Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Wystawa stała Muzeum Saturn w Czeladzi realizowana w budynku Cechowni byłej Kopalni „Saturn” w Czeladzi przy ul. Dehnelów 43

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI ZARZĄD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W CZELADZI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240909351

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Elizy Orzeszkowej 12

1.4.2.) Miejscowość: Czeladź

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-253

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: 322652653

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mzgk.czeladz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzgk.czeladz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-499a6f13-cbde-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580253

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 96688-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.09 „Fundusze Europejskie na rozwój terytorialny” Działanie FESL.09.01 „Zwiększenie roli kultury i turystyki w rozwoju subregionalnym - ZIT”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wystawa stała Muzeum Saturn w Czeladzi realizowana w budynku Cechowni byłej Kopalni „Saturn” w Czeladzi przy ul. Dehnelów 43

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na wykonaniu na rzecz
Zamawiającego wystawy stałej w obiekcie Cechownia, Postindustrialne Centrum Dziedzictwa Górnictwa Węglowego w Zagłębiu, pod adresem ul. Dehnelów 43, 41-250 Czeladź, zlokalizowanej na 2 kondygnacjach budynku i obejmującej powierzchnię 1364,32 m2.
1.1. Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej, w tym: - opracowanie dla wskazanych w projekcie wykonawczym stanowisk projektów warsztatowych stanowisk, projektów graficznych, storyboardów dla materiałów filmowych; - wykonanie zawartości multimedialnej - animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, mappingów, obróbka materiałów
archiwalnych (czyszczenie, montaż, ujednolicenie, efekty, mastering dźwięku); - wykonanie tłumaczeń treści wystawy na język angielski; - wykonanie elementów konstrukcyjnych, zabudowy ekspozycyjnej, elementów scenograficznych, instalacji artystycznych, gablot, posadzek scenograficznych, replik obiektów oryginalnych; - wykonanie systemu multimedialnego z centralnym sterowaniem oświetleniem ekspozycyjnym i stanowiskami; -
dostawę i montaż oświetlenia ekspozycyjnego; - dostawę i montaż sprzętu multimedialnego (audio-video i komputerowego); - wykonanie wszystkich koniecznych prac wykończeniowych oraz innych prac wymaganych obowiązującymi przepisami; - uruchomienie wystawy, przeprowadzenie szkoleń dla Zamawiającego w zakresie obsługi wystawy; - wykonanie
logotypu oświetlenia zewnętrznego na Obiekcie; - wykonanie dokumentacji powykonawczej; - obsługę gwarancyjną (gwarancja, rękojmia), serwis; - przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do utworów sporządzonych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy;
1.2. Szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru został określony w: 1.1.1.Dokumentacji (dalej zwanej „OPZ”). Cechownia projekt wykonawczy załącznik nr 2 do SWZ, w tym: -- Eksponaty i reprodukcje -- Elementy graficzne i scenograficzne -- Lista materiałów archiwalnych -- Opis wystawy --
Projekt aranżacji ekspozycji -- Projekt systemu multimedialnego -- Scenariusz stanowisk multimedialnych -- Wizualizacje -- Projekt wykonawczy logotypu. 1.1.2.SWZ wraz z załącznikami 1.1.3 Projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 4 do SWZ 1.1.4. Odpowiedziach na pytania udzielanych w trakcie procedury przetargowej (jeżeli dotyczy) 1.1.5. Obowiązującymi przepisami prawa i normami. Wszystkie ww. dokumenty należy
traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
1.3. Zamawiający udostępnia w Załączniku nr 12 do SWZ dokumenty zawierające informacje o budynku Cechowni, w którym ma zostać zrealizowana wystawa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia. Dokumenty te to dokumentacja Powykonawcza oraz fotograficzna
obiektu. 1.4. Opis równoważności znajduje się w Rozdziele III SWZ. 2.Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: 2.1. Zamawiający w ramach przedmiotowych środków dowodowych żąda złożenia Próbek składających się z: 2.1.1.Próbki nr A, przedstawiającej fragment zawartości multimedialnej stanowiska WM.C.9. Wentylacja, tj. slajd wraz z animacją stanowiące element projekcji. Próbka powinna zostać przygotowana zgodnie
z dokumentacją projektową i techniczną stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. Tematem slajdu jest rozdział pt. „Wentylatory odśrodkowe systemu Rateau”. Zawartość slajdu powinna obejmować układ graficzny całości, treść tekstową oraz animację zawierającą schemat wyrobisk górniczych, wraz z komorą i pomieszczeniem wentylatorni, działającym wentylatorem systemu Rateau, napędzanym za pośrednictwem przekładni pasowej przez silnik elektryczny, kanałem ssącym oraz dyfuzorem.
Działanie wentylatora musi wywoływać widoczny na animacji i zgodny z zasadami funkcjonowania wentylatora Rateau w kopalni ruch powietrza. Specyfikacja techniczna próbki:
Czas trwania: 25-30 sekund, rozdzielczość: 3840×2160 pikseli, 25 fps, format pliku mp4, rozmiar pliku: nie więcej niż 80 MB.* 2.1.2.Próbki nr B, przedstawiającej storyboard filmu S.F.
1. „Czarny ślad". Próbka powinna zostać przygotowana zgodnie z zasadami sztuki filmowej, dokumentacją projektową (scenariuszem) stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. Storyboard, powinien prezentować przebieg kompletnego filmu, z uwzględnieniem rozmieszczenia postaci i obiektów w kadrze. Specyfikacja techniczna
próbki: format pliku PDF, 300 DPI, format (proporcje dokumentu) dowolny, rozmiar pliku: nie więcej niż 25 MB.* 2.1.3.Próbki nr C, przedstawiającej fragment projektu graficznego dla stanowiska, EG.C.3. Międzywojenna prasa , tj. pierwszą stronę gazety. Próbka powinna zostać przygotowana zgodnie z dokumentacją projektową i techniczną stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. W ramach projektu należy opracować stronę zawierającą autorską winietę czasopisma, skład pierwszej strony czasopisma, stworzony na podstawie pierwszego artykułu oraz elementem graficznym merytorycznie oraz stylistycznie odpowiadającym treściom artykułu. Specyfikacja techniczna próbki: projekt przygotowany do druku, format pliku PDF lub TIFF, 300 DPI, rozmiar pliku: nie
więcej niż 25 MB.* * Zamawiający dopuszcza aby maksymalne wielkości próbek były większe niż wskazane powyżej pod warunkiem, że maksymalna wielkość wszystkich plików, składających się na ofertę Wykonawcy nie przekroczy 150 MB. 2.2. Szczegółowy sposób przygotowania i wymagania dotyczące próbek zostały opisane w załączniku nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 39154000-6 - Sprzęt wystawowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

