Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Zadania infomacyjne oraz wsparcie organizacyjne punktu informacyjnego dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium RP w związku z działaniami wojennymi

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020880445

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Dominikański 6

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-159

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71 77 24 900

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@wcrs.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wcrs.wroclaw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00398768

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Zadania infomacyjne oraz wsparcie organizacyjne punktu informacyjnego dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium RP w związku z działaniami wojennymi

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: Zadania niezbędne do informowania o pomocy adresowanej dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terenie ich państwa, mające na celu wsparcie procesów adaptacji, integracji i aktywizacji społecznej polegające na:
a) prowadzeniu działań informacyjnych w ramach Punktu Informacyjnego w Przejściu Dialogu, w tym obsługa klienta, udzielanie informacji ogólnych (m.in. wsparcie w wypełnianiu dokumentów - ankiet, dokumentacji projektowej, formularzy zgłoszeniowych), informacji z zakresu wsparcia, działań projektowych oraz działań edukacyjno-integracyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych odbywających się w Przejściu Dialogu (osobiście, telefonicznie, e-mailowo)
w języku polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim;
b) wsparciu organizacyjno-logistycznym w ramach prowadzonych wydarzeń edukacyjno-integracyjnych w Przejściu Dialogu oraz podczas plenerowych wydarzeń, m.in spotkań, szkoleń, warsztatów, konsultacji, w tym: przygotowywaniu przestrzeni zgodnie z potrzebami, dbałości o porządek, udostępnianiu materiałów niezbędnych podczas spotkań/szkoleń, prowadzeniu dokumentacji spotkań/szkoleń (m.in.: dokumentacji fotograficznej, sporządzaniu notatek zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy);
c) monitorowanie terminów wizyt serwisowych, przeglądów technicznych oraz konserwacji urządzeń i instalacji (np. wind, systemów grzewczych, klimatyzacji, instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych) zaplanowanych przez dział administracji majątkiem trwałym WCRS oraz koordynatorów Przejścia Dialogu; udostępnianie poszczególnych pomieszczeń specjalistom, przekazywanie dokumentacji;
d) wsparciu przy sporządzaniu okresowych raportów, prowadzeniu dokumentacji; zbieraniu i monitorowaniu wskaźników m.in.: liczby osób odwiedzających Przejście Dialogu, liczby osób uczestniczących w organizowanych wydarzeniach, projektach, liczby osób korzystających z konsultacji;
e) monitorowanie stanów magazynowych, w tym materiałów biurowych, edukacyjnych oraz promocyjnych;
f)współpraca zespołowa i międzysektorowa w ramach realizowanych zadań
i wydarzeń, monitorowanie potrzeb grupy docelowej.

3.4.) Wartość: 30720,00

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE