”Wystrzałowy Sylwester na Lubelszczyźnie z Republiką – Chełm 2025”

Usługi 2025/BZP 00593357 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Artura Grottgera 4

20-029 Lublin, Lubelskie

NIP: 7122904545

https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Telewizja Republika S. A.	Warszawa	1080014156

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Telewizja Republika S. A. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
”Wystrzałowy Sylwester na Lubelszczyźnie
z Republiką – Chełm 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: karolina.raczkiewicz@lubelskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

”Wystrzałowy Sylwester na Lubelszczyźnie
z Republiką – Chełm 2025”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9b73fb2-a60d-45f5-9f91-4a9023f3920e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593357

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019112/20/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.129 Wystrzałowy Sylwester na Lubelszczyźnie z Republiką - Chełm 2025

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OP-IV.272.129.2025.KRC

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Województwa Lubelskiego podczas koncertu noworocznego pn. „Wystrzałowy Sylwester na Lubelszczyźnie z Republiką – Chełm 2025”.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie publiczne w trybie Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ustawy w związku z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) - przedmiotem Zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie z wolnej ręki. Do zadań własnych Województwa Lubelskiego należy wykonywanie zadań z zakresu promocji (art.14 ust 1 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o Samorządzie Województwa), Samorząd Województwa prowadzi politykę rozwoju województwa, na którą składa się m. in. promocja jego walorów oraz możliwości rozwojowych. C.d. w informacjach dodatkowych

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Telewizja Republika S. A.

5.1.2.) Ulica: Plac Bankowy 2

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-095

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy Uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Promocja województwa lubelskiego podczas wydarzenia o charakterze międzynarodowym jest jednym z zadań promocyjnych. Wykonawcę zaproszono do negocjacji z uwagi na fakt, że Telewizja Republika to polski kanał informacyjno-publicystyczny o ogólnopolskim zasięgu, dostępny na szeroką skalę zarówno poprzez telewizję naziemną, kablową i platformy satelitarne. Dzięki wielokanałowej obecności Telewizja Republika z powodzeniem dociera do milionów odbiorców w Polsce i na świecie. Te atuty utrzymują silną pozycję TV Republika na rynku mediów sprawiając, że telewizja tworzy miejsce dla nowych inicjatyw, które mogą zaspokoić oczekiwania widzów.Telewizja Republika organizuje jedyny transmitowany w telewizji ogólnopolskiej Sylwester w Województwie Lubelskim, ponadto jego skala, wymiar artystyczny oraz specyfika organizacji jest bezsprzecznym argumentem za wyjątkowością tego przedsięwzięcia w wymiarze ogólnopolskim. Ponadto Telewizja Republika jest kanałem notującym jedne z najwyższych wskaźników oglądalności w Województwie Lubelskim, ale też i w Polsce – od początku 2025 roku Telewizja Republika osiąga rekordowe wyniki, regularnie plasując się na pierwszym miejscu wśród kanałów informacyjnych w Polsce. Według danych Nielsen, miesięczny udział w rynku telewizyjnym do połowy listopada (SHR) wynosi 6,21%, a średnia oglądalność minutowa (AMR) sięga 330439 widzów. W lipcu stacja zajęła również pierwsze miejsce w rankingu wszystkich kanałów telewizyjnych w kraju, osiągając 6,93% udziału, wyprzedzając największe ogólnopolskie stacje. Programy nadawane na żywo śledzi średnio ponad 20 tys. widzów. Telewizja Republika jako jedyny Podmiot umożliwia promocję Województwa Lubelskiego podczas wydarzenia. Wydarzenie „Wystrzałowy Sylwester na Lubelszczyźnie z Republiką 2025” odbędzie się na specjalnie skonstruowanej na to wydarzenie scenie w miejscowości Chełm na Lubelszczyźnie - miejscu które łączy bogatą historię, różnorodną kulturę i nowoczesny charakter. Będzie to wydarzenie muzyczno-taneczne, które dostarczy rozrywki na najwyższym poziomie nie tylko mieszkańcom Lubelszczyzny, ale całej Polski. Dynamiczne oświetlenie i wysokiej jakości efekty wizualne zagwarantują widowisko pełne energii i emocji. Podczas koncertu wystąpią znani i lubiani piosenkarze oraz artyści m.in. Nowator, Playboys, MiG, DEFIS, INES, Milano, WEEKEND, Afterparty, Power Play oraz Classic. Wśród zagranicznych gwiazd wieczoru pojawią się Fun Factory, No Mercy oraz Captain Jack, a także Mario Biscuin i Elena. Koncert rozpocznie się 31 grudnia 2025 r. ok. godz. 20:00 a zakończy 1 stycznia 2026 r. ok. godz. 1:00 i będzie transmitowany „na żywo” w Telewizji Republika. Promocja Województwa Lubelskiego będzie zakrojona na szeroką skalę. W trakcie wydarzenia wyeksponowany zostanie barnding promujący Województwo Lubelskie. W zwiastunach wydarzenia emitowanych na antenie Telewizji Republika, pojawią się bilboardy z logotypem promocyjnym Województwa Lubelskiego „Lubelskie. Smakuj życie!”. Jako forma zapowiedzi wydarzenia, na dwa dni przed Sylwestrem, na antenie TV Republika powstanie specjalne studio promujące Lubelszczyznę, emitowane na żywo. Bezpośrednia relacja koncertu pojawi się również na antenie TV Republika oraz w mediach społecznościowych, co zapewni milionowy odbiór wydarzenia, a jednocześnie zapewni wymierny efekt promocyjny Województwa Lubelskiego. Ukazanie infrastruktury w Województwie Lubelskiego, która gwarantuje organizację wydarzeń na najwyższym poziomie oraz fakt, że w projekcie wezmą udział najpopularniejsi polscy artyści, dopełni efekt promocji całego regionu lubelskiego. Biorąc pod uwagę specyfikację i zakres promocji – nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem sztucznego zawężenia parametrów Zamówienia.