38652100-1 - Projektory

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

39133000-3 - Zestawy wystawowe

39154100-7 - Szafki wystawowe

39171000-1 - Witryny wystawowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Adventure MM Sp. z o o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542798068

4.3.3.) Ulica: Kochanowskiego

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-035

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7859700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 545221-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający podjął decyzję o rezygnacji z wykonania zabudowy stołu pod dioramę kolejki wraz z oświetleniem led – poz. S.D.2. Diorama -kolejka Kosztorysu ofertowego – Wyposażenie i zatwierdzonego Harmonogramu rzeczowo – finansowego i zamiennego wykonania w tym miejscu:
2.1. makiety będącej odtworzeniem kopalni Saturn w układzie urbanistycznym, obejmującym cały teren kopalni, wszystkich obiektów kubaturowych produkcyjnych, gospodarczych i pomocniczych, z uwzględnieniem ulic, dróg dojazdowych i technicznych, bocznicy i taboru kolejowego,
2.2. modelu przekroju kopalni pokazującego duży fragment kopalni w przekroju, zawierającego najważniejsze elementy składowe kopalni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie okoliczności wynikających z Protokołu Konieczności nr 1/2025 z dnia 10.04.2025 r. oraz na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz § 14 ust. 6 umowy nr 70/D/WI/09/24 z dnia 04.09.2024r. dokonano zmiany § 2 ust. 4 pkt 4.2.5. umowy nr 70/D/WI/09/24 z dnia 04.09.2024r., który otrzymał następujące brzmienie:
"4.2.5.Projekt aranżacji ekspozycji z poniższymi zastrzeżeniami: - dla dostaw związanych z wykonaniem zabudowy stołu pod dioramę kolejki wraz z oświetleniem led przyjęto rozwiązania zamienne tj. wykonanie makiety – rekonstrukcji dawnej Kopalni Saturn zgodnie z Protokołem Konieczności nr 1/2025 z dnia 10.04.2025r."

5.4.6.) Wartość zmiany: 112077,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z zapisami Umowy nr 70/D/WI/09/24 z dnia 04.09.2024 roku §14 ust. 2 lit. e, Zamawiający przewidywał możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku ”opóźnień związanych z czynnościami Zamawiającego, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków nałożonych Umową na Wykonawcę – dopuszcza się przedłużenie terminu wykonania zamówienia o czas opóźnień ”
Opóźnienie spowodowane okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę związane z realizacją dostaw zamiennych wyniósł ogółem 64 dni opóźnienia (tj. 57 dni na wykonanie samej makiety przez Podwykonawcę i 7 dni na sprawdzenie i odbiór makiety od Podwykonawcy).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie okoliczności wynikających z Protokołu Konieczności nr 1/2025 z dnia 10.04.2025 r. oraz na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz § 14 ust. 2 lit. e umowy nr 70/D/WI/09/24 z dnia 04.09.2024r. dokonano zmiany § 3 ust. 1 tejże umowy, który otrzymał brzmienie:
„1. Przedmiot Umowy należy wykonać w terminie: do dnia 07.11.2025r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na etapie realizacji zamówienia mając na uwadze podniesienie wartości użytkowej obiektu Wykonawca wystąpił z wnioskiem o wykonanie zamiennych dostaw w zakresie: wykonania przedścianki, wykonania grafiki na posadzce, wykonania zabudowy ekspozycyjnej stanowisk, wykonania tablicy z płyty kompozytowej składającej się z dwóch warstw aluminium połączonych rdzeniem z polietylenu z nadrukiem bezpośrednim. Zamawiający przyjął wniosek o wprowadzenie dostaw zamiennych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie okoliczności wynikających z Prot.Kon.nr2/2025 z 24.09.2025r. oraz na podstawie art.455 ust.2 ustawy Pzp oraz §14 ust.6 umowy nr70/D/WI/09/24 z dnia 04.09.2024r. dokonano zmiany §2 ust.4 pkt 4.2.5.tejże umowy, w który dodano:-dla dostaw związanych z wykonaniem podłogi z płyt mdf mocowanej na kotwy przyjęto rozwiązania zamienne tj.wykonanie przedścianki-dla dostaw związanych z wyk.grafiki na posadzce przyjęto rozwiązania zamienne tj.wykonanie grafiki na posadzce-wykonanie naklejki z folii pokrytej laminatem antypoślizgowym -dla dostaw związanych z wyk. zab. boksów z płyt przyjęto rozwiązania zamienne tj. wykonanie zab.ekspozycyjnej stanowisk z zastosowaniem odpornego na zarysowania szkła VSG z folią z efektem folii mlecznej, -dla dostaw związanych z wykonaniem montażu naściennego socrealistycznej płaskorzeźby przyjęto rozwiązania zamienne tj. wykonanie tablicy z płyty kompozytowej składającej się z dwóch warstw aluminium połączonych rdzeniem z polietylenu z nadrukiem bezp."

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający wystąpił z wnioskiem o wykonanie dodatkowych dostaw w zakresie przebudowy systemu AV w istniejącej sali konferencyjnej na I piętrze budynku Cechowni. W oparciu o zaistniałe okoliczności i przedstawione dokumenty wykonanie dostaw dodatkowych stało się niezbędne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie okoliczności wynikających z Protokołu Konieczności nr3/2025 z 24.09.2025r. oraz na podstawie art.455 ust.2 ustawy Pzp oraz §14 ust.6 umowy nr70/D/WI/09/24 z dnia 04.09.2024r. dokonano zmiany §2 ust.2 tejże umowy, w którym dodano w zakresie kompleksowego wykonania wystawy dodano "pkt. 2.8.wykonanie przebudowy systemu AV istniejącej Sali konferencyjnej na I piętrze budynku Cechowni zgodnie z Protokołem Konieczności nr 3/2025 z dnia 24.09.2025r. "

5.4.6.) Wartość zmiany: 38351,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8010129,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy