Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wywóz odpadów komunalnych z terenu Cmentarza Komunalnego przy ul. Kożuchowskiej w Żaganiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770824

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Słowiański 17

1.4.2.) Miejscowość: Żagań

1.4.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 684771040

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@um.zagan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://urzadmiasta.zagan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-410370e1-46df-4f34-bc21-684dd4c4ccd6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00047975

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00185208

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wywóz odpadów komunalnych z terenu Cmentarza Komunalnego przy ul. Kożuchowskiej w Żaganiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywny wywóz odpadów komunalnych z terenu cmentarza położonego przy ulicy Kożuchowskiej w Żaganiu.
Rodzaj i kod odpadów:
- pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia, kod odpadu: 20 02 – odpady z ogrodów i parków , w tym z cmentarzy,
- skoszona trawa, liście i gałęzie(kod odpadu : 20 02 01 –odpady ulegające biodegradacji;
- materiały nieulegające biodegradacji, pochodzące głównie z terenów ogrodów, parków oraz cmentarzy: 20 02 03.
Wykonawca zobowiązany będzie w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od dnia podpisania umowy, do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 17 ( siedemnastu) sztuk kontenerów typu KP-7 – na odpady komunalne.
4.3. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie do wywozu napełnionych kontenerów, dostarczenia kontenerów z odpadami do punktów utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz po zdaniu odpadów do odstawienia pustych kontenerów w te same miejsca.
4.4. Wykonanie usługi winno odbywać się od poniedziałku do soboty w czasie wynikającym z przedstawionej oferty, nie dłuższym jednak niż 48 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania wywozu odpadów.
4.5. Każdorazowy wywóz odpadów winien być odnotowany w rejestrze wywozu prowadzonym przez Zamawiającego i poświadczony przez Wykonawcę.
4.6. Wykonawca winien zabezpieczyć tabor niezbędny do realizacji zamówienia.
4.7.Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania umowy i wykonywania zamówienia do dysponowania stałą dostępną dla Zamawiającego łącznością telefoniczną, oraz pocztą elektroniczną do przyjmowania zleceń na usługi. Poczta elektroniczna musi być obsługiwana w programie pozwalającym na potwierdzenie odbioru otrzymanej wiadomości.
4.8. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy lub ponoszenia kosztów napraw szkód wyrządzonych podczas lub w związku z wykonywaniem usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu lub zdrowiu osób trzecich powstałe podczas lub w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
4.9. W przypadku braku możliwości terminowego wywozu odpadów z uwagi na złe warunki atmosferyczne lub inne uzasadnione okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach, utrudniających prawidłowe wykonanie usługi. W przypadku zaistniałych utrudnień Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów transportu i amortyzacji pojazdów. Wykonawca ma obowiązek odebrać odpady komunalne niezwłocznie po ustaniu przyczyny uniemożliwiającej ich odbiór.
4.10. Wykonawca niezwłocznie dostarczy dodatkowy kontener na swój koszt, jeżeli podczas odbierania odpadów dojedzie do uszkodzenia lub zniszczenia kontenera z winy Wykonawcy.
Ponadto Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia na polecenie Zamawiającego zobowiązany będzie do dodatkowego dostarczenia kontenera na swój koszt, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.
4.11. Obowiązek utrzymania pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym spoczywa na Wykonawcy.
4.12. Wykonawca musi udokumentować, że posiada lub dysponuje:
▪ bazą transportowo-magazynową na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy miasta Żagań w celu zgromadzenia niezbędnego sprzętu i materiałów, na której znajdują się:
− pomieszczenie/a administracyjno-socjalne dla pracowników,
− zaplecze biurowe dla pracownika/ów odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia,
− miejsca przeznaczone do parkowania pojazdów do odbierania odpadów komunalnych, zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
− legalizowana samochodowa waga najazdowa – w przypadku, gdy na terenie bazy następuje magazynowanie odpadów,
− punkt bieżącej konserwacji i naprawy pojazdów oraz miejscem do mycia i dezynfekcji pojazdów i pojemników na odpady, zabezpieczony przed emisją zanieczyszczeń do gruntu, zgodnie z obowiązującymi przepisami – o ile czynności te nie są wykonywane przez uprawnione podmioty zewnętrzne poza terenem bazy magazynowo – transportowej.
▪ odpowiednim potencjałem technicznym:
– co najmniej dwoma pojazdami przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych,
– co najmniej jednym samochodem specjalistycznym wyposażonym w urządzenie do mycia i dezynfekcji pojemników lub co najmniej jednym urządzeniem przenośnym przeznaczonym do tych czynności;
– co najmniej jednym pojazdem o pojemności załadunkowej min. 6,5m3
Pojazdy te muszą spełniać wymagania określone w ww. rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 roku.
W razie awarii pojazdów do odbioru odpadów Wykonawca obowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy odpowiadający wymogom w/w przepisów i warunkom niniejszej specyfikacji.
Wszystkie samochody, którymi posługuje się Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy muszą być oznaczone/opisane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie samochody specjalistyczne muszą spełniać obowiązujące przepisy prawa.
Dla każdego samochodu, którym posługuje się Wykonawca przy realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca musi posiadać wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy. W przypadku realizacji usługi odbioru/wywozu odpadów komunalnych dopuszcza się posiadanie wypisu z zaświadczenia o wykonywaniu przewozów na potrzeby własne.
4.13.Dane dotyczące cmentarza:
- powierzchnia Cmentarza Komunalnego przy ul., Kożuchowskiej w Żaganiu – 0,6 ha;
- ilość odpadów wywiezionych z Cmentarza Komunalnego w okresie od czerwca 2023 r. do maja 2024 r. (kod odpadu 20 02 03 ) – 1638 m3.
Wskazane wyżej dane należy traktować jako ilości orientacyjne. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo dodatkowego wynagrodzenia z tytułu osiągnięcia innych wielkości. Wykonawca powinien przy obliczaniu ceny jednostkowej oferty wziąć pod uwagę wszystkie dostępne informacje, uwarunkowania i wymogi prawne dotyczące odbioru odpadów z terenu cmentarzy.

3.9.) Główny kod CPV: 90500000-2 - Usługi związane z odpadami

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

34928480-6 - Pojemniki i kosze na odpady i śmieci

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA I ROBÓT DROGOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970427227

4.3.3.) Ulica: ul. Nowogródzka 2

4.3.4.) Miejscowość: Żagań

4.3.5.) Kod pocztowy: 68-100

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 313356,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00217582/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 313356,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy