ekspozycyjnych, materiałów promocyjnych, urządzeń i sprzętu multimedialnego oraz wymaganych parametrów technicznych określony został w załączniku nr 2 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30195000-2 - Tablice

22462000-6 - Materiały reklamowe

39133000-3 - Zestawy wystawowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKSPOS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 147181743

4.3.3.) Ulica: Kraszewskiego

4.3.4.) Miejscowość: Otwock

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 244162,86 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00364732/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 244162,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy