Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych, oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami, a także zapewnienie syst...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT GNIEŹNIEŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258046

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Papieża Jana Pawła II 9/10

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-gniezno.pl.

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-gniezno.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5eb59976-f9d5-4582-a2ae-ce1cd4e32c7f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00240345

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051981/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Wytworzenie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych, oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz zapewnienie syst. telein

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00219452

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W poprzednio prowadzonym postępowaniu w trybie podstawowym pn. „Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych, oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami, a także zapewnienie systemów teleinformatycznych umożliwiających obsługę tych procesów w urzędzie”, w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 24.04.2026 r. do godz. 09:00, nie złożono żadnej oferty.

W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione z powodu braku złożonych ofert, a mając na uwadze, że pierwotne warunki zamówienia nie uległy istotnym zmianom, Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WA.272.12.2026.KT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 5108638,50 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 709533,09 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych, oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami, a także zapewnienie systemów teleinformatycznych umożliwiających obsługę tych procesów w urzędzie.
1.2. Zakres zamówienia:
L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Szacunkowa liczba dokumentów publicznych w szt.
1 spersonalizowany blankiet dowodu rejestracyjnego 11 652
2 blankiet pozwolenia czasowego 12 500
3 blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego
4 znaki legalizacyjne obejmujące nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne 16 667
5 znaki legalizacyjne obejmujące nalepki na tablice tymczasowe (kpl.)
6 spersonalizowany blankiet krajowych praw jazdy 1 710
7 blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, podpisanej w Genewie dnia 19 września 1949 r. 63
8 blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, sporządzonej w Wiedniu dnia 8 listopada 1968 r. 63
9 blankiet pozwolenia na kierowanie tramwajem zgodny ze wzorem Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 20 maja 2016 r.w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami
10 spersonalizowany blankiet pozwolenia na kierowanie tramwajem zgodny ze wzorem Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 5 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami
11 druki wniosków o wydanie prawa jazdy/pozwoleń na kierowania tramwajem i karty kwalifikacji kierowcy
11 Spersonalizowany blankiet karty kwalifikacji kierowcy 5
1.3. Blankiety dokumentów publicznych, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą zostać wytworzone przez podmioty zajmujące się wytworzeniem blankietów dokumentów i druków zabezpieczonych, które spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa wytwarzania blankietów dokumentów publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
1.4. Wszystkie dokumenty publiczne muszą spełniać wysokie standardy jakości, być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad materiałowych i prawnych oraz muszą zapewniać poziom bezpieczeństwa adekwatny dla dokumentów danej kategorii.
1.5. Szczegółowy zakres określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia.
1.6. Wymagania związane z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5 do zaproszenia.
1.7. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV:
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
22454000-7 Prawa jazdy
22456000-1 Pozwolenia
22458000-5 Pozostałe druki
1.8. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem aspektów społecznych, zgodnie z art. 95 uPzp:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób przy wytwarzaniu blankietów dokumentów publicznych, za wyjątkiem osób sprawujących samodzielne funkcje kierownicze, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Zamawiający nie określa wymiaru etatu.
Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań, o których mowa powyżej, oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób Zamawiający szczegółowo określił w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
4) Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone
w złotych polskich (PLN).

4.5.3.) Główny kod CPV: 22456000-1 - Pozwolenia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22458000-5 - Pozostałe druki

22454000-7 - Prawa jazdy

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 872725,71 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 525-000-10-90

7.3.3) Ulica: Sanguszki 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-222

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 872725,71 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące