Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Wyposażenie obiektów użyteczności publicznej w odnawialne źródła energii.
Wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Gminy Siedlisko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770385

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zamkowy, 6

1.4.2.) Miejscowość: Siedlisko

1.4.3.) Kod pocztowy: 67-112

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 683883218

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@siedlisko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.siedlisko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50e6f4f7-c714-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410373

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00142823

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wyposażenie obiektów użyteczności publicznej w odnawialne źródła energii.
Wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Inwestycja obejmuje wyposażenie obiektów w mikroinstalacje fotowoltaiczne, a także montaż powietrznych pomp ciepła oraz przebudowę/wymianę istniejących instalacji c.o. i c.w.u. w obiektach użyteczności publicznej na terenie gminy Siedlisko. Szczegółowe wymagania dla poszczególnych instalacji oraz urządzeń towarzyszących zostały określone w PFU . Wykonawca ma obowiązek realizować inwestycję dysponując kierownikiem budowy, kierownikami robót dla branży konstrukcyjno – budowlanej, sanitarnej i elektrycznej.

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

42511110-5 - Pompy grzewcze

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Enea Serwis Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6971862316

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego 144

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-762

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3813000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00259434/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas wykonywania audytów energetycznych okazało się, że dane zawarte w PFU dot. zużycia paliwa są nieadekwatne do rzeczywistych zużyć, co wynika z tego, że dane te pochodziły z lat 2020-2021, czyli z okresu kiedy była pandemia i większość obiektow nie była użytkowana w docelowy sposób. W związku z koniecznością wykonania rzetelnych audytów z uwzględnieniem zimy w 2023 roku konieczne było przedłużenie terminu, aby prawidłowo dobrać urządzenia i instalacje grzewcze w budynkach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji umowy został zmieniony z 14 na 18 miesięcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po wykonaniu audytów energetycznych, na podstawie uzyskanych wyników, Wykonawca zaproponował w protokole konieczności prace zamienne w stosunku to pierwotnego zakresu prac, które pozwolą na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Spowodowało to konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy na 20 miesięcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rezygnacja z pełnionej funkcji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po wnikliwej analizie wyników audytów energetycznych oraz rozważeniu dostępnych rozwiązań technicznych pojawiła się konieczność wprowadzenia zmian dotyczących zastosowanych rozwiązań, co spowodowało wydłużenie terminu realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji umowy wynosi 23 miesiące.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po wnikliwej analizie wyników audytów energetycznych oraz rozważeniu dostępnych rozwiązań technicznych pojawiła się konieczność wprowadzenia zmian dotyczących zakresu robót w poszczególnych buynkach objętych inwestycją.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Montaż pomp ciepła wraz z wymianą instacji c.o. w budynkach: GOKiS w Siedlisku, Internat w Siedlisku;
Montaż pomp ciepła: Urząd Gminy w Siedlisku, Ośrodek Zdrowia w Siedlisku, Zespół Placówek Oświatowych w Siedlisku, Samorządowy Zakład Budżetowy w Siedlisku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3813000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